Bagaimana untuk Laraskan Inventori dalam QuickBooks 2010 - dummies

Anda boleh menyimpan nombor inventori dalam QuickBooks 2010. Untuk merekodkan perubahan pada inventori, anda secara berkala menghitung inventori anda secara fizikal dan kemudian menyesuaikan rekod QuickBooks anda dengan hasil hasil tisu anda.

1Pilih Larasan Kuantiti / Nilai pada arahan Tangan.

Perintah ini tersedia untuk anda di dua tempat berbeza. Jika anda memaparkan senarai Item, klik butang Aktiviti (yang muncul di bahagian bawah tetingkap Senarai Item) dan pilih Laraskan Kuantiti / Nilai di Tangan dari menu pop timbul yang muncul. Anda juga boleh memilih Vendor → Aktiviti Inventori → Laraskan Kuantiti / Nilai di Tangan.

Memilih sama ada arahan memaparkan Laraskan Nilai / Nilai pada tetingkap Tangan.

2Dalam kotak teks Penyesuaian Tarikh, masukkan tarikh kiraan fizikal anda.

Dengan kata lain, anda mahu menyesuaikan kuantiti anda pada hari yang anda ambil atau tentukan jumlah inventori fizikal.

3Dari senarai juntai Akaun Pelarasan, pilih akaun perbelanjaan.

Pilih akaun yang ingin anda gunakan untuk menjejaki perbelanjaan penyusutan inventori anda.

4 (Pilihan) Kenal pasti pelanggan atau pekerjaan, dan kelas.

Jika sesuai, pilih maklumat ini dari Pelanggan: Senarai drop-down teks kerja dan senarai juntai Kelas (yang mengenal pasti kelas yang anda ingin gunakan untuk menjejaki pengecutan inventori ini).

5Dalam lajur Qty Baru, berikan jumlah kuantiti fizikal yang betul bagi item tersebut.

Selepas anda memasukkan kuantiti baru, QuickBooks mengira perbezaan kuantiti dan menunjukkan nilai ini dalam lajur Perbezaan Qty.

Sebagai alternatif, anda boleh memasukkan nilai dalam lajur Perbezaan Qty untuk membuat QuickBooks mengira Qty Baru.

6 (Pilihan) Pilih kotak semak Pelarasan Nilai.

QuickBooks memaparkan versi diperluaskan daripada Larasan Kuantiti / Nilai pada tetingkap Tangan.

7Masukkan jumlah kuantiti fizikal dalam lajur Qty Baru dan nilai dikemas kini baru dalam lajur Nilai Baru.

Anda mungkin menggunakan versi ini Melaraskan Kuantiti / Nilai pada tetingkap Tangan hanya jika anda menggunakan kaedah penilaian inventori pasaran yang lebih murah atau rendah. Sebagai contoh, kedua-dua piawaian perakaunan kewangan dan peraturan perakaunan cukai membolehkan anda menandakan inventori anda dengan kos asal atau nilai pasaran yang lebih rendah.

8Jika anda ingin menerangkan lebih lanjut pelarasan kuantiti atau nilai, masukkannya dalam kotak teks Memo.

Sebagai contoh, anda mungkin ingin merujuk lembaran kerja fizikal, orang yang melakukan kiraan fizikal, atau dokumentasi yang menerangkan pelarasan penilaian.

9Klik sama ada butang Simpan & Tutup atau butang Simpan & Baru untuk menyimpan transaksi penyelarasan.

Simpan & Tutup menjimatkan transaksi dan menutup tetingkap. Simpan & Baru menyimpan urus niaga tetapi meninggalkan tetingkap terbuka sekiranya anda ingin membuat perubahan tambahan.