Cara Tambah Item ke Senarai Item QuickBooks 2010 - dummies

Anda boleh menambah sekumpulan jenis item yang berlainan ke senarai Item dalam QuickBooks 2010. Item Senarai QuickBooks menyimpan perihal apa-apa yang anda melekat pada invois atau pesanan pembelian. Anda menerangkan perkara yang berbeza dengan cara yang berbeza.

Berikut adalah proses umum untuk menambah item ke senarai Item anda:

1. Pilih Senarai → Senarai Item.

   

   Tetingkap Senarai Item muncul.

2. Klik butang Item, yang muncul di sudut kiri bawah tetingkap Senarai Item, dan pilih Baru dari menu pop timbul yang muncul.

   Tetingkap Item Baru muncul.

3. Dalam kotak tetingkap Item Baru, terangkan item yang anda mahu tambah.

   Pertama, kenal pasti jenis item yang anda mahu tambah. Anda mempunyai pilihan ini:

   • Perkhidmatan

   • Bahagian Inventori

   • Bahagian Bukan Persediaan

   • Lain-lain Caj

   • Subtotal

   • Kumpulan

   • Diskaun

   • Pembayaran

   • jenis item yang anda pilih, QuickBooks membekalkan kotak lain yang anda gunakan untuk menerangkan item tersebut.

   Selepas anda menerangkan item yang ingin anda tambahkan, klik OK.

4. QuickBooks menambah item yang baru saja anda terangkan dalam senarai Item.

   Menambah item perkhidmatan QuickBooks

Banyak kotak Perkhidmatan QuickBooks adalah penjelasan tersendiri, tetapi berikut adalah beberapa yang layak penjelasan:

Perkhidmatan ini Digunakan dalam Sidang atau Dimainkan oleh Subkontraktor atau Rakan Kongsi: < Pilih kotak semak ini jika perkhidmatan disediakan oleh, seperti tetingkap mencadangkan, subkontraktor, pemilik atau rakan kongsi.

• Anda menunjukkan perkhidmatan mana yang dilakukan oleh subkontraktor, pemilik, dan rakan kongsi kerana pihak ini tertakluk kepada peraturan perakaunan cukai yang berbeza. Kadar:

  Huraikan harga atau kadar per unit perkhidmatan.

• Kod Cukai: Tunjukkan sama ada perkhidmatan itu boleh dikenakan cukai.

• Akaun: Kenal pasti akaun Pendapatan yang mana harus dikreditkan apabila item tersebut dijual kepada sesetengah pelanggan, pelanggan, atau pesakit.

• Menambah bahagian inventori QuickBooks Dalam versi Bahagian Inventori tetingkap Item Baru, masukkan maklumat yang diminta, termasuk unsur-unsur ini:

Deskripsi pada Transaksi Pembelian:

Berikan teks yang QuickBooks menulis pada pembelian pesanan.

• Akaun COGS: Pilih dari senarai drop-down yang harus didebitkan apabila item ini dijual.

• Deskripsi Transaksi Jualan: Berikan penerangan yang harus digunakan oleh QuickBooks untuk item ini pada invois anda.

• Akaun Pendapatan: Senarai drop-down ini membolehkan anda menentukan akaun pendapatan mana yang harus dikreditkan apabila item ini dijual.

• Akaun Aset: Tentukan akaun QuickBooks mana yang harus digunakan untuk menjejaki pelaburan dolar dalam item ini.

• Penyusunan Semula: Kenal pasti tahap stok inventori di mana anda mahu QuickBooks memberi isyarat kepada anda untuk menyusun semula item.

• Menambah bahagian bukan inventori A

bahagian bukan inventori

adalah kebaikan yang ketara yang anda jual tetapi yang mana anda tidak menjejaki inventori. Dalam versi tetingkap ini, isi maklumat tersebut, termasuk elemen-elemen ini: Akaun: Dari senarai drop-down ini, kenal pasti akaun pendapatan yang harus dikreditkan untuk jualan bahagian bukan inventori ini.

