Cara Tambah Item Kumpulan ke Senarai Item dalam QuickBooks 2012 - dummies

A item kumpulan membolehkan anda lebih mudah memfailkan pelanggan dalam QuickBooks 2012 apabila, dari perspektif pelanggan, dia membeli satu perkara, tetapi dari perspektif anda, anda sebenarnya menjual beberapa item.

Anggaplah anda seorang penjual bunga dan lakukan perniagaan yang berkembang pesat pada Hari Valentine. Barang-barang terlaris anda mungkin mawar merah dan pasu kristal yang cantik. Tetapi anda mungkin tidak menjual mawar individu dan pasu individu. Apa yang sebenarnya anda jual ialah sebelas mawar dan satu pasu.

Walaupun anda mahu menjejak pembelian puluhan mawar merah dan pasu kristal individu pada pesanan pembelian anda, pada invois anda kepada pelanggan, anda ingin menunaikan "selusin mawar merah dan pasu kristal. "Jika contoh itu tidak masuk akal, bayangkan susunan bunga yang lebih rumit, termasuk selusin mawar merah, vas kristal, nafas bayi, pengawet bunga, pembungkus kertas tisu, pita, kotak, dan sebagainya.

Dalam kes ini, adakah anda benar-benar mahu invois yang menunjukkan 20 item yang berbeza? Atau adakah anda mahu invois yang menunjukkan item tunggal: selusin merah mawar dan vas kristal? Ini sebabnya anda membuat item kumpulan.

Item kumpulan membolehkan anda membuat satu item yang anda gunakan pada invois. Walau bagaimanapun, item kumpulan ini sebenarnya menggabungkan sekumpulan item individu yang mungkin anda gunakan pada pesanan pembelian anda.

Untuk membuat item kumpulan, paparkan tetingkap Item Baru dan pilih Kumpulan dari senarai juntai Taip. Apabila QuickBooks memaparkan versi kumpulan tetingkap Item Baharu, gunakan kotak Nama Kumpulan / Nombor untuk memberi item kumpulan nama atau kod.

Gunakan kotak Keterangan untuk memberikan item kumpulan deskripsi yang sesuai. Gunakan ruangan Perkara, Keterangan, dan Qty di bahagian bawah versi Kumpulan pada tetingkap Item Baru untuk mengenal pasti item individu dan kuantiti item yang bergabung untuk membuat kumpulan.