Cara Mencadangkan Fail Data QuickBooks 2011 - dummies

Satu tugas penting yang sama ada anda atau rakan sekerja yang perlu dilengkapkan adalah untuk menyandarkan fail data QuickBooks. Beberapa item yang disimpan di dalam cakera keras komputer anda layak mendapat banyak caretaking sebagai fail data QuickBooks. Secara harfiah, fail data QuickBooks menggambarkan hal ehwal kewangan perniagaan anda. Anda sama sekali tidak mahu kehilangan fail data.

Untungnya, membuat sandaran fail data QuickBooks agak mudah. Anda perlu melengkapkan hanya tiga langkah:

1. Pilih Fail → Buat Salin.

   QuickBooks memaparkan kotak dialog Simpan Salin atau Backup, yang menyediakan tiga pilihan:

   • Simpan salinan sandaran fail QuickBooks

   • Buat fail syarikat mudah alih

   • Buat salinan akauntan

2. Anda mahu simpan salinan sandaran, jadi klik butang pilihan Copy Backup Copy dan klik Next.

   Anda boleh membuat sama ada fail sandaran penuh atau fail syarikat mudah alih apabila anda menyalin fail QuickBooks. Fail syarikat mudah alih lebih kecil daripada fail sandaran, jadi lebih mudah bergerak. Sebagai contoh, anda boleh dengan mudah menghantar e-mel kepada fail syarikat mudah alih. Gosok dengan fail syarikat mudah alih adalah ini: QuickBooks mesti bekerja keras untuk menusuk fail syarikat mudah alih ke saiz yang kecil. QuickBooks juga perlu melakukan lebih banyak kerja untuk tidak menyentuh fail di kemudian hari apabila anda ingin bekerjasama dengannya.

   Selepas anda mengklik Seterusnya, kotak dialog Simpan Salin atau Sandaran muncul.

   

3. Tunjukkan sama ada anda ingin menyimpan fail sandaran QuickBooks anda ke pelayan syarikat tempatan anda atau ke pusat data luar tapak QuickBooks.

   Klik Backup Tempatan untuk menunjukkan bahawa anda ingin menyimpan salinan sandaran fail anda ke dalam cakera keras komputer anda.

4. Klik butang Opsyen untuk memilih lokasi sandaran.

   

5. Tentukan lokasi folder atau cakera mana fail syarikat harus disandarkan.

6. (Pilihan) Pilih pilihan sandaran anda.

   Anda juga boleh menggunakan kotak dialog Opsyen Cadangan untuk menentukan apabila QuickBooks harus mengingatkan anda untuk membuat sandaran dan bagaimana QuickBooks perlu disandarkan:

   • Timestamps: Untuk menambah tarikh dan masa operasi sandaran ke sandaran nama fail, pilih Tambah Tarikh dan Masa Backup ke kotak semak Nama Fail.

   • Mengehadkan salinan sandaran: Untuk memberitahu QuickBooks, ia harus menyingkirkan salinan sandaran lama, pilih Had Jumlah Salinan Cadangan dalam kotak semak Folder ini dan kemudian tentukan berapa banyak salinan sandaran yang anda ingin simpan dengan menggunakan yang bersebelahan kotak teks.

   • Peringatan sandaran: Pilih Mengingatkan saya untuk membuat sandaran Apabila saya menutup kotak semak Fail Syarikat saya dan kotak teks bersebelahan untuk menentukan yang anda mahu diingatkan untuk membuat sandaran fail QuickBooks setiap kali, setiap kali ketiga, dan sebagainya, bahawa anda menutup QuickBooks.

   • Pengesahan data: Gunakan butang Pengesahan untuk memberitahu QuickBooks bahawa ia harus memeriksa integriti data apabila ia menyokong data anda.

7. Apabila anda selesai menentukan lokasi dan pilihan sandaran, klik Seterusnya.

   QuickBooks memaparkan kotak dialog yang meminta apabila anda ingin membuat sandaran.

8. Tentukan apabila anda mahu membuat sandaran.

   Biasanya, anda mahu menyandarkan apabila anda memilih perintah Simpan Salin atau Sandaran. Dan dalam kes ini, apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Simpan Salin atau Sandaran yang meminta soalan "ketika", klik butang Save It Now. Walau bagaimanapun, anda juga boleh memberitahu QuickBooks supaya sentiasa membuat jadual cadangan mengikut skema yang bijak dengan memilih butang Save It Now dan Schedule Future Backups atau dengan memilih butang Hanya Jadual Future Backup.

9. Klik Selesai untuk menutup kotak dialog Simpan Salin atau Sandaran.

   Selepas anda menentukan bagaimana operasi sandaran berfungsi, klik Selesai. QuickBooks menyokong fail syarikat QuickBooks semasa dan menyimpan salinan fail baru di lokasi sandaran.