Bagaimana Menilai Caj Kewangan dengan QuickBooks 2013 - dummies

Anda boleh beritahu QuickBooks 2013 untuk menilai caj kewangan pada invois pelanggan yang telah terlambat. Untuk melakukan ini, anda pertama kali menetapkan peraturan pengiraan caj kewangan. Selepas anda melakukan ini, anda boleh dengan mudah menilai caj kewangan pada jumlah yang tertunggak dengan memilih arahan QuickBooks.

Sediakan aturan caj kewangan di QuickBooks 2013

Untuk menetapkan peraturan caj kewangan, pilih perintah Edit → Preferences. Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilihan, klik ikon Caj Kewangan dan kemudian klik tab Kerahsiaan Syarikat. Kotak dialog Pilihan pada titik ini sepatutnya kelihatan seperti yang ditunjukkan.

Untuk memberitahu QuickBooks bagaimana ia perlu mengira caj kewangan, masukkan kadar faedah tahunan yang akan anda gunakan untuk mengira caj ke dalam Kadar Faedah Tahunan (%) kotak. Masukkan jumlah caj kewangan minimum yang anda menilai ke dalam kotak Caj Kewangan Minimum.

Jika anda ingin membuat tempoh tenggang, masukkan bilangan hari tenggang waktu ke dalam Peti Masa (Hari) Grace. Gunakan senarai drop-down Akaun Caj Kewangan untuk menentukan akaun pendapatan QuickBooks yang mana pendapatan caj kewangan harus dikreditkan.

Pilih Caj Kewangan Menilai pada kotak cek Caj Kewangan Overdue jika anda ingin mengenakan caj kewangan ke atas caj kewangan. Akhir sekali, gunakan Caj Hutang Dari butang radio - Tarikh Ganjaran dan Tarikh Invois / Billed - untuk menentukan tarikh dari mana caj kewangan harus dikira. Selepas anda memberikan maklumat ini, anda boleh mengklik OK untuk menyimpan peraturan pengiraan caj kewangan anda.

QuickBooks menganggap bahawa anda tidak mahu mencetak invois caj kewangan. Atas sebab ini, Invois Caj Kewangan Mark menjadi Kotak cetakan dicetak tidak dipilih. Caj kewangan biasanya muncul hanya pada penyata pelanggan.

Hitung caj kewangan dengan QuickBooks 2013

Setelah anda menetapkan peraturan caj kewangan, anda boleh menilai caj kewangan dengan cepat pada invois tertunggak. Untuk melakukan ini, pilih Pelanggan → Menilai Caj Kewangan. QuickBooks memaparkan tetingkap Caj Kewangan Penilaian.

Tetingkap ini menyenaraikan semua invois tertunggak yang pelanggan berhutang kepada anda dan, berdasarkan peraturan pengiraan caj kewangan anda, mengira caj kewangan. Untuk menilai caj kewangan kepada pelanggan tertentu, klik medan Penilaian untuk pelanggan. (Secara lalai, QuickBooks menganggap bahawa anda ingin menilai caj kewangan apabila akaun pelanggan sudah lewat.)

Jika anda tidak mahu menilai caj kewangan kepada pelanggan tertentu, alih keluar tanda semak dari bidang Penilaian dengan mengklik ia.Setelah anda mengenal pasti pelanggan mana yang harus dinilai caj kewangan, klik butang Caj Assessment. QuickBooks pada asasnya mewujudkan invois baru untuk setiap pelanggan ini. Invois baru ini mengenakan caj kewangan kepada pelanggan.