Bagaimana Membina Jadual Pangkalan Data dalam Paparan Reka Bentuk di Access 2016 - dummies

Siap untuk memulakan membina jadual pangkalan data di Access 2016? Nah, sebaik sahaja anda telah menganjurkan diri anda, anda boleh membina jadual anda. Cuma ikuti langkah-langkah mudah ini untuk menyelam dan buat jadual anda:

1. Klik tab Buat pada Pita.

2. Klik butang Reka Bentuk Jadual dalam kumpulan Jadual.

   Satu jadual baru muncul dalam Paparan Reka bentuk bersedia untuk medan baharu anda. Lembaran Properti dan Properties Field juga muncul. Sekiranya anda tidak melihat Helaian Hartanah, tekan F4 untuk membukanya.

   

   Kelahiran meja baru.

Mencipta medan

Anda tidak boleh menyimpan jadual kecuali sekurang-kurangnya satu bidang. Langkah-langkah ini mengandaikan anda mempunyai jadual terbuka dalam pandangan Design.

1. Klik pada baris kosong pertama dalam lajur Nama Field.

2. Taip nama medan anda.

   Nama medan boleh menjadi maksimum 64 aksara.

   Pastikan nama medan anda pendek dan deskriptif mengenai apa yang akan mereka simpan. Anda kadang-kadang perlu menaip nama medan apabila merujuk kepada mereka dalam pertanyaan atau borang dan laporan. Nama medan panjang bermaksud lebih menaip! Elakkan menggunakan ruang dalam nama medan.

   Nama bidang dengan ruang mesti dikelilingi oleh kurungan segi empat ([]) yang perlu anda taipkan. Jika nama medan anda tidak mempunyai ruang dan anda perlu menaipnya, Akses akan memasuki kurungan persegi untuk anda. Akses itu adalah pembantu yang hebat, tidakkah anda berfikir?

3. Dalam setiap baris kosong berikutnya, taipkan setiap nama medan yang dimiliki oleh jadual barunya.

4. Klik Fail → Simpan (atau tekan Ctrl + S) untuk menyimpan jadual baru anda.

   Berhati-hati untuk meneka saiz maksimum nama jadual? Sekiranya anda berkata 64, anda adalah pemenang!

   

   Bidang yang dimasukkan dalam reka bentuk Jadual.

Pastikan nama jadual pendek dan elak menggunakan ruang. Elakkan aksara khas dalam nama bidang dan jadual; ramai daripada mereka tidak dibenarkan. Melekat pada huruf, angka, dan garis bawah (_) dan anda tidak akan mempunyai sebarang masalah. Gunakan garis bawah bukannya ruang jika anda perlu membezakan kata-kata dalam nama anda.

Menetapkan jenis data

Setelah anda memasukkan nama medan anda, beritahu Akses apa data yang akan mereka pegang dengan memilih jenis data. Berikut adalah langkah-langkah jenis data:

1. Klik dalam lajur Jenis Data di sebelah medan baharu.

   

   Memilih jenis data dan saiz medan.

   Senarai jatuh turun muncul dengan pilihan jenis data.

2. Pilih jenis data dari senarai.

3. Masukkan saiz medan pada baris Bidang Saiz Medan di bahagian Properties Field of design table.

   Tidak setiap jenis data memerlukan saiz medan, tetapi yang paling banyak dilakukan.

4. Ulang Langkah 2 dan 3 untuk setiap medan dalam jadual.

5. Simpan jadual.

Luangkan waktu untuk membina meja. Dapatkannya buat pertama kalinya dan anda akan menyelamatkan diri dengan banyak kecaman di jalan raya.