Bagaimana untuk menetapkan Cek ke Akaun atau Item dalam QuickBooks Online - dummies

Apabila anda menulis cek dalam QuickBooks Online (QBO), anda perlu menetapkan perbelanjaan yang mana anda ' semula menulis cek sama ada akaun atau item, dan anda boleh menetapkan satu cek kepada kedua-dua akaun dan item. Ikuti langkah berikut untuk memasukkan dan mencetak cek:

1. Pada halaman Transaksi Perbelanjaan, klik butang Cipta Baru.

2. Daripada senarai yang muncul, klik Semak.

   

   QBO memaparkan tetingkap Semak yang ditunjukkan. Tingkap dibahagikan kepada beberapa bahagian:

   • Bahagian Tandukan: Menampilkan baki dalam akaun semak yang dipilih, penerima pembayaran yang dipilih dan alamat surat pesanan penerima, tarikh pembayaran, jumlah cek dan nombor, dan pilihan untuk cetak cek kemudian.

   • Butiran Akaun seksyen: Anda menggunakan ini apabila perbelanjaan tidak berkaitan dengan item yang telah anda tentukan.

   • Butiran Item bahagian: Anda menggunakan ini semasa anda menulis cek untuk membayar produk atau perkhidmatan yang anda beli.

     Anda biasanya menulis cek dengan menggunakan sama ada seksyen Butiran Akaun atau butiran Butiran Item, tetapi tidak keduanya. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan kedua-dua bahagian. Jika anda tidak akan menggunakan seksyen, anda boleh menyembunyikannya dengan mengklik anak panah ke bawah yang menurun di sebelah nama bahagian.

   • Bahagian Footer: Mengandungi jumlah cek, kotak Memo, dan kotak yang anda gunakan untuk melampirkan dokumen elektronik ke cek.

   QBO memaparkan baki dalam akaun bank yang dipilih sekarang.

3. Pilih penerima dan akaun dari mana untuk membuat pembayaran.

   Bersama dengan maklumat alamat penerima, QBO memaparkan maklumat dari transaksi yang dimasukkan sebelum ini kecuali anda belum memasukkan sebarang transaksi untuk penerima tersebut, atau anda telah melumpuhkan tetapan untuk memaparkan maklumat transaksi yang dimasukkan sebelumnya dalam Pengaturan Syarikat.

   Jika anak tetingkap muncul di sebelah kanan, ia akan memaparkan transaksi yang mungkin ingin anda sambungkan ke cek yang anda tulis. Sebaliknya, jika cek anda menulis tiada kaitan dengan sebarang transaksi yang muncul di anak tetingkap, hanya mengabaikan anak tetingkap.

4. Periksa semula Tarikh pembayaran, dan Semak Nombor, dan buat pilihan yang sesuai di kotak centang Cetak Kemudian.

5. Berikan sebahagian atau semua cek ke akaun perbelanjaan atau item menggunakan seksyen Butiran Akaun atau Butiran Item bahagian. Untuk memberikan bahagian kepada akaun perbelanjaan:

   Jika anda berminat untuk memberikan cek kepada hanya akaun perbelanjaan atau hanya item, anda boleh menyembunyikan bahagian jendela transaksi Centang yang tidak akan digunakan. Klik panah menunjuk ke bawah di sebelah tajuk bahagian.

   

   1. Klik dalam lajur Akaun dan pilih akaun perbelanjaan yang sesuai untuk cek yang anda rakam.

      Anda boleh menaip aksara yang muncul dalam nama akaun dan QBO akan membantu anda mencari akaun.

   2. Dalam lajur Keterangan, ketik perihalan perbelanjaan yang anda bayar.

   3. Dalam lajur Jumlah, berikan jumlah cek yang anda ingin gunakan untuk akaun yang dipilih.

   4. Jika anda melakukan perbelanjaan bagi pihak pelanggan dan anda ingin membiayai pelanggan untuk perbelanjaan tersebut, periksa kotak yang Boleh Dibayar - dan, jika sesuai, kotak Cukai - dan pilih nama pelanggan di lajur Pelanggan.

   5. Ulangi subup 1 hingga 4 untuk menambah lebih banyak baris ke cek.

6. Untuk menyerahkan bahagian atau semua cek kepada item atau perkhidmatan yang telah anda tetapkan, gunakan butiran Butiran Item:

   1. Klik pada lajur Produk / Perkhidmatan dan pilih item yang sesuai untuk semak yang anda rakam.

      Anda boleh menaip aksara dalam lajur Produk / Perkhidmatan dan QBO akan membantu anda mencari akaun.

   2. Secara pilihan, edit lajur Keterangan untuk item yang dipilih.

   3. Gunakan lajur Qty, Rate, dan Jumlah untuk membekalkan kuantiti item terpilih yang anda beli, kadar yang anda bayar untuk setiap item, dan jumlah yang anda bayar.

      Apabila anda membekalkan mana-mana dua nilai Qty, Rate, dan Amount, QuickBooks mengira nilai ketiga.

   4. Jika anda membeli item itu bagi pihak pelanggan dan anda ingin membelikan pelanggan untuk item tersebut, periksa kotak yang Boleh Dibayar - dan, jika sesuai, kotak Cukai - dan pilih nama pelanggan di lajur Pelanggan.

   5. Ulang subup 1 hingga 4 untuk menambahkan lagi item pada cek.

7. Anda boleh tatal ke bawah dalam tetingkap Semak, taip mesej kepada penerima, dan lampirkan dokumen elektronik (seperti invois penerima) ke cek.

   Untuk melampirkan dokumen elektronik ke cek, klik pada kotak Lampiran dan navigasi ke dokumen atau seret dan lepaskan salinan elektronik ke dalam kotak Lampiran.

8. Di bahagian bawah tetingkap, anda boleh

   • Batal tindakan anda atau kosongkan tetingkap dan mulakan semula.

   • Klik Cetakan Cetak untuk mencetak cek.

   • Klik Buat Berulang untuk menyediakan cek sebagai bayaran berulang yang anda ingin buat pada jadual yang anda nyatakan.

   • Klik Lagi untuk melihat tindakan tambahan, seperti menyekat cek.

   • Klik Simpan dan Baru untuk menyimpan semak dan tunjukkan semula tetingkap Semak agar anda boleh menulis cek lagi.