Isi kandungan:
Video: Cara Membuat Tabel Stok Barang dengan Excel 2024
Selepas mencipta nama lapangan dan satu rekod senarai data dan memformatkannya sebagai jadual, semula bersedia untuk memasuki data yang lain sebagai rekod dalam baris seterusnya dalam senarai. Cara paling langsung untuk melakukan ini adalah dengan menekan kekunci Tab apabila kursor sel berada dalam sel terakhir rekod pertama.
Melakukan perkara ini menyebabkan Excel menambah baris tambahan kepada senarai data di mana anda boleh memasukkan maklumat yang sesuai untuk rekod seterusnya.
Apabila melakukan kemasukan data secara langsung dalam jadual senarai data, tekan kekunci Tab untuk meneruskan ke medan seterusnya dalam rekod baru dan bukannya kekunci anak panah kiri. Dengan cara itu, apabila anda melengkapkan entri dalam medan terakhir rekod, anda secara automatik memperluaskan senarai data, menambah rekod baru, dan meletakkan kursor sel dalam medan pertama rekod itu. Jika anda menekan anak panah kiri untuk menyelesaikan entri, Excel hanya menggerakkan kursor sel ke sel seterusnya di luar jadual senarai data.
Menggunakan butang Borang
Daripada memasukkan rekod senarai data secara langsung di dalam jadual, anda boleh menggunakan borang data Excel untuk membuat penyertaan. Satu-satunya masalah dengan menggunakan borang data ialah perintah untuk memaparkan borang dalam lembaran kerja dengan senarai data bukan sebahagian daripada perintah Ribbon. Anda boleh mengakses borang data hanya dengan menambah butang arahannya ke bar alat Cepat Akses atau tab Ribbon tersuai.
Untuk menambah butang arahan ini ke bar alat Akses Cepat, ikuti langkah berikut:
-
Klik butang Customize Access Toolbar Baris di akhir toolbar Quick Access dan kemudian klik item More Commands at bahagian bawah menu drop-downnya.
Excel membuka kotak dialog Opsyen Excel dengan tab Alat Quick Access yang dipilih.
Butang arahan Borang yang anda mahu tambahkan ke bar alat Cepat Akses hanya tersedia apabila anda mengklik Perintah Bukan dalam pilihan Ribbon pada Pilih Perintah Dari senarai drop-down.
-
Klik Perintah Tidak dalam pilihan Reben berhampiran bahagian atas Pilih Perintah Dari senarai juntai bawah.
-
Klik Borang dalam Pilih Perintah Dari kotak senarai dan kemudian klik butang Tambah.
Excel menambah butang Borang ke hujung alat Quick Access toolbar. Sekiranya anda inginkan, anda boleh mengklik butang Move Up dan Move Down untuk meletakkan semula butang Borang pada bar alat ini.
-
Klik OK untuk menutup kotak dialog Opsyen Excel dan kembali ke lembaran kerja dengan senarai data.
Menambah rekod menerusi borang data
Kali pertama anda mengklik butang Form tersuai yang anda tambahkan ke bar alat Akses Cepat, Excel menganalisis barisan nama dan entri lapangan untuk rekod pertama dan mencipta borang data.Borang data ini menyenaraikan nama medan di sebelah kiri borang dengan entri untuk rekod pertama dalam kotak teks yang sesuai di sebelahnya. Di sini, anda boleh melihat borang data untuk pangkalan data Data Pekerja baru; ia kelihatan seperti kotak dialog yang disesuaikan.
Data borang Excel mencipta termasuk entri yang anda buat dalam rekod pertama. Bentuk data juga mengandungi satu siri butang (di sebelah kanan) yang anda gunakan untuk menambah, memadam, atau mencari rekod tertentu dalam pangkalan data. Tepat di atas butang pertama (Baru), borang data menyenaraikan bilangan rekod yang anda lihat diikuti dengan jumlah catatan (1 dari 1 apabila anda mula-mula membuat borang data). Apabila membuat entri baru, ia akan memaparkan Rekod Baru di atas butang ini dan bukannya nombor rekod.
Semua pemformatan yang anda berikan kepada penyertaan tertentu dalam rekod pertama digunakan secara automatik ke medan tersebut dalam rekod berikutnya yang anda masukkan dan digunakan dalam bentuk data. Contohnya, jika senarai data anda mengandungi medan telefon, anda perlu memasukkan hanya sepuluh digit nombor telefon dalam bidang Telefon borang data jika entri nombor telefon awal diformatkan dalam rekod pertama dengan format Nombor Khas. Dengan cara itu, Excel mengambil kemasukan baru dalam fail Telefon, seperti 3075550045, sebagai contoh, dan formatnya secara automatik supaya ia kelihatan seperti (307) 555-0045 dalam sel yang sesuai dalam senarai data.
Proses untuk menambah rekod ke senarai data dengan borang data adalah mudah. Apabila anda mengklik butang Baru, Excel memaparkan borang data kosong (menandakan Rekod Baru di sebelah kanan borang data), yang anda dapat mengisi.
Selepas anda memasukkan maklumat untuk medan pertama, tekan tab kunci untuk maju ke medan seterusnya dalam rekod.
Whoa! Jangan tekan kekunci Enter untuk maju ke medan seterusnya dalam rekod. Sekiranya anda melakukannya, anda akan memasukkan rekod baru yang tidak lengkap ke pangkalan data.
Teruskan memasukkan maklumat untuk setiap medan dan menekan Tab untuk pergi ke medan seterusnya dalam pangkalan data.
-
Jika anda mendapati bahawa anda telah membuat ralat dan mahu mengedit entri dalam medan yang anda sudah lulus, tekan Shift + Tab untuk kembali ke medan tersebut.
-
Untuk menggantikan entri, mula mula menaip.
-
Untuk mengedit beberapa aksara di dalam medan, tekan → atau klik pointer I-beam dalam entri untuk mencari titik sisipan; kemudian edit entri dari sana.
Apabila memasukkan maklumat dalam medan tertentu, anda boleh menyalin entri yang dibuat dalam medan tersebut dari rekod sebelumnya dengan menekan Ctrl + '(apostrophe). Sebagai contoh, tekan Ctrl + 'untuk meneruskan entri yang sama di medan negeri setiap rekod baru apabila memasuki serangkaian rekod untuk orang yang semua hidup dalam keadaan yang sama.
Apabila memasukkan tarikh dalam medan tarikh, gunakan format tarikh konsisten yang diketahui Excel. (Sebagai contoh, masukkan sesuatu seperti 7/21/98 .) Apabila memasukkan kod zip yang kadang-kadang menggunakan sifar utama yang anda tidak mahu hilang dari entri (seperti kod zip 00102), formatkan kemasukan medan pertama dengan format nombor Kod Khas Kod.Dalam kes nombor lain yang menggunakan sifar utama, anda boleh memformatnya dengan menggunakan format Teks atau meletakkan '(apostrophe) sebelum 0 yang pertama. Khotbah itu memberitahu Excel untuk merawat nombor seperti label teks tetapi tidak muncul dalam pangkalan data itu sendiri. (Satu-satunya tempat yang anda boleh lihat apostrophe berada di bar Formula apabila kursor sel berada di dalam sel dengan kemasukan angka.)
Tekan kekunci anak panah bawah apabila anda memasukkan semua maklumat untuk rekod baru. Atau, bukannya kekunci anak panah bawah, anda boleh tekan Enter atau klik butang Baru. Excel memasukkan rekod baru sebagai rekod terakhir dalam pangkalan data dalam lembaran kerja dan memaparkan borang data kosong baru di mana anda boleh memasukkan rekod seterusnya.
Apabila anda selesai menambahkan rekod ke pangkalan data, tekan butang Esc atau klik butang Tutup di bahagian bawah kotak dialog untuk menutup borang data.
