Bagaimana Akaun untuk Pembuatan dalam QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks Premier dan Enterprise Solutions termasuk alat yang sejuk untuk perakaunan pembuatan barangan. Katakan bahawa Pine Lake Porcelain, contoh perniagaan, kebanyakannya hanya membeli dan menjual semula cawan kopi dan doodad porselin lain.

Tetapi juga jika sekali setahun, Pine Lake Porcelain memasang koleksi cawan kopi merah romantis ke dalam set hadiah Hari St Valentine. Dalam kes ini, QuickBooks boleh merakam pemasangan set hadiah berkotak yang menggabungkan, contohnya enam mug kopi merah, kotak kadbod berpakaian dalam kerajang merah berkilat, dan beberapa kertas tisu merah.

Mengenalpasti komponen

Setiap komponen yang membentuk perhimpunan - dalam contoh ini, set hadiah hadiah St Valentine Hari - perlu menjadi item pada senarai Item anda. Item yang dipasang juga perlu menjadi item pada senarai Item anda.

Jika anda memasang enam cawan kopi merah dengan menggunakan beberapa keping kertas tisu, anda memerlukan item inventori individu untuk cawan kopi, kotak, dan kertas tisu. Dan kamu juga memerlukan item perakitan yang mengatakan kotak hadiah termasuk enam mug merah, kotak merah (katakanlah), dan juga beberapa potongan kertas tisu merah yang dapat dimanfaatkan oleh mereka ketika mereka menjadi emosi terharu dengan kemurahan hati hadiah yang bijak ini.

Berikut adalah kotak dialog Item Baru yang diisi untuk menyiapkan item pemasangan Valentines Box.

Kotak dialog Item Baru diisi untuk menggambarkan perhimpunan baru.

Membina pemasangan

Untuk membina pemasangan, pilih Vendor → Aktiviti Inventori → Membina Sidang. Atau, jika anda berada di skrin Utama, klik ikon Build Builds di kawasan Syarikat. QuickBooks memaparkan tetingkap Build Assembies.

Apa yang anda lakukan ialah memilih item yang anda ingin bina dari senarai drop-down Item Perhimpunan, dan kemudian anda memilih kuantiti yang anda (atau beberapa rakan sekerja yang tidak bermaya) masuk dalam Kuantiti untuk Membina kotak teks (di sudut kanan bawah). Kemudian anda klik sama ada butang Build & Close atau butang Build & New. (Klik Build & New jika anda ingin merakam pemasangan beberapa item lain.)

Tetingkap Build Builds.

Berikut adalah beberapa pemerhatian mengenai tetingkap Build Builds dan perintah Build Build:

Di bahagian tengah atas tetingkap, QuickBooks memperlihatkan jumlah perhimpunan yang ada di tangan anda dan yang mana pelanggan mempunyai pesanan ditempatkan. Itu maklumat yang sangat berguna untuk dimiliki, jadi, hey - ingat bahawa ia ada di sana.

Bahagian utama tetingkap Build Builds menunjukkan kepada anda apa yang masuk ke dalam produk anda. Tidak bahawa anda peduli, tetapi ini dipanggil

• bil bahan.

• Di bahagian bawah senarai bahan senarai, QuickBooks memperlihatkan jumlah maksimum perhimpunan yang boleh anda buat, memandangkan pegangan inventori semasa anda. Apabila anda membina item, QuickBooks menyesuaikan jumlah item inventori. Sebagai contoh, dalam kes set hadiah berkotak - masing-masing dengan enam mug kopi merah, satu bahagian tisu pembungkus, dan kotak kadbod - QuickBooks mengurangkan jumlah barangan cawan kopi merah, tisu pembungkus dan kotak, dan meningkatkan jumlah item daripada set hadiah berkotak apabila anda merekod membina pemasangan itu.

• Beberapa komponen yang digunakan dalam perhimpunan tidak boleh menjadi barang inventori. Apabila anda menggunakan bahagian bukan inventori dalam perhimpunan, QuickBooks tidak peduli dengan perkiraan item.