Rumah Media Sosial Cara Tambah Rekod ke Senarai Data dalam Excel 2016 - dummies

Cara Tambah Rekod ke Senarai Data dalam Excel 2016 - dummies

Isi kandungan:

Video: Cara Membuat Tabel Stok Barang dengan Excel 2025

Video: Cara Membuat Tabel Stok Barang dengan Excel 2025
Anonim

Selepas mencipta nama lapangan dan satu rekod senarai data dan memformatkannya sebagai jadual, semula bersedia untuk memasuki data yang lain sebagai rekod dalam baris seterusnya dalam senarai. Cara paling langsung untuk melakukan ini adalah dengan menekan kekunci Tab apabila kursor sel berada dalam sel terakhir rekod pertama.

Melakukan perkara ini menyebabkan Excel menambah baris tambahan kepada senarai data di mana anda boleh memasukkan maklumat yang sesuai untuk rekod seterusnya.

Apabila melakukan kemasukan data secara langsung dalam jadual senarai data, tekan kekunci Tab untuk meneruskan ke medan seterusnya dalam rekod baru dan bukannya kekunci anak panah kiri. Dengan cara itu, apabila anda melengkapkan entri dalam medan terakhir rekod, anda secara automatik memperluaskan senarai data, menambah rekod baru, dan meletakkan kursor sel dalam medan pertama rekod itu. Jika anda menekan anak panah kiri untuk menyelesaikan entri, Excel hanya menggerakkan kursor sel ke sel seterusnya di luar jadual senarai data.

Menggunakan butang Borang

Daripada memasukkan rekod senarai data secara langsung di dalam jadual, anda boleh menggunakan borang data Excel untuk membuat penyertaan. Satu-satunya masalah dengan menggunakan borang data ialah perintah untuk memaparkan borang dalam lembaran kerja dengan senarai data bukan sebahagian daripada perintah Ribbon. Anda boleh mengakses borang data hanya dengan menambah butang arahannya ke bar alat Cepat Akses atau tab Ribbon tersuai.

Untuk menambah butang arahan ini ke bar alat Akses Cepat, ikuti langkah berikut:

  1. Klik butang Customize Access Toolbar Baris di akhir toolbar Quick Access dan kemudian klik item More Commands at bahagian bawah menu drop-downnya.

    Excel membuka kotak dialog Opsyen Excel dengan tab Alat Quick Access yang dipilih.

    Butang arahan Borang yang anda mahu tambahkan ke bar alat Cepat Akses hanya tersedia apabila anda mengklik Perintah Bukan dalam pilihan Ribbon pada Pilih Perintah Dari senarai drop-down.

  2. Klik Perintah Tidak dalam pilihan Reben berhampiran bahagian atas Pilih Perintah Dari senarai juntai bawah.

  3. Klik Borang dalam Pilih Perintah Dari kotak senarai dan kemudian klik butang Tambah.

    Excel menambah butang Borang ke hujung alat Quick Access toolbar. Sekiranya anda inginkan, anda boleh mengklik butang Move Up dan Move Down untuk meletakkan semula butang Borang pada bar alat ini.

  4. Klik OK untuk menutup kotak dialog Opsyen Excel dan kembali ke lembaran kerja dengan senarai data.

Menambah rekod menerusi borang data

Kali pertama anda mengklik butang Form tersuai yang anda tambahkan ke bar alat Akses Cepat, Excel menganalisis barisan nama dan entri lapangan untuk rekod pertama dan mencipta borang data.Borang data ini menyenaraikan nama medan di sebelah kiri borang dengan entri untuk rekod pertama dalam kotak teks yang sesuai di sebelahnya. Di sini, anda boleh melihat borang data untuk pangkalan data Data Pekerja baru; ia kelihatan seperti kotak dialog yang disesuaikan.

Masukkan rekod kedua senarai data dalam bentuk datanya.

Data borang Excel mencipta termasuk entri yang anda buat dalam rekod pertama. Bentuk data juga mengandungi satu siri butang (di sebelah kanan) yang anda gunakan untuk menambah, memadam, atau mencari rekod tertentu dalam pangkalan data. Tepat di atas butang pertama (Baru), borang data menyenaraikan bilangan rekod yang anda lihat diikuti dengan jumlah catatan (1 dari 1 apabila anda mula-mula membuat borang data). Apabila membuat entri baru, ia akan memaparkan Rekod Baru di atas butang ini dan bukannya nombor rekod.

