Bagaimana Menilai Caj Kewangan dalam QuickBooks 2017 - dummies

Anda boleh beritahu QuickBooks untuk menilai caj kewangan pada invois pelanggan yang telah terlambat. Untuk melakukan ini, anda pertama kali menetapkan peraturan pengiraan caj kewangan. Selepas anda melakukan ini, anda boleh dengan mudah menilai caj kewangan pada jumlah yang tertunggak dengan memilih arahan QuickBooks.

Menyediakan peraturan caj kewangan

Untuk menetapkan peraturan caj kewangan, pilih perintah Edit → Preferences. Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilihan, klik ikon Caj Kewangan dan kemudian klik tab Kerahsiaan Syarikat. Kotak dialog Pilihan di titik ini sepatutnya kelihatan seperti ini.

tab Pilihan Syarikat pada bahagian Caj Kewangan dalam kotak dialog Pilihan.

Untuk memberitahu QuickBooks bagaimana ia perlu mengira caj kewangan, masukkan kadar faedah tahunan yang akan anda gunakan untuk mengira caj dalam Kadar Faedah Tahunan (%) kotak. Masukkan jumlah caj kewangan minimum yang anda menilai dalam kotak Caj Kewangan Minimum. Jika anda ingin membuat tempoh tenggang, masukkan bilangan hari grace period dalam kotak Grace Period (Days).

Gunakan senarai drop-down Akaun Caj Kewangan untuk menentukan akaun pendapatan QuickBooks yang mana pendapatan caj kewangan harus dikreditkan. Pilih Caj Kewangan Menilai pada kotak cek Caj Kewangan Overdue jika anda ingin mengenakan bayaran kewangan ke atas caj kewangan. Akhir sekali, gunakan Caj Hutang Dari butang radio - Tarikh Ganjaran dan Tarikh Invois / Billed - untuk menentukan tarikh dari mana caj kewangan harus dikira. Selepas anda memberikan maklumat ini, anda boleh mengklik OK untuk menyimpan peraturan pengiraan caj kewangan anda.

QuickBooks menganggap bahawa anda tidak mahu mencetak invois caj kewangan. Atas sebab ini, kotak cek Invois Caj Kewangan Mark "To Be Printed" tidak dipilih. Caj kewangan biasanya muncul hanya dalam penyata pelanggan.

Mengira caj kewangan

Setelah anda menetapkan peraturan caj kewangan, anda boleh menilai dengan mudah caj kewangan pada invois tertunggak. Untuk melakukan ini, pilih Pelanggan → Menilai Caj Kewangan. QuickBooks memaparkan kotak dialog Caj Kewangan Penilaian. Kotak dialog ini menyenaraikan semua invois tertunggak yang pelanggan berhutang kepada anda dan, berdasarkan peraturan pengiraan caj kewangan anda, mengira caj kewangan.

kotak dialog Caj Kewangan Menilai.

Untuk menilai caj kewangan kepada pelanggan tertentu, klik medan Penilaian untuk pelanggan. (Secara lalai, QuickBooks menganggap bahawa anda ingin menilai caj kewangan apabila akaun pelanggan sudah lewat.) Jika anda tidak mahu menilai caj kewangan kepada pelanggan tertentu, alih keluar tanda semak dari medan Penilaian dengan mengkliknya. Setelah anda mengenal pasti pelanggan mana yang harus dinilai caj kewangan, klik butang Caj Assessment. QuickBooks pada asasnya mewujudkan invois baru untuk setiap pelanggan ini. Invois baru ini mengenakan caj kewangan kepada pelanggan.