Cara Menilai Caj Kewangan dalam QuickBooks 2011 - dummies

Anda boleh beritahu QuickBooks 2011 untuk menilai caj kewangan pada invois pelanggan yang tertunggak. Untuk melakukan ini, anda pertama kali menetapkan peraturan pengiraan caj kewangan. Selepas anda melakukan ini, anda boleh dengan mudah menilai caj kewangan pada jumlah yang tertunggak dengan memilih arahan QuickBooks.

Menyediakan peraturan caj kewangan

Ikuti langkah-langkah ini untuk menetapkan peraturan caj kewangan anda:

1. Pilih Edit → Keutamaan.

2. Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilihan, klik ikon Caj Kewangan dan kemudian tab Kerahsiaan Syarikat.

   

3. Beritahu QuickBooks bagaimana ia harus mengira caj kewangan:

   1. Masukkan kadar faedah tahunan yang akan anda gunakan untuk mengira caj ke dalam Kadar Faedah Tahunan (%) kotak.

   2. Masukkan jumlah caj pembiayaan minimum yang anda menilai ke dalam kotak Caj Kewangan Minimum.

   3. Jika anda ingin membuat tempoh tenggang, masukkan bilangan hari tenggang waktu ke dalam Peti Masa (Hari) Grace.

4. Gunakan senarai drop-down Akaun Caj Kewangan untuk menentukan akaun pendapatan QuickBooks yang mana pendapatan caj kewangan harus dikreditkan.

5. Pilih Caj Kewangan Menilai pada kotak cek Caj Kewangan Overdue jika anda ingin mengenakan bayaran kewangan atas caj kewangan.

6. Akhir sekali, gunakan Kira Kira Dari butang radio - Tarikh Gagal dan Tarikh Invois / Billed - untuk menentukan tarikh dari mana caj kewangan perlu dikira.

7. Klik OK untuk menyimpan peraturan pengiraan caj kewangan anda.

QuickBooks menganggap bahawa anda tidak mahu mencetak invois caj kewangan. Atas sebab ini, Invois Caj Kewangan Mark menjadi Kotak cetakan dicetak tidak dipilih. Caj kewangan biasanya muncul hanya pada penyata pelanggan.

Mengira caj kewangan

Setelah anda menetapkan peraturan caj kewangan, anda boleh menilai dengan mudah caj kewangan pada invois tertunggak. Untuk melakukan ini, pilih Pelanggan → Menilai Caj Kewangan. Tuntutan Kewangan Menilai tetingkap menyenaraikan semua invois tertunggak yang pelanggan berhutang kepada anda dan, berdasarkan peraturan pengiraan caj kewangan anda, mengira caj kewangan. Untuk menilai caj kewangan kepada pelanggan tertentu, klik medan Penilaian untuk pelanggan. (Secara lalai, QuickBooks menganggap bahawa anda ingin menilai caj kewangan apabila akaun pelanggan sudah lewat.)

Jika anda tidak mahu menilai caj kewangan kepada pelanggan tertentu, alih keluar tanda semak dari bidang Penilaian dengan mengklik ia. Setelah anda mengenal pasti pelanggan mana yang harus dinilai caj kewangan, klik butang Caj Assessment.QuickBooks, pada asasnya, membuat invois baru untuk setiap pelanggan ini. Invois baru ini mengenakan caj kewangan kepada pelanggan.