Rumah Media Sosial Bagaimana untuk menetapkan Cek ke Akaun atau Item dalam QuickBooks Online - dummies

Bagaimana untuk menetapkan Cek ke Akaun atau Item dalam QuickBooks Online - dummies

Video: The Great Gildersleeve: Leroy's Laundry Business / Chief Gates on the Spot / Why the Chimes Rang 2025

Video: The Great Gildersleeve: Leroy's Laundry Business / Chief Gates on the Spot / Why the Chimes Rang 2025
Anonim

Apabila anda menulis cek dalam QuickBooks Online (QBO), anda perlu menetapkan perbelanjaan yang mana anda ' semula menulis cek sama ada akaun atau item, dan anda boleh menetapkan satu cek kepada kedua-dua akaun dan item. Ikuti langkah berikut untuk memasukkan dan mencetak cek:

  1. Pada halaman Transaksi Perbelanjaan, klik butang Cipta Baru.

  2. Daripada senarai yang muncul, klik Semak.

    QBO memaparkan tetingkap Semak yang ditunjukkan. Tingkap dibahagikan kepada beberapa bahagian:

    • Bahagian Tandukan: Menampilkan baki dalam akaun semak yang dipilih, penerima pembayaran yang dipilih dan alamat surat pesanan penerima, tarikh pembayaran, jumlah cek dan nombor, dan pilihan untuk cetak cek kemudian.

    • Butiran Akaun seksyen: Anda menggunakan ini apabila perbelanjaan tidak berkaitan dengan item yang telah anda tentukan.

    • Butiran Item bahagian: Anda menggunakan ini semasa anda menulis cek untuk membayar produk atau perkhidmatan yang anda beli.

      Anda biasanya menulis cek dengan menggunakan sama ada seksyen Butiran Akaun atau butiran Butiran Item, tetapi tidak keduanya. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan kedua-dua bahagian. Jika anda tidak akan menggunakan seksyen, anda boleh menyembunyikannya dengan mengklik anak panah ke bawah yang menurun di sebelah nama bahagian.

    • Bahagian Footer: Mengandungi jumlah cek, kotak Memo, dan kotak yang anda gunakan untuk melampirkan dokumen elektronik ke cek.

    QBO memaparkan baki dalam akaun bank yang dipilih sekarang.

  3. Pilih penerima dan akaun dari mana untuk membuat pembayaran.

    Bersama dengan maklumat alamat penerima, QBO memaparkan maklumat dari transaksi yang dimasukkan sebelum ini kecuali anda belum memasukkan sebarang transaksi untuk penerima tersebut, atau anda telah melumpuhkan tetapan untuk memaparkan maklumat transaksi yang dimasukkan sebelumnya dalam Pengaturan Syarikat.

    Jika anak tetingkap muncul di sebelah kanan, ia akan memaparkan transaksi yang mungkin ingin anda sambungkan ke cek yang anda tulis. Sebaliknya, jika cek anda menulis tiada kaitan dengan sebarang transaksi yang muncul di anak tetingkap, hanya mengabaikan anak tetingkap.

  4. Periksa semula Tarikh pembayaran, dan Semak Nombor, dan buat pilihan yang sesuai di kotak centang Cetak Kemudian.

  5. Berikan sebahagian atau semua cek ke akaun perbelanjaan atau item menggunakan seksyen Butiran Akaun atau Butiran Item bahagian. Untuk memberikan bahagian kepada akaun perbelanjaan:

    Jika anda berminat untuk memberikan cek kepada hanya akaun perbelanjaan atau hanya item, anda boleh menyembunyikan bahagian jendela transaksi Centang yang tidak akan digunakan. Klik panah menunjuk ke bawah di sebelah tajuk bahagian.

    1. Klik dalam lajur Akaun dan pilih akaun perbelanjaan yang sesuai untuk cek yang anda rakam.

      Anda boleh menaip aksara yang muncul dalam nama akaun dan QBO akan membantu anda mencari akaun.

    2. Dalam lajur Keterangan, ketik perihalan perbelanjaan yang anda bayar.

    3. Dalam lajur Jumlah, berikan jumlah cek yang anda ingin gunakan untuk akaun yang dipilih.

    4. Jika anda melakukan perbelanjaan bagi pihak pelanggan dan anda ingin membiayai pelanggan untuk perbelanjaan tersebut, periksa kotak yang Boleh Dibayar - dan, jika sesuai, kotak Cukai - dan pilih nama pelanggan di lajur Pelanggan.

    5. Ulangi subup 1 hingga 4 untuk menambah lebih banyak baris ke cek.

  6. Untuk menyerahkan bahagian atau semua cek kepada item atau perkhidmatan yang telah anda tetapkan, gunakan butiran Butiran Item:

    1. Klik pada lajur Produk / Perkhidmatan dan pilih item yang sesuai untuk semak yang anda rakam.

      Anda boleh menaip aksara dalam lajur Produk / Perkhidmatan dan QBO akan membantu anda mencari akaun.

    2. Secara pilihan, edit lajur Keterangan untuk item yang dipilih.

    3. Gunakan lajur Qty, Rate, dan Jumlah untuk membekalkan kuantiti item terpilih yang anda beli, kadar yang anda bayar untuk setiap item, dan jumlah yang anda bayar.

      Apabila anda membekalkan mana-mana dua nilai Qty, Rate, dan Amount, QuickBooks mengira nilai ketiga.

    4. Jika anda membeli item itu bagi pihak pelanggan dan anda ingin membelikan pelanggan untuk item tersebut, periksa kotak yang Boleh Dibayar - dan, jika sesuai, kotak Cukai - dan pilih nama pelanggan di lajur Pelanggan.

    5. Ulang subup 1 hingga 4 untuk menambahkan lagi item pada cek.

  7. Anda boleh tatal ke bawah dalam tetingkap Semak, taip mesej kepada penerima, dan lampirkan dokumen elektronik (seperti invois penerima) ke cek.

    Untuk melampirkan dokumen elektronik ke cek, klik pada kotak Lampiran dan navigasi ke dokumen atau seret dan lepaskan salinan elektronik ke dalam kotak Lampiran.

  8. Di bahagian bawah tetingkap, anda boleh

    • Batal tindakan anda atau kosongkan tetingkap dan mulakan semula.

    • Klik Cetakan Cetak untuk mencetak cek.

    • Klik Buat Berulang untuk menyediakan cek sebagai bayaran berulang yang anda ingin buat pada jadual yang anda nyatakan.

    • Klik Lagi untuk melihat tindakan tambahan, seperti menyekat cek.

    • Klik Simpan dan Baru untuk menyimpan semak dan tunjukkan semula tetingkap Semak agar anda boleh menulis cek lagi.

Bagaimana untuk menetapkan Cek ke Akaun atau Item dalam QuickBooks Online - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...