Cara Tambah atau Buang Jadual Pangkalan Data dalam Access 2016 - dummies

Tidak ada yang mengharapkan kesempurnaan pada tahap ini permainan. Sudah tentu tidak dalam usaha pertama anda ke penciptaan pangkalan data di Access 2016, dan bukan pada percubaan kedua atau ketiga anda. Malah pakar berpengalaman melupakan perkara sekarang dan kemudian, menyedari selepas mereka telah membina meja yang mereka tidak memerlukannya, atau setelah mereka mula menyiapkan laporan dan pertanyaan yang mereka telah lupa jadual yang mereka perlukan. Ia boleh berlaku kepada sesiapa sahaja.

Apa yang perlu dilakukan? Gunakan antara muka mudah Akses untuk menambah jadual yang anda mahu dan padamkan jadual yang anda tidak lakukan.

Menambah jadual baru

Jika, selepas anda mula membina pangkalan data anda, anda memutuskan bahawa pangkalan data anda memerlukan lebih daripada satu jadual - dengan kata lain, jika anda menyedari bahawa anda memerlukan pangkalan data relasi - maka anda perlu menambah jadual lain. Jika anda sudah tahu bahawa pangkalan data anda akan memerlukan beberapa jadual, maka - setelah membina yang pertama - satu-satunya perkara yang perlu dilakukan ialah membina selebihnya, satu demi satu.

Untuk menambah jadual baru pada pangkalan data yang sedia ada, ulangi langkah-langkah berikut untuk setiap jadual baru:

1. Klik tab Buat pada Pita.

   Butang Buat tab muncul.

   

   The Create tab adalah tempat yang logik untuk pergi apabila anda ingin membuat jadual baru.

2. Klik butang Jadual pada Reben.

   Satu jadual baru, kosong dan menunggu nama untuk medan pertama, muncul.

   

   Kelihatannya biasa, bukan? Jadual baru menanti nama bidang dan medan, belum lagi rekod.

3. Bina dan namakan medan untuk jadual baru ini.

   Simpan pangkalan data anda secara berkala semasa anda bekerja.

4. Teruskan menambah jadual, menggunakan Langkah 1 hingga 3 untuk seberapa banyak jadual yang anda perlukan dalam pangkalan data.

   Anda tidak perlu melakukan ini dengan sempurna dari awal - anda sentiasa boleh kembali ke nama semula medan dan menambah atau mengalih keluar jadual (lebih banyak cara untuk melakukannya dalam sesaat). Matlamat di sini adalah hanya melakukannya - hanya mulailah dan dapatkan pangkalan data supaya anda dapat melihat apa yang anda ada dan mula bekerja dengannya.

Meja penamaan adalah penting - kerana anda perlu tahu, sepintas lalu di panel sebelah kiri, apa yang terdapat di Table1 atau Table2 atau Table3, betul? Lebih baik untuk menamakan Pelanggan, Pesanan, Produk, dan sebagainya, jadi anda tidak perlu mengingati setiap satu dengan nombor generik. Untuk menamakan jadual, anda boleh melakukannya apabila anda mula-mula menutup dan diminta untuk menyimpannya.

Kotak dialog Save As memberi anda kotak Nama Jadual. Taipkan nama dan tekan Enter. Jika anda memutuskan anda tidak suka nama di kemudian hari, cukup klik kanan nama yang ada saat ini, seperti yang dipaparkan di panel sebelah kiri, dan nama semasa disorot.Taipkan nama baru, dan tekan Enter untuk mengesahkannya.

Anda juga boleh memilih Namakan semula dari menu yang muncul jika anda klik kanan nama jadual di panel sebelah kiri yang menyenaraikan komponen pangkalan data anda. Ini juga memberi anda peluang untuk menaip nama gantian.

Apabila anda menutup jadual, anda akan diminta untuk menyimpan jadual.

Memadam jadual

Jadi anda mempunyai jadual yang anda tidak mahu. Mungkin anda sedar selepas membina Jadual C bahawa anda benar-benar hanya memerlukan Jadual A dan B - atau Jadual D, yang anda juga buat, benar-benar membuat Jadual C tidak perlu. Apapun alasannya, jadual, walaupun mereka yang mempunyai rekod di dalamnya, mudah disingkirkan.

Jadual-jadual mudah disingkirkan. Mungkin terlalu mudah. Sebelum anda memadam jadual, semak dan semak semula pangkalan data anda untuk memastikan anda tidak memadamkan maklumat yang perlu anda simpan. Apabila jadual dipadam, semua sambungan kepadanya - termasuk semua hubungan dan rujukan dalam pertanyaan dan laporan - juga dipadamkan. Petunjuk muncul apabila anda memilih untuk memadamkan jadual, mengingatkan anda tentang perkara ini.

Masih komited untuk menumbuk meja? Begini bagaimana ia dilakukan:

1. Dengan pangkalan data anda terbuka, lihat panel di sebelah kiri ruang kerja.

   Anda harus melihat senarai jadual anda dalam panel itu.

   

   Setiap meja mempunyai butang tersendiri, digambarkan dengan nama yang anda berikan meja.

2. Klik kanan nama jadual di panel di sebelah kiri ruang kerja, dan pilih Padam dari menu pop timbul.

   

   Pilih Padam untuk menyingkirkan jadual yang tidak diingini.

3. Klik Ya sebagai tindak balas kepada prompt yang dihasilkan jika, sebenarnya, anda mahu memadamkan jadual.

   Semua pergi!

Sekarang, anda mungkin fikir ia adalah masa untuk mula memasuki rekod, tetapi tidak, jangan mula itu lagi. Sebelum anda mula memasukan jadual anda dengan data, itu adalah idea yang lebih baik untuk menetapkan hubungan jadual anda, menetapkan bidang utama yang akan menyambungkan jadual hubungan anda, dan menentukan spesifikasi untuk setiap bidang anda - mengambil kesempatan daripada pilihan bidang.

Walaupun pangkalan data anda adalah pangkalan fail rata (agak mudah), anda perlu menyusun tetapan untuk medan anda sebelum anda mula memasukkan data - menetapkan peraturan untuk memasukkan nama, nombor, tarikh, dan sebagainya - supaya apa yang anda masukkan diterima dengan gembira oleh medan yang telah anda sediakan.