Cara Membina Hubungan Data BaseTable dalam Access 2016 - dummies

Relasi pangkalan data berpecah data di antara dua atau lebih jadual. Akses 2016 menggunakan medan pautan, yang dipanggil kunci asing, untuk mengikat jadual yang berkaitan bersama-sama. Sebagai contoh, satu jadual boleh mengandungi nama dan alamat sukarelawan, sedangkan jadual lain menjejaki sejarah penyertaan acara sukarelawan. Maklumat penyertaan acara terikat kepada maklumat sukarelawan dengan medan pautan, yang (dalam contoh ini) mungkin ID Sukarelawan.

Jika anda boleh seret dan drop, anda boleh membina hubungan jadual.

Pastikan keterbatasan tiga perkara ini:

• Anda hanya boleh mengaitkan jadual yang terdapat dalam pangkalan data yang sama.

• Anda boleh mengaitkan pertanyaan kepada jadual, tetapi itu tidak biasa.

• Anda perlu memberitahu Akses khususnya bagaimana jadual anda berkaitan.

Apabila anda sudah bersedia untuk memainkan penyusunnya di antara jadual penyayang anda, inilah cara untuk melakukannya.

Tetingkap Hubungan

Untuk membina hubungan jadual, mula-mula buka tetingkap Hubungan. Ikuti langkah berikut:

1. Klik tab Alat Pangkalan Data pada Reben.

   Kumpulan Hubungan muncul di Reben. Butang

   

   Hubungan pada tab Alat Pangkalan Data.

2. Daripada kumpulan Perhubungan, klik butang Hubungan.

   Tetingkap Hubungan muncul. Kali pertama anda menetapkan perhubungan, kotak dialog Show Table muncul juga.

   Jika beberapa jadual telah disenaraikan dalam tetingkap, seseorang (atau beberapa ahli sihir) telah menentukan hubungan untuk pangkalan data ini. Jika anda tidak pasti bagaimana mereka sampai di sana dan jika lebih daripada satu orang bekerja di pangkalan data anda, berhenti dan rujuk semua pemaju pangkalan data sebelum menukar hubungan. Apa yang mungkin berlaku untuk anda boleh membawa bencana kepada rakan sekerja anda.

Apabila tetingkap Hubungan dibuka, anda boleh memilih dan menghubungkan jadual.

Hubungan jadual

Bagi setiap sepasang jadual yang berkaitan, anda mesti memilih jadual dan kemudian menyertai medan umum mereka.

Memilih jadual

Untuk memilih jadual untuk dihubungkan, buka tetingkap Hubungan dan ikuti langkah berikut:

1. Pilih Tunjukkan Jadual dari kumpulan Hubungan Reben. (Jika anda tidak melihat kumpulan Perhubungan, pilih tab Alat Pangkalan Data pada Reben.)

   Kotak dialog Show Table dipaparkan, menyenaraikan jadual dalam fail pangkalan data semasa.

2. Untuk setiap sepasang jadual yang anda inginkan dalam hubungan itu, ikuti langkah berikut:

   1. Klik jadual.

   2. Klik Tambah.

      Dalam ruang kerja Perhubungan yang besar, tetingkap kecil menyenaraikan medan dalam jadual yang dipilih.Semasa anda menambah jadual pada susun atur, tetingkap berasingan muncul untuk setiap jadual. Anda boleh melihat tetingkap di bawah kotak dialog Show Table.

      

      Gunakan kotak dialog Show Table untuk menambah jadual pada rajah Hubungan.

   Ulang Langkah 2 untuk setiap sepasang jadual yang ingin anda sambungkan. Sekiranya salah satu daripada jadual dalam pasangan sudah ada (kerana hubungan yang ada mempunyai jadual lain), anda tidak perlu lagi menambahkannya.

3. Selepas anda selesai menambahkan jadual, klik butang Tutup.

Apabila anda mempunyai semua jadual yang ada, anda bersedia untuk jadual ini untuk mengenali satu sama lain.

Urusan hubungan

Bahagian ini mengandungi semua maklumat yang anda perlukan untuk membuat, mengedit, dan memadamkan hubungan jadual anda.

Mencipta perhubungan

Setelah anda memilih jadual, ikuti langkah-langkah ini untuk membuat hubungan di antara dua jadual:

1. Tentukan mana dua jadual yang anda mahu berkaitan.

   Kerana satu-ke-banyak hubungan adalah yang paling biasa, arahan ini berkaitan dengannya. Kedua-dua jadual dalam hubungan satu sama banyak ditetapkan sebagai memenuhi satu daripada dua peranan:

   • Orangtua: Dalam jadual induk, bidang yang berkaitan adalah kunci utama. Setiap rekod dalam jadual ibu bapa dikenalpasti secara unik oleh bidang yang berkaitan ini.

