Cara Tambah Hyperlink ke Excel 2016 Worksheet - dummies

Hyperlink mengautomasikan lembaran kerja Excel 2016 dengan membuat pembukaan dokumen Office lain dan buku kerja Excel dan lembaran kerja hanya klik mouse. Tidak kira sama ada dokumen ini terletak pada cakera keras anda, pelayan di LAN anda (Rangkaian Kawasan Setempat), atau laman web di Internet atau intranet syarikat.

Anda juga boleh menyiapkan hyperlink e-mel yang secara automatik menangani mesej kepada rakan sekerja dengan siapa anda secara rutin sepadan, dan anda boleh melampirkan buku kerja Excel atau fail-fail Office jenis lain ke mesej ini.

Hyperlink yang anda tambah pada lembaran kerja Excel anda boleh terdiri daripada jenis berikut:

Penyertaan teks dalam sel (dikenali sebagai hiperteks, biasanya diformatkan sebagai teks biru yang digarisbawahi)
Grafik yang diimpor dari fail yang anda masukkan ke dalam lembaran kerja
Grafik yang telah anda buat dari galeri drop-Shapes pada tab Sisipkan - memaksimumkan imej grafik menjadi butang

Apabila mencipta hiperlink teks atau grafik, anda boleh membuat pautan ke buku kerja Excel yang lain atau fail Office jenis lain, alamat laman web (menggunakan alamat URL - anda tahu, keganasan yang bermula dengan //), lokasi bernama dalam buku kerja yang sama, atau alamat e-mel seseorang. Lokasi yang dinamakan boleh menjadi rujukan sel atau menamakan julat sel dalam lembaran kerja tertentu.

Untuk menambah pautan ke entri teks yang dibuat dalam sel semasa atau objek grafik yang dipilih dalam lembaran kerja anda, ikut langkah berikut:

Klik butang Hyperlink pada tab Insert Ribbon atau tekan Alt + NI, atau hanya tekan Ctrl + K.

Excel membuka kotak dialog Sisipkan Hyperlink (seperti yang ditunjukkan di sini) di mana anda menunjukkan fail, alamat web (URL), atau lokasi bernama dalam buku kerja.
a. Untuk mempunyai hiperpautan membuka dokumen lain, halaman web pada intranet syarikat, atau laman web di Internet, klik pada File Sedia atau Laman Web yang ada jika ia belum dipilih dan kemudian masukkan path direktori file atau URL laman web dalam kotak teks Alamat.

Jika dokumen yang ingin anda pautkan terletak pada cakera keras anda atau cakera keras yang dipetakan pada komputer anda, klik butang lungsur Lihat Dalam, pilih folder, kemudian pilih fail dalam kotak senarai. Jika anda baru-baru ini membuka dokumen yang ingin anda pautkan, anda boleh mengklik butang Fail Terkini dan kemudian pilih dari kotak senarai.

Jika dokumen yang anda mahu pautkan terletak di laman web dan anda tahu alamat webnya (www.membmies.com seperti perkara), anda boleh menaipnya ke dalam kotak teks Alamat.Sekiranya anda baru melayari laman web yang ingin anda sambungkan, anda boleh mengklik butang Laman Browsed dan kemudian pilih alamat halaman dari kotak senarai.

b. Untuk mempunyai hyperlink yang memindahkan penuding sel ke sel lain atau sel dalam buku kerja yang sama, klik butang Tempat dalam Dokumen Ini. Seterusnya, ketikkan alamat sel atau sel sel dalam kotak Teks Rujukan Jenis Taip atau pilih nama helaian atau nama rentang yang dikehendaki dari Or Pilih Tempat dalam kotak senarai Dokumen ini.

c. Untuk membuka mesej e-mel yang baru ditujukan kepada penerima tertentu, klik butang Alamat E-mel dan kemudian masukkan alamat e-mel penerima di kotak teks Alamat E-mel.

Sebaik sahaja anda mula menaip alamat e-mel dalam kotak teks Alamat E-mel, Excel memasukkan teks mailto: di hadapan apa sahaja yang anda taipkan. (mailto: adalah tag HTML yang memberitahu Excel untuk membuka program e-mel anda apabila anda mengklik hiperpautan.)

Jika anda ingin hyperlink untuk menambah subjek mesej e-mel apabila ia membuka mesej baru dalam program e-mel, masukkan teks ini dalam kotak teks Subjek.

Jika alamat penerima dipaparkan dalam kotak senarai Alamat E-mel Terkini, anda boleh memasukkannya ke dalam kotak teks Alamat E-mel hanya dengan mengklik alamat.
(Pilihan) Untuk menukar teks hiperpautan yang muncul dalam sel lembaran kerja (garis bawah dan berwarna biru) atau menambah teks jika sel kosong, taipkan label yang dikehendaki dalam kotak teks Teks Paparan. Untuk memilih SkrinTip ke hyperlink yang muncul apabila anda meletakkan penunjuk tetikus ke atas hiperpautan, klik butang ScreenTip, taipkan teks yang anda ingin tunjukkan di sebelah penunjuk tetikus di dalam kotak Skrin, dan kemudian klik OK.
Klik OK untuk menutup kotak dialog Sisipkan Hyperlink.
Menghubungkan ke laman web dalam kotak dialog Sisipkan Taip pautan.

Selepas anda membuat hyperlink dalam lembaran kerja, anda boleh mengikutinya ke mana-mana destinasi yang anda kaitkan dengan hiperpautan. Untuk mengikuti hiperpautan, letakkan penunjuk tetikus di atas teks biru yang digarisbawahi (jika anda memberikan hiperpautan ke teks dalam sel) atau imej grafik (jika anda memberikan hyperlink ke grafik yang dimasukkan dalam lembaran kerja). Apabila penunjuk berubah ke tangan dengan jari indeks menunjuk ke atas, klik hiperteks atau imej grafik, dan Excel membuat lompat ke dokumen luaran, halaman web, sel dalam buku kerja, atau mesej e-mel yang ditetapkan.

Selepas anda mengikuti pautan hiperteks ke destinasinya, warna teksnya berubah dari biru tradisional menjadi warna gelap ungu (tanpa menjejaskan bahagian bawahnya). Perubahan warna ini menunjukkan bahawa hiperpautan telah digunakan. (Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa hiperpautan grafik tidak menunjukkan apa-apa perubahan dalam warna selepas anda mengikutinya.) Selain itu, Excel mengembalikan teks yang digariskan ini kepada warna biru asalnya (belum dimulakan) pada kali seterusnya bahawa anda membuka fail buku kerja.

Jika anda perlu mengedit hiperpautan yang dilampirkan pada sel lembaran kerja atau objek grafik, anda mesti berhati-hati apabila anda menggunakan Excel dalam mod Ubahsuai supaya anda boleh menukar teks, anda tidak boleh mengikuti pautan itu secara tidak sengaja.Apabila berurusan dengan hiperteks dalam sel atau ditugaskan kepada objek grafik, sebaiknya anda klik kanan sel atau imej dan kemudian klik arahan penyuntingan yang sesuai (Edit Hyperlink atau Alih Keluar Hyperlink) pada menu pintasannya.