Semua pemformatan yang anda berikan kepada penyertaan tertentu dalam rekod pertama digunakan secara automatik ke medan tersebut dalam rekod berikutnya yang anda masukkan dan digunakan dalam bentuk data. Contohnya, jika senarai data anda mengandungi medan telefon, anda perlu memasukkan hanya sepuluh digit nombor telefon dalam bidang Telefon borang data jika entri nombor telefon awal diformatkan dalam rekod pertama dengan format Nombor Khas. Dengan cara itu, Excel mengambil kemasukan baru dalam fail Telefon, seperti 3075550045, sebagai contoh, dan formatnya secara automatik supaya ia kelihatan seperti (307) 555-0045 dalam sel yang sesuai dalam senarai data.

Proses untuk menambah rekod ke senarai data dengan borang data adalah mudah. Apabila anda mengklik butang Baru, Excel memaparkan borang data kosong (menandakan Rekod Baru di sebelah kanan borang data), yang anda dapat mengisi.

Selepas anda memasukkan maklumat untuk medan pertama, tekan tab kunci untuk maju ke medan seterusnya dalam rekod.

Whoa! Jangan tekan kekunci Enter untuk maju ke medan seterusnya dalam rekod. Sekiranya anda melakukannya, anda akan memasukkan rekod baru yang tidak lengkap ke pangkalan data.

Teruskan memasukkan maklumat untuk setiap medan dan menekan Tab untuk pergi ke medan seterusnya dalam pangkalan data.

  • Jika anda mendapati bahawa anda telah membuat ralat dan mahu mengedit entri dalam medan yang anda sudah lulus, tekan Shift + Tab untuk kembali ke medan tersebut.

  • Untuk menggantikan entri, mula mula menaip.

  • Untuk mengedit beberapa aksara di dalam medan, tekan → atau klik pointer I-beam dalam entri untuk mencari titik sisipan; kemudian edit entri dari sana.

Apabila memasukkan maklumat dalam medan tertentu, anda boleh menyalin entri yang dibuat dalam medan tersebut dari rekod sebelumnya dengan menekan Ctrl + '(apostrophe). Sebagai contoh, tekan Ctrl + 'untuk meneruskan entri yang sama di medan negeri setiap rekod baru apabila memasuki serangkaian rekod untuk orang yang semua hidup dalam keadaan yang sama.

Apabila memasukkan tarikh dalam medan tarikh, gunakan format tarikh konsisten yang diketahui Excel. (Sebagai contoh, masukkan sesuatu seperti 7/21/98 .) Apabila memasukkan kod zip yang kadang-kadang menggunakan sifar utama yang anda tidak mahu hilang dari entri (seperti kod zip 00102), formatkan kemasukan medan pertama dengan format nombor Kod Khas Kod.Dalam kes nombor lain yang menggunakan sifar utama, anda boleh memformatnya dengan menggunakan format Teks atau meletakkan '(apostrophe) sebelum 0 yang pertama. Khotbah itu memberitahu Excel untuk merawat nombor seperti label teks tetapi tidak muncul dalam pangkalan data itu sendiri. (Satu-satunya tempat yang anda boleh lihat apostrophe berada di bar Formula apabila kursor sel berada di dalam sel dengan kemasukan angka.)

Tekan kekunci anak panah bawah apabila anda memasukkan semua maklumat untuk rekod baru. Atau, bukannya kekunci anak panah bawah, anda boleh tekan Enter atau klik butang Baru. Excel memasukkan rekod baru sebagai rekod terakhir dalam pangkalan data dalam lembaran kerja dan memaparkan borang data kosong baru di mana anda boleh memasukkan rekod seterusnya.

Apabila anda memajukan rekod baru dalam bentuk data, Excel memasukkan rekod yang baru selesai sebagai barisan terakhir senarai.

Apabila anda selesai menambahkan rekod ke pangkalan data, tekan butang Esc atau klik butang Tutup di bahagian bawah kotak dialog untuk menutup borang data.

Cara Tambah Rekod ke Senarai Data dalam Excel 2016 - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...