Bagaimana Menilai Caj Kewangan dengan QuickBooks 2015 - dummies

QuickBooks 2015 menaksir caj kewangan pada invois terbuka yang tidak dibayar tanpa mempertimbangkan apa-apa pembayaran yang tidak dipohon. Oleh itu, anda perlu memastikan bahawa anda menggunakan sebarang bayaran dan memo kredit untuk membuka invois sebelum menilai caj kewangan.

Untuk menilai caj kewangan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih Edit → Keutamaan, klik ikon Caj Kewangan dalam senarai di sebelah kiri, dan kemudian klik tab Kerahsiaan Syarikat.

   Untuk menilai caj kewangan, anda perlu menetapkannya terlebih dahulu.

   Hanya pentadbir QuickBooks boleh menukar tetapan caj kewangan syarikat, dan dia boleh melakukannya hanya dalam mod satu pengguna.

   QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilihan. (Jika anda telah menilai caj pembiayaan sebelum ini, QuickBooks memaparkan tetingkap Caj Assess Finance. Anda boleh memaparkan kotak dialog Pilihan dan periksa atau edit tetapan caj kewangan dengan mengklik butang Tetapan dalam tetingkap Pembiayaan Kewangan.

   < ! --2 ->

   

2. Masukkan kadar faedah tahunan yang anda mahu gunakan untuk mengira caj kewangan.

   Pindahkan kursor ke kotak teks Kadar Faedah Tahunan (%) dan masukkan kadar faedah tahunan.

3. (Pilihan) Masukkan caj kewangan minimum, jika ada.

   Pindahkan kursor ke kotak teks Caj Kewangan Minimum dan masukkan caj minimum. Jika anda sentiasa mengenakan sekurang-kurangnya $ 25. 00 pada invois masa lalu, sebagai contoh, taip 25 .

4. Masukkan jumlah hari kasih karunia yang anda berikan.

   Hari Rahmat. Yang kedengarannya seperti filem berseni atau novel yang serius, bukan? Pada dasarnya, jumlah ini adalah berapa hari yang tidak dapat anda lumpuhkan. Sekiranya anda menaip 30 dalam kotak teks Grace Period (Days), QuickBooks tidak mula menilai caj kewangan sehingga 30 hari selepas invois berlalu.

5. Tentukan akaun mana yang anda mahu gunakan untuk menjejaki caj kewangan.

   Aktifkan senarai drop-down Akaun Caj Kewangan dan pilih akaun Jenis Penghasilan atau Pendapatan Lain.

6. Tunjukkan sama ada anda mahu mengenakan caj kewangan ke atas caj kewangan.

   Adakah pernyataan ini masuk akal? Sekiranya anda mengenakan caj kewangan kepada seseorang, dan dia tidak membayar caj kewangan, akhirnya ia akan menjadi hutang. Oleh itu, adakah anda mengira caj kewangan ke atas caj kewangan? Jika anda mahu melakukan ini - dan jika undang-undang negeri dan tempatan membenarkan anda untuk - pilih Caj Kewangan Menilai pada kotak cek Caj Kewangan Overdue.

7. Beritahu QuickBooks sama ada ia harus mengira caj kewangan dari tarikh jatuh tempo atau tarikh invois.

   Pilih sama ada Tarikh Dikehendaki atau butang pilihan Invois / Billed Date. Seperti mana yang anda rasa, anda mengira caj kewangan yang lebih besar jika anda mula menimbun bunga pada tarikh invois.

8. Beritahu QuickBooks sama ada ia perlu mencetak invois caj kewangan.

   Pilih kotak semak untuk Invois Caj Kewangan Mark "Untuk Dicetak" jika anda mahu mencetak invois kemudian untuk caj kewangan yang anda hitung.

9. Klik OK.

   Selepas anda menggunakan kotak dialog Pilihan untuk memberitahu QuickBooks bagaimana caj kewangan harus dikira, klik OK.

10. Pilih Pelanggan → Menilai Caj Kewangan.

    Sebagai alternatif, klik ikon Caj Kewangan pada skrin Utama. Tingkap Caj Kewangan Menilai muncul. Tetingkap ini menunjukkan semua caj kewangan yang dikira oleh QuickBooks, dianjurkan oleh pelanggan.

11. Berikan tarikh penilaian caj kewangan.

    Gerakkan kursor ke kotak teks Tarikh Penilaian dan masukkan tarikh apabila anda menilai caj kewangan. (Tarikh ini juga tarikh invois yang akan digunakan pada invois caj kewangan, jika anda membuatnya.)

12. Sahkan mana pelanggan yang ingin ditaksir caj kewangan.

    QuickBooks pada mulanya menandakan semua caj kewangan, yang bermakna ia menetapkan invois baru untuk setiap caj kewangan. (QuickBooks menandakan caj kewangan dengan tanda semak yang sedikit.) Jika anda ingin menandakan (atau, kemudian, menandakan) caj kewangan, klik. Untuk menandakan semua caj, klik butang Nyahsekat Semua. Untuk menandakan semua caj, klik butang Tandakan Semua.

    Anda boleh menghasilkan laporan koleksi untuk mana-mana pelanggan atau pekerjaan yang disenaraikan dalam tetingkap Pembiayaan Kewangan penilaian dengan memilih nama pelanggan dan kemudian mengklik butang Sejarah Koleksi.

    

13. Klik butang Caj Penilaian.

    Apabila Caj Kewangan Menilai tetingkap dengan betul menerangkan caj kewangan yang ingin anda menilai, klik Menilai Caj. Anda telah selesai dengan pengiraan dan penilaian caj kewangan.