Rumah Media Sosial Bagaimana untuk Bill for Time dengan QuickBooks 2011 - dummies

Bagaimana untuk Bill for Time dengan QuickBooks 2011 - dummies

Isi kandungan:

Video: Full Quickbooks Course Part 1 of 3 - Welcome To Quickbooks 2025

Video: Full Quickbooks Course Part 1 of 3 - Welcome To Quickbooks 2025
Anonim

Jika anda menggunakan QuickBooks 2011 dengan perniagaan perkhidmatan, anda mungkin menjual lebih banyak unit masa daripada anda melakukan perkara-perkara penting. Sebagai contoh, seorang peguam boleh menjual jam atau jam setengah nasihat undang-undang. QuickBooks membekalkan dua kaedah untuk menjejaki masa yang dibelanjakan yang akan dibilkan pada invois sebagai item. Anda boleh menggunakan hala waktu mingguan, atau anda boleh membuat masa atau merakam aktiviti individu semasa pengebilan dengan QuickBooks.

Menggunakan mingguan jujukan mingguan

Untuk menggunakan kaedah mingguan timesheet, pilih Pelanggan → Masukkan Masa → Gunakan Mingguan Timesheet. Untuk menggunakan tetingkap Timesheet Mingguan, pilih pekerja atau penjual atau orang lain yang menjalankan perkhidmatan dari kotak Nama.

Jika anda tidak dapat memilih nama seseorang dari kotak Nama, masukkan nama orang itu ke dalam kotak, dan kemudian, apabila diminta, beritahu senarai QuickBooks (pekerja, vendor, atau nama lain) itu harus ditambah. Setelah anda menambahkan nama orang yang melakukan kerja, gunakan lajur tetingkap Mingguan Timesheet untuk menerangkan pelanggan atau pekerjaan yang telah dilakukan oleh pekerjaan itu.

Waktu aktiviti tunggal

Jika anda ingin merakam aktiviti perkhidmatan seperti yang berlaku, pilih Pelanggan → Masukkan Masa → Masa / Masukkan Aktiviti Tunggal. QuickBooks memaparkan Time / Enter Single Activity window. Isi atau pilih maklumat yang diperlukan:

  • Ke masa atau merakam satu aktiviti, rekod tarikh aktiviti ke dalam kotak Tarikh.

  • Gunakan kotak Nama untuk mengenal pasti orang yang melaksanakan perkhidmatan tersebut.

  • Dalam Pelanggan: Peti kerja, mengenal pasti pelanggan atau pekerjaan yang mana perkhidmatan sedang dilaksanakan.

  • Pilih item perkhidmatan yang sesuai dari senarai drop-down Item Perkhidmatan.

  • Pilih item gaji yang sesuai dari senarai drop-down Item Payroll.

  • Jika anda menjejaki kelas, gunakan senarai juntai Kelas untuk mengklasifikasikan aktiviti tersebut.

Sahkan bahawa kotak semakan Bil dipilih. Cek kotak yang boleh ditagih muncul di sudut kanan atas Masa / Masukkan tetingkap Aktiviti Tunggal. Dengan memilih kotak Billable, anda memberitahu QuickBooks bahawa ia harus menyimpan rekod aktiviti yang boleh dicagarkan untuk kemasukan kemudian pada invois.

Setelah menerangkan atau memberikan maklumat umum tentang perkhidmatan ini, anda mempunyai dua cara untuk merakam masa yang dibelanjakan untuk perkhidmatan:

  • Waktu rekod secara manual: Anda boleh merakam masa yang digunakan untuk aktiviti dengan menggunakan Peti masa untuk memasuki masa.

  • Mempunyai QuickBooks merakam masa: Anda juga boleh mempunyai QuickBooks mencatat masa yang anda habiskan untuk aktiviti tersebut. Cuma klik butang Mula dalam kotak Durian apabila anda memulakan aktiviti, dan klik butang Berhenti apabila anda menghentikan aktiviti tersebut.

Selepas anda menerangkan aktiviti yang anda sedang lakukan dalam tetingkap Masa / Masukkan Aktiviti Single, klik butang Simpan & Baru atau Simpan & Tutup untuk menyimpan maklumat aktiviti.

Termasuk masa yang boleh dibilkan pada invois

Untuk menambah masa dan kos yang boleh ditaksir ke invois, buat invois dengan cara yang biasa. Selepas anda mengenal pasti pelanggan, dan jika anda telah menjejaki masa atau kos untuk pelanggan, QuickBooks akan bertanya jika anda ingin membuat bil untuk apa-apa masa atau kos. Jika anda menunjukkan "ya," QuickBooks memaparkan kotak dialog Masa dan Kos Pilih Bil. Tab Masa pada kotak dialog Pilih Bil dan Kos yang akan dipaparkan setiap kali anda telah merakamkan pada pelanggan.

Bagaimana untuk Bill for Time dengan QuickBooks 2011 - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...