Video: How to Add Items in the Loyverse Back Office 2024
Bahagian inventori adalah item dalam invois dan pesanan pembelian yang mewakili barang fizikal yang anda beli, tahan, dan menjual. Sebagai contoh, jika anda seorang peruncit, semua barangan yang duduk di rak kedai anda mewakili inventori. Sekiranya anda pengeluar, bahan mentah yang anda beli dan kemudian gunakan untuk memasang produk anda mewakili inventori.
Untuk menyediakan bahagian inventori, paparkan tetingkap Item Baru dan pilih Bahagian Inventori dari senarai juntai Taip. QuickBooks memaparkan versi Bahagian Inventori tetingkap Item Baharu.
Gunakan kotak Nama Nama / Nombor untuk menyediakan kod atau nama yang bersifat deskriptif tetapi ringkas untuk item tersebut. Sekiranya item itu merupakan subitem bagi beberapa item induk lain, pilih Subitem Of check box dan kemudian kenal pasti item induk dengan menggunakan Subitem Of text box.
Maklumat Pembelian dan Maklumat Jualan membolehkan anda menentukan maklumat yang muncul dalam pesanan pembelian dan invois. Keterangan pada kotak Transaksi Pembelian di kawasan Maklumat Beli, sebagai contoh, membolehkan anda menyediakan teks yang memaparkan QuickBooks dalam pesanan pembelian.
Anda juga boleh meneka pada kos pembelian dengan menggunakan kotak teks Kos. Tentukan kos barang terjual barang yang harus didebet ketika item ini dijual dengan memilih dari daftar drop-down Akun COGS, dan identifikasi vendor pilihan untuk pembelian item ini dengan memilih vendor tersebut dari daftar drop-down Vendor Pilihan.
Kotak Maklumat Jualan menyediakan maklumat yang diperlukan oleh QuickBooks untuk memasukkan item dalam invois dengan betul. Penerangan mengenai kotak Transaksi Jualan menyediakan ruang yang boleh anda gunakan untuk membekalkan penerangan yang harus digunakan oleh QuickBooks untuk item ini pada invois anda.
Kotak harga Jualan membolehkan anda memberikan harga anda untuk item tersebut. Jika anda tertakluk kepada cukai jualan, anda melihat (dan harus menggunakan!) Senarai juntai Kod Cukai untuk menentukan sama ada item itu boleh dikenakan cukai atau tidak boleh dikenakan untuk tujuan jualan jualan. Akhir sekali, senarai drop-down Akaun Pendapatan membolehkan anda menentukan akaun pendapatan mana yang harus dikreditkan apabila item ini dijual.
Jika anda keliru tentang melihat tiga senarai lungsuran Akaun dalam versi Bahagian Inventori tetingkap Item Baru, perlu diingat bahawa apabila anda menjual item, anda menjejaki pendapatan dengan mengkreditkan akaun pendapatan dan kos barang yang dijual dengan mendebit biaya barang yang dijual.
Gunakan kotak Maklumat Inventori untuk menerangkan bagaimana QuickBooks perlu mengendalikan penjejakan inventori untuk item tersebut.Sebagai contoh, gunakan senarai juntai bawah Akaun Aset untuk menentukan akaun yang harus digunakan QuickBooks untuk menjejaki pelaburan dolar dalam item ini. Biasanya, anda menggunakan akaun Aset Inventori; Walau bagaimanapun, anda boleh memikirkan menggunakan beberapa akaun aset lain.
Gunakan kotak Semula Titik Semula untuk mengenal pasti tahap stok inventori di mana anda mahu QuickBooks memberi isyarat kepada anda untuk menyusun semula item. Jika anda mempunyai inventori di tangan untuk item ini, masukkan kuantiti yang ada di tangan dan nilai yang anda ada di kotak On On dan Total Value. Anda juga menentukan tarikh yang mana maklumat kuantiti dan nilai anda betul dengan menggunakan kotak Sebutan.
Anda tidak sepatutnya memasukkan baki inventori untuk item inventori apabila anda menetapkannya dalam senarai Item. Anda perlu memasuki atau menukar kuantiti dan nilai inventori apabila anda membeli inventori (direkodkan dalam tetingkap Buat Pembelian Buat atau tetingkap Tulis Cek) dan apabila anda menjual inventori (biasanya direkodkan dalam tetingkap Buat Invois atau tetingkap Resit Jualan).
Jika anda memasukkan kuantiti selain sifar atau nilai total selain sifar dalam tetingkap Item Baharu, anda juga perlu membuat entri jurnal untuk merakam separuh transaksi yang lain. Jika perniagaan "separuh lain" ini berbunyi rumit: Anda tidak perlu memasuki maklumat kuantiti atau nilai dalam tetingkap ini.
Anda boleh mengklik butang Spelling untuk memeriksa ejaan perkataan dan frasa yang telah anda masukkan dalam tetingkap Item Baharu. Anda juga boleh mengklik butang Seterusnya untuk menyimpan maklumat yang telah anda masukkan untuk item dan memaparkan semula tetingkap Item Baharu supaya anda boleh menambah item lain.
