Rumah Media Sosial Bagaimana Membina dalam Pemeriksaan Ralat dalam Model Kewangan Excel anda - dummies

Bagaimana Membina dalam Pemeriksaan Ralat dalam Model Kewangan Excel anