Bagaimana untuk Laraskan Margin dalam Excel 2013 - dummies

Excel 2013 menawarkan beberapa pilihan untuk menyesuaikan margin apabila perlu. Pengaturan margin normal yang digunakan oleh Excel untuk laporan baru menggunakan margin atas, bawah, kiri, dan kanan standard 3/4 inci dengan hanya lebih dari 1/4 inci yang memisahkan header dan footer dari margin atas dan bawah.

Selain tetapan margin biasa, program ini membolehkan anda memilih dua margin standard lain dari menu lungsur butang Margins:

• Wide margin dengan margin atas, bawah, kiri, dan kanan 1 inci, dan 1/2 inci memisahkan header dan footer dari margin atas dan bawah

• Sempit < margin dengan margin atas dan bawah 3/4 inci dan margin kiri dan kanan 1/4 inci dengan 0. 3 inci memisahkan header dan footer dari margin atas dan bawah, masing-masing Sering kali, anda mendapati diri anda dengan laporan yang mengambil halaman bercetak penuh dan kemudian cukup untuk menumpahkan ke halaman yang kedua, kebanyakannya kosong. Untuk memerah lajur terakhir atau beberapa baris terakhir data lembaran ke Halaman 1, cuba pilih menu lungsur butang Sempit pada butang Margin.

Anda boleh cuba melaraskan tepi margin untuk laporan dari tab Margins pada kotak dialog Pengesetan Halaman atau dengan mengheret penanda margin di kawasan pratonton skrin Cetak di paparan Backstage (Tekan Ctrl + P dan klik butang Show Margins). Untuk mendapatkan lebih banyak lajur pada halaman, cuba kurangkan margin kiri dan kanan. Untuk mendapatkan lebih banyak baris pada halaman, cuba margin.

Untuk membuka tab Margins pada kotak dialog Setup Halaman, klik Margin Custom pada menu lungsur butang Margins. Di sana, masukkan tetapan baharu dalam kotak teks Atas, Bawah, Kiri, dan Kanan - atau pilih tetapan margin baru dengan butang spinner masing-masing.

Pilih satu atau kedua-dua Pusat pada pilihan Halaman dalam tab Margins pada kotak dialog Persediaan Halaman untuk memusatkan pilihan data antara tetapan margin semasa. Di Pusat pada bahagian Halaman, pilih kotak centang Horizontally untuk memusatkan data antara margin kiri dan kanan. Pilih kotak Semak Vertikal untuk memusatkan data antara margin atas dan bawah.

Apabila anda mengklik butang Show Margins di skrin Cetak di paparan Excel Backstage (Ctrl + P) untuk mengubah suai tetapan margin secara langsung, anda juga boleh mengurutkan lebar lajur serta margin.

Untuk menukar salah satu margin, letakkan penunjuk tetikus pada penanda margin yang dikehendaki dan seret penanda dengan tetikus anda ke arah yang sesuai. Apabila anda melepaskan butang tetikus, Excel menyusun semula halaman, menggunakan tetapan margin baru.Anda mungkin memperoleh atau kehilangan lajur atau baris, bergantung kepada jenis pelarasan yang anda buat.

Menukar lebar lajur adalah kisah yang sama: Seret penanda lajur ke kiri atau kanan untuk mengurangkan atau meningkatkan lebar lajur tertentu.