Video: How to Add Items in the Loyverse Back Office 2025
Bahagian inventori adalah barang-barang yang muncul pada invois dan pesanan pembelian dan mewakili barang fizikal yang anda beli, dipegang, dan dijual. QuickBooks 2013 boleh membantu anda mengesan bahagian inventori. Sebagai contoh, jika anda seorang peruncit, semua barangan yang duduk di rak kedai anda mewakili inventori. Sekiranya anda pengeluar, bahan mentah yang anda beli dan kemudian gunakan untuk memasang produk anda mewakili inventori.
Untuk menyediakan bahagian inventori, paparkan tetingkap Item Baru. Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap, pilih Bahagian Inventori dari senarai juntai Taip. QuickBooks kemudian memaparkan versi Bahagian Inventori tetingkap Item Baru.
Gunakan Nama Item / kotak Nombor untuk menyediakan kod atau nama yang bersifat deskriptif tetapi ringkas untuk item tersebut. Sekiranya item itu merupakan subitem bagi beberapa item induk lain, pilih Subitem Of check box dan kemudian kenal pasti item induk dengan menggunakan Subitem Of text box.
Maklumat Pembelian dan Maklumat Jualan membolehkan anda menentukan maklumat yang muncul pada pesanan pembelian dan invois. Deskripsi pada kotak Transaksi Pembelian di kawasan Maklumat Beli, sebagai contoh, membolehkan anda menyediakan teks yang ditulis oleh QuickBooks pada pesanan pembelian.
Anda juga boleh meneka pada kos pembelian dengan menggunakan kotak teks Kos. Tentukan Kos Jualan yang dijual yang harus didebitkan apabila item ini dijual dengan menggunakan daftar drop-down Akaun COGS, dan mengenal pasti vendor pilihan untuk pembelian item ini dengan menggunakan daftar drop-down Vendor yang dipilih.
Kotak Maklumat Jualan menyediakan maklumat yang diperlukan oleh QuickBooks dengan betul memasukkan item pada invois. Penerangan mengenai kotak Transaksi Jualan menyediakan ruang yang boleh anda gunakan untuk membekalkan penerangan yang harus digunakan oleh QuickBooks untuk item ini pada invois anda.
Kotak harga Jualan membolehkan anda memberikan harga anda untuk item tersebut. Jika anda tertakluk kepada cukai jualan, anda melihat (dan harus menggunakan!) Senarai juntai Kod Cukai untuk menentukan sama ada item itu boleh dikenakan cukai atau tidak boleh dikenakan untuk tujuan jualan jualan. Akhir sekali, senarai drop-down Akaun Pendapatan membolehkan anda menentukan akaun pendapatan mana yang harus dikreditkan apabila item ini dijual.
Jika anda bingung tentang melihat tiga senarai lungsuran Akaun pada bahagian Persediaan versi tetingkap Item Baru, perlu diingat bahawa apabila anda menjual item, anda menjejaki pendapatan dengan mengkreditkan akaun pendapatan dan kos barang-barang yang dijual dengan mendebit akaun Jual Barang.
Gunakan kotak Maklumat Inventori untuk menerangkan bagaimana QuickBooks perlu mengendalikan penjejakan inventori untuk item tersebut.
Sebagai contoh, gunakan senarai juntai bawah Akaun Aset untuk menentukan akaun yang harus digunakan oleh QuickBooks untuk menjejaki pelaburan dolar dalam item ini. Biasanya, anda menggunakan akaun Aset Inventori. Bagaimanapun, anda boleh menggunakan beberapa akaun aset lain.
Gunakan kotak Semula Titik Semula untuk mengenal pasti tahap stok inventori di mana anda mahu QuickBooks memberi isyarat kepada anda untuk menyusun semula item. Sekiranya anda mempunyai inventori di tangan untuk item ini, masukkan kuantiti yang ada di tangan dan nilai yang anda ada dengan menggunakan On On dan kotak Nilai Total. Anda juga menentukan tarikh yang mana maklumat kuantiti dan nilai anda betul dengan menggunakan kotak Sebutan.
Anda tidak sepatutnya memasukkan baki inventori untuk item inventori apabila anda menetapkannya pada senarai Item. Anda perlu memasuki atau menukar kuantiti dan nilai inventori apabila anda membeli inventori (direkodkan dengan tetingkap Cipta Buat Pesanan atau tetingkap Tulis Cek) dan apabila anda menjual inventori (biasanya direkodkan dengan tetingkap Buat Invois atau Tetingkap Jualan Resit).
Jika anda memasukkan kuantiti yang lain daripada sifar atau nilai keseluruhan selain daripada sifar semasa menggunakan tetingkap Item Baharu, anda juga perlu membuat entri jurnal untuk merakam separuh transaksi yang lain. Jika perniagaan "separuh lain" ini berbunyi rumit: Anda tidak perlu memasuki maklumat kuantiti atau nilai dalam tetingkap ini.
Jika anda memahami perniagaan "separuh lain" ini, anda perlu tahu lebih baik daripada memasukkan maklumat kuantiti atau nilai dalam tetingkap Item Baru!
Anda boleh mengklik butang Spelling untuk memeriksa ejaan perkataan dan frasa yang telah anda masukkan dalam tetingkap Item Baharu. Anda juga boleh mengklik butang Seterusnya untuk menyimpan maklumat yang telah anda masukkan untuk item dan memaparkan semula tetingkap Item Baharu supaya anda boleh menambah item lain.