• Item ini dibeli dan dijual kepada pelanggan tertentu: kerja: Jika anda memilih kotak semak ini, QuickBooks memaparkan versi yang sedikit berbeza dari tetingkap Non-Inventory Part.

• Versi tetingkap Item Baru Bukan Inventori ini termasuk kawasan Maklumat Maklumat dan Jualan Beli. Menambah item caj lain QuickBooks

  

  Satu

item caj lain

adalah item yang anda gunakan untuk membeli atau membilkan perkara-perkara seperti buruh atau perkhidmatan yang pelbagai, bahan yang anda tidak menjejaki sebagai inventori, dan caj khas, seperti untuk pekerjaan penghantaran atau tergesa-gesa. Isikan maklumat yang sesuai di dalam tetingkap ini, termasuk Amaun atau%:

Kenal pasti bagaimana caj akan dikira atau dibilkan.

• Jika anda ingin mengira caj sebagai peratusan, anda mesti memasukkan simbol% ​​dalam jumlah atau% kotak. Akaun:

  Kenal pasti akaun pendapatan yang perlu dikreditkan apabila anda membiayai bayaran lain ini.

• Jika anda memilih Item ini Digunakan dalam Perhimpunan atau Kotak Caj Boleh Dikembalikan, QuickBooks menambah set kedua kotak ke tetingkap Item Baru: Maklumat Pembelian dan Maklumat Jualan. Menambah item subtotal

Jika pesanan pembelian, resit jualan, atau invois termasuk item baris subtotal, anda membuat item subtotal dalam senarai Item anda. Pilih Subtotal dari senarai juntai Taip dan tambah maklumat yang sesuai.

Menambah item kumpulan dalam QuickBooks

Satu item kumpulan membolehkan anda lebih mudah menyerahkan pelanggan apabila, dari perspektif pelanggan, dia membeli satu item, tetapi dari perspektif anda, anda sebenarnya menjual beberapa item. Item kumpulan membolehkan anda membuat satu item yang anda gunakan pada invois yang sebenarnya menggabungkan sekumpulan item individu yang mungkin anda gunakan pada pesanan pembelian anda.

Isikan kotak nama Nama / Nombor dan Penerangan Kumpulan dalam tetingkap ini. Gunakan ruangan Item, Keterangan, dan Qty untuk mengenal pasti item individu dan kuantiti item yang bergabung untuk membuat kumpulan.

Menambah item diskaun

Item diskaun menolak sama ada amaun tetap atau peratusan daripada subtotal. Isi maklumat yang diminta, termasuk akaun yang didebitkan untuk diskaun dari senarai juntai Akaun.

Menambah item pembayaran

Jika kadangkala anda menerima pembayaran apabila anda invois pelanggan, anda boleh membuat item pembayaran dan kemudian menambah item pembayaran ke bahagian bawah invois.Isikan maklumat yang sesuai, termasuk

Kaedah Pembayaran:

Kenal pasti kaedah pembayaran - American Express, cek, wang tunai, Cari, MasterCard, atau Visa - jika itu sesuai.

• Kumpulan dengan Dana Undeposit Lain atau Deposit Ke: Pilih butang radio untuk mengenal pasti apa yang berlaku kepada wang yang diterima sebagai sebahagian daripada pembayaran. Jika anda menunjukkan bahawa wang itu didepositkan, anda juga memilih akaun bank yang betul dari senarai drop-down Deposit.

• Menambah item cukai jualan Jika anda menjual barang yang tertakluk kepada cukai jualan, anda juga memasukkan item baris pada invois anda yang mengenakan dan menjejaki cukai jualan ini. Masukkan maklumat yang diminta, termasuk Agensi Cukai, di mana anda mengenal pasti agensi cukai yang akan anda bayar.