Cara Tambah Vendor ke Senarai Vendor QuickBooks 2011 - dummies

Senarai Vendor QuickBooks 2011 menyimpan tab pada vendor anda, memegang maklumat penting dan berguna seperti alamat vendor, orang hubungan, nombor telefon dan sebagainya. Sekiranya anda sering membeli bekalan daripada vendor luar, membiarkan QuickBooks memegang maklumat mereka dapat menjimatkan masa dan kerumitan.

Untuk menambah vendor kepada Senarai Penjual anda, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Penjual → Pusat Vendor.

   QuickBooks memaparkan tetingkap Pusat Vendor.

   

2. Klik butang Penjual Baru.

   QuickBooks memaparkan tetingkap Vendor Baru.

   

3. Berikan nama vendor dalam kotak Nama Penjual.

   Anda menggunakan nama ini untuk merujuk kepada vendor dalam QuickBooks. Atas sebab ini, singkatan adalah baik. Anda hanya mahu sesuatu yang mudah dimasukkan dan mudah diingat.

4. Isi maklumat asas vendor yang anda perlukan:

   • Jika anda membayar penjual anda dalam mata wang yang berbeza daripada mata wang rumah biasa anda, pilih mata wang itu dari senarai drop-down Mata wang kotak.

   • Biasanya, anda harus mengabaikan Baki Pembukaan dan Daripada Bidang. Anda akan memasukkan maklumat ini dalam entri jurnal kemudian.

     Walaupun peraturan biasa adalah bahawa anda tidak mahu menetapkan baki pembuka untuk vendor, peraturan ini mempunyai pengecualian penting. Anda mencatat baki akaun anda pada tarikh penukaran dengan menetapkan baki pembukaan untuk setiap vendor pada tarikh penukaran. Jumlah baki pembukaan adalah apa yang digunakan oleh QuickBooks untuk menentukan jumlah akaun anda yang perlu dibayar pada tarikh penukaran.

   • Berikan maklumat alamat penjual.

5. Klik tab Maklumat Tambahan dan berikan sebarang maklumat tambahan yang diperlukan.

   Jika anda mengklik tab Maklumat Tambahan, QuickBooks memaparkan beberapa kotak lain yang boleh anda gunakan untuk mengumpul dan menyimpan maklumat pilihan. Daripada kotak ini, mungkin yang paling penting ialah nombor ID cukai. Anda akan memerlukan nombor ini kemudian jika anda perlu menghantar penjual borang 1099 untuk melaporkan pembayaran kepadanya.

   

   Garis panduan yang bagus jika anda membayar vendor buat kali pertama ialah mendapatkan nombor ID cukai. Sekiranya seseorang tidak memberikan nombor ID cukai, ia mungkin tanda sesuatu yang tidak kena.

Jika anda mengklik tab Prefill Akaun (tab ketiga yang terdapat pada kotak dialog Penjual Baru), QuickBooks memaparkan kotak yang anda boleh gunakan untuk menyenaraikan akaun yang anda mahu QuickBooks secara automatik diisi untuk anda apabila anda merakam cek kepada sesetengah vendor atau apabila anda merekodkan rang undang-undang daripada beberapa vendor. Sebagai contoh, jika cek kepada tuan tanah itu sentiasa membayar perbelanjaan sewa dan perbelanjaan utiliti, anda boleh memberitahu QuickBooks untuk "prefill" menggunakan kedua-dua akaun ini setiap kali anda menyatakan bahawa anda menulis cek atau merekodkan bil dari tuan tanah.