   • Anak: Dalam jadual kanak-kanak, medan yang berkaitan mengandungi maklumat yang sama seperti medan dalam jadual induk. Biasanya, ia mempunyai nama yang sama dengan medan yang sepadan dalam jadual ibu bapa - walaupun ini bukan keperluan.

   Untuk membuat jadual berkaitan lebih mudah, letakkan bidang berkaitan berhampiran permulaan senarai medan. Dalam Akses, anda mesti melihat medan yang berkaitan pada skrin sebelum anda boleh membuat hubungan. Jika medan yang berkaitan tidak berada di awal senarai medan, anda perlu melakukan banyak menatal untuk mencarinya. Untuk memindahkan medan, buka jadual masalah dalam DesignView, arahkan ke butang yang ditinggalkan nama lapangan, kemudian tekan dan seret pada butang untuk menggerakkan medan.

   Ikuti langkah-langkah ini untuk memilih medan induk dari senarai:

   1. Letakkan penunjuk tetikus pada medan yang anda mahu berkaitan dengan jadual induk.

      Biasanya bidang yang anda ingin perihalkan dalam jadual induk ialah kunci utama.

   2. Tekan butang kiri tetikus.

   Semasa menekan butang kiri tetikus, ikuti langkah berikut untuk menyertai medan induk ke medan kanak-kanak:

   1. Seret penunjuk tetikus dari medan induk ke meja kanak-kanak.

      Tanda tambah muncul pada dasar penunjuk tetikus.

   2. Arahkan ke medan yang berkaitan dalam jadual kanak-kanak.

   3. Lepaskan butang tetikus.

      Kotak dialog Edit Hubungan muncul, memperincikan hubungan segera.

      

      Butiran kotak dialog Edit Hubungan bagaimana Akses menghubungkan dua jadual.

      Berhati-hati sebelum melepaskan butang tetikus. Masukkan hujung penunjuk tetikus terus di atas padang kanak-kanak sebelum anda melepaskannya.

   • Jika anda menyeret antara kedua-dua bidang dengan betul, kotak dialog Edit Hubungan memaparkan bidang ibu bapa dan anak berdampingan.

   • Jika anda terlepas, klik Batalkan dalam kotak dialog Edit Hubungan dan cuba Langkah 3 lagi.

   1. Dalam kotak dialog Edit Hubungan, pilih pilihan Integriti Rujukan Keutamaan.

   2. Periksa semula bahawa nama medan anda adalah yang betul dan kemudian klik Buat.

      Akses menggambarkan hubungan baru dalam tetingkap Hubungan:

   • Garis antara medan yang berkaitan menunjukkan bahawa jadual itu berkaitan.

   • Jika anda memeriksa opsyen Integrated Referential Enforce di langkah sebelumnya, Akses menempatkan 1 di sebelah ibu bapa dalam hubungan dan simbol infiniti di sebelah anak …

Untuk menghubungkan sepasang jadual terpilih, ulangi Langkah 1 melalui 5.

Perhubungan satu-ke-banyak di antara dua jadual.

Akses juga menyediakan alat untuk mengubah dan menghapuskan hubungan.

Mengubah suai hubungan

Selepas mengaitkan jadual, anda boleh melihat, mengatur, dan menghapuskan hubungan.

Jika anda membuat hubungan yang anda tidak mahu, buka tetingkap Hubungan dan ikuti langkah-langkah ini untuk memadamkan hubungan:

1. Klik garis Hubungan yang menghubungkan kedua-dua jadual.

   Jika anda berjaya, baris akan menebal. Ini bermakna garis dipilih.

2. Ketik kekunci Padam pada papan kekunci anda dan kemudian Ya dalam kotak mesej yang terhasil.

   Voilà! Hubungannya hilang.

Jika anda mengaitkan banyak jadual bersama, tetingkap Hubungan mungkin kelihatan sedikit kemas kerana garis Hubungan akan saling melintang. Ini menjadikan sukar untuk menentukan jadual mana yang berkaitan dengan satu sama lain. Untuk membetulkan keadaan ini, klik dan seret bar tajuk tetingkap jadual ke bahagian lain skrin.

Amalan yang baik - walaupun tidak selalu mungkin - untuk menunjukkan ibu bapa sama ada di atas atau di sebelah kiri anak-anak mereka. Cuba susun jadual ibu bapa dan kanak-kanak supaya garis di antara jadual ibu bapa dan kanak-kanak tidak menyeberangi garisan yang menggambarkan hubungan jadual lain.

Mempunyai masalah memahami hubungan anda? (Siapa yang tidak?) Adakah anda menatal di seluruh tempat dalam tetingkap Hubungan untuk melihat segala-galanya? Jika ya, Laporan Perhubungan hanya untuk anda. Untuk pratonton laporan ini, klik butang Laporan Hubungan dalam kumpulan Peralatan pada tab Reka Bentuk Ribbon. Semua jadual berkaitan dalam pangkalan data anda akan dipaparkan dalam laporan yang mudah dibaca. (Baiklah, lebih mudah untuk membaca!)