Bagaimana untuk Bill for Time dengan QuickBooks 2011 - dummies

Jika anda menggunakan QuickBooks 2011 dengan perniagaan perkhidmatan, anda mungkin menjual lebih banyak unit masa daripada anda melakukan perkara-perkara penting. Sebagai contoh, seorang peguam boleh menjual jam atau jam setengah nasihat undang-undang. QuickBooks membekalkan dua kaedah untuk menjejaki masa yang dibelanjakan yang akan dibilkan pada invois sebagai item. Anda boleh menggunakan hala waktu mingguan, atau anda boleh membuat masa atau merakam aktiviti individu semasa pengebilan dengan QuickBooks.

Menggunakan mingguan jujukan mingguan

Untuk menggunakan kaedah mingguan timesheet, pilih Pelanggan → Masukkan Masa → Gunakan Mingguan Timesheet. Untuk menggunakan tetingkap Timesheet Mingguan, pilih pekerja atau penjual atau orang lain yang menjalankan perkhidmatan dari kotak Nama.

Jika anda tidak dapat memilih nama seseorang dari kotak Nama, masukkan nama orang itu ke dalam kotak, dan kemudian, apabila diminta, beritahu senarai QuickBooks (pekerja, vendor, atau nama lain) itu harus ditambah. Setelah anda menambahkan nama orang yang melakukan kerja, gunakan lajur tetingkap Mingguan Timesheet untuk menerangkan pelanggan atau pekerjaan yang telah dilakukan oleh pekerjaan itu.

Waktu aktiviti tunggal

Jika anda ingin merakam aktiviti perkhidmatan seperti yang berlaku, pilih Pelanggan → Masukkan Masa → Masa / Masukkan Aktiviti Tunggal. QuickBooks memaparkan Time / Enter Single Activity window. Isi atau pilih maklumat yang diperlukan:

• Ke masa atau merakam satu aktiviti, rekod tarikh aktiviti ke dalam kotak Tarikh.

• Gunakan kotak Nama untuk mengenal pasti orang yang melaksanakan perkhidmatan tersebut.

• Dalam Pelanggan: Peti kerja, mengenal pasti pelanggan atau pekerjaan yang mana perkhidmatan sedang dilaksanakan.

• Pilih item perkhidmatan yang sesuai dari senarai drop-down Item Perkhidmatan.

• Pilih item gaji yang sesuai dari senarai drop-down Item Payroll.

• Jika anda menjejaki kelas, gunakan senarai juntai Kelas untuk mengklasifikasikan aktiviti tersebut.

Sahkan bahawa kotak semakan Bil dipilih. Cek kotak yang boleh ditagih muncul di sudut kanan atas Masa / Masukkan tetingkap Aktiviti Tunggal. Dengan memilih kotak Billable, anda memberitahu QuickBooks bahawa ia harus menyimpan rekod aktiviti yang boleh dicagarkan untuk kemasukan kemudian pada invois.

Setelah menerangkan atau memberikan maklumat umum tentang perkhidmatan ini, anda mempunyai dua cara untuk merakam masa yang dibelanjakan untuk perkhidmatan:

• Waktu rekod secara manual: Anda boleh merakam masa yang digunakan untuk aktiviti dengan menggunakan Peti masa untuk memasuki masa.

• Mempunyai QuickBooks merakam masa: Anda juga boleh mempunyai QuickBooks mencatat masa yang anda habiskan untuk aktiviti tersebut. Cuma klik butang Mula dalam kotak Durian apabila anda memulakan aktiviti, dan klik butang Berhenti apabila anda menghentikan aktiviti tersebut.

Selepas anda menerangkan aktiviti yang anda sedang lakukan dalam tetingkap Masa / Masukkan Aktiviti Single, klik butang Simpan & Baru atau Simpan & Tutup untuk menyimpan maklumat aktiviti.

Termasuk masa yang boleh dibilkan pada invois

Untuk menambah masa dan kos yang boleh ditaksir ke invois, buat invois dengan cara yang biasa. Selepas anda mengenal pasti pelanggan, dan jika anda telah menjejaki masa atau kos untuk pelanggan, QuickBooks akan bertanya jika anda ingin membuat bil untuk apa-apa masa atau kos. Jika anda menunjukkan "ya," QuickBooks memaparkan kotak dialog Masa dan Kos Pilih Bil. Tab Masa pada kotak dialog Pilih Bil dan Kos yang akan dipaparkan setiap kali anda telah merakamkan pada pelanggan.