Isi kandungan:
Video: 3000+ Common English Words with Pronunciation 2024
Walaupun anda baru saja memulakan pemodelan, anda mungkin menyedari betapa mudahnya untuk membuat kesilapan dalam model kewangan! Terdapat tiga cara untuk mengelakkan kesilapan dalam model kewangan:
- Elakkan membuat kesilapan di tempat pertama. Dalam buku ini, saya menerangkan beberapa teknik yang anda boleh gunakan untuk mengelakkan membuat kesilapan di tempat pertama, seperti konsisten dengan formula anda.
- Semak model untuk kesilapan. Walaupun usaha terbaik anda, kesilapan tidak dapat dielakkan, jadi periksa, semak semula, dan orang lain semak model anda setelah selesai.
- Sertakan pemeriksaan ralat. Semasa anda membina model, masukkan pemeriksaan ralat yang menghalang kesilapan yang tidak disengajakan daripada tergelincir ke dalam model disebabkan penyertaan salah atau ralat pengguna.
Maklumat di sini memberi tumpuan kepada dua perkara pertama: teknik untuk membina model untuk mengurangkan kesilapan, serta cara untuk memeriksa model untuk kesilapan.
Pemeriksaan ralat adalah bahagian kritikal dari model kewangan yang baik supaya pemakai atau pemodel dapat melihat sekilas sekiranya formula dikira dengan betul. Sebagai contoh, semasa membuat laporan pengurusan, periksa jumlah laporan jabatan masing-masing menambah jumlah keseluruhan syarikat. Ini boleh dilakukan dengan memasukkan fungsi IF yang mudah, antara kaedah lain.
Dalam contoh yang ditunjukkan di sini, belanjawan modal telah dibina dengan anggaran tarikh belanjawan di ruang E. Dalam jadual belanjawan modal ditunjukkan dalam lajur F hingga Q, perbelanjaan akan tersebar sepanjang tahun penuh. Pemodel mengetahui bahawa jumlah perbelanjaan modal sebanyak $ 124, 700 yang ditunjukkan dalam sel D17 sepertinya sama dengan jumlah jumlah modal yang ditunjukkan dalam sel R17, dan jika kedua-dua jumlah tidak sama satu sama lain, maka model tersebut tidak mengira dengan betul. Oleh itu, sel memeriksa E1 mengandungi formula yang sangat mudah = R17-D17.
Di bawah ini, anda dapat melihat bahawa pengguna telah memasukkan nilai yang tidak betul dalam sel E4. Feb-20 bukan kemasukan yang sah kerana jadual belanjawan modal hanya membenarkan tarikh pada 2019. Ini bermakna bahawa model kewangan di bawah adalah salah - pengguna telah memasukkan perbelanjaan modal bernilai $ 124, 700 ke dalam model, tetapi hanya $ 115, 700 telah diperuntukkan sepanjang tahun. Nombor yang menunjukkan dalam sel E1 (9, 000) memberi amaran kepada pengguna bahawa terdapat masalah. Muat turun Fail 0401. xlsx dan pilih tab berlabel 4-9 dan 4-10 untuk mencuba mencetuskan pemeriksaan ralat ini untuk diri sendiri.
Pemeriksaan ralat ini sangat mudah dan agak bijak.Untuk menjadikannya lebih jelas, anda mungkin lebih suka memasukkan "pemeriksaan ralat" keterangan di sebelah sel menyemak ralat dalam sel D1, yang akan menjadikannya lebih jelas kepada pengguna apa yang telah berlaku apabila pemeriksaan ralat dicetuskan.
Pemeriksaan ralat yang ditunjukkan di atas adalah kaedah pemeriksaan ralat pilihan, kerana ia sangat mudah dan cepat untuk dibina. Kerana ia mengembalikan nilai dalam kes kesilapan, ia mungkin sedikit terlalu bijak untuk citarasa anda - ia tidak semestinya memberi amaran kepada pengguna dengan segera bahawa ralat telah dibuat. Walau bagaimanapun, ia pasti cepat dan mudah untuk diikuti dan, atas sebab ini, pemeriksaan kesilapan yang agak biasa disukai oleh banyak pemodel.
Jika anda menggunakan semakan ralat semacam ini, formatkannya menggunakan gaya Comma (terdapat pada tab Laman Utama dalam kumpulan Nombor) dan alih keluar tempat perpuluhan dan formatnya dengan font merah. Dengan cara ini, sifar tidak akan menunjukkan jika tiada kesilapan, dan nombor merah akan menunjukkan jika terdapat ralat.
Sebagai alternatif, anda mungkin lebih suka formula pemeriksaan ralat lain seperti = D17 = R17, yang akan mengembalikan nilai TRUE jika ia sama atau FALSE jika tidak. Walau bagaimanapun, kaedah ini juga tertakluk kepada ralat palsu.
Membenarkan toleransi untuk ralat
= IF (D17R17, "error", 0) adalah pemeriksaan kesilapan yang lebih baik, tetapi setiap sekarang dan kemudian ia boleh mengembalikan hasil ralat palsu, walaupun nilai-nilainya adalah sama. Ini "bug" dalam pemeriksaan ralat disebabkan oleh fakta bahawa Excel membawa pengiraan ke 14 tempat perpuluhan. Selepas itu, ia memuncak nilai dan boleh menyebabkan kesilapan minit, yang akan melaporkan ralat apabila ia hanya 0000000000000001 off.
Untuk mengelakkan masalah potensi ini, anda boleh menggunakan rumus nilai mutlak, yang membolehkan toleransi untuk kesilapan. = JIKA (ABS (D17-R17)> 1, "kesilapan", 0) akan membolehkan nilai-nilai dimatikan oleh $ 1 sebelum melaporkan ralat. Jika anda menggunakan fungsi ABS dalam Excel, ini akan mengambil nilai mutlak hasilnya, jadi tidak kira sama ada nombor positif atau negatif.
Terdapat banyak variasi formula ini. Sesetengah pemodel lebih suka untuk menunjukkan perkataan OK jika nombor yang betul, dan Semak jika mereka tidak.
Memohon pemformatan bersyarat ke pemeriksaan ralat
Untuk membuat pemeriksaan ralat lebih menonjol kepada pengguna, pertimbangkan untuk menggunakan pemformatan bersyarat untuk menambahkan peraturan yang menjadikan seluruh sel berubah merah jika pemeriksaan ralat telah dicetuskan. Di Tab Rumah Ribbon, dalam kumpulan Styles, klik butang Pemformatan Bersyarat. Kemudian tuding tetikus ke atas Sel Sel Sel Penting dan pilih Equal To.
Apabila kotak dialog Sama Sama muncul, taip perkataan error ke dalam Format Cell yang EQUAL TO box dan klik OK. Secara lalai, ia akan menghidupkan sel ke Light Red Fill dengan Teks Merah Gelap, tetapi anda boleh mengubahnya dalam kotak drop-down.
Pemformatan bersyarat popular dalam pemeriksaan ralat kerana ia membuat pemeriksaan ralat lebih menonjol apabila ia dicetuskan. Dan, dengan apa-apa nasib, pengguna akan menyedari bahawa terdapat kesilapan dalam model kewangan.Pemformatan bersyarat tidak terhad kepada pemeriksaan ralat - ia boleh berguna untuk model lain di mana anda ingin menarik perhatian pengguna terhadap keabnormalan atau sorotan dalam pengiraan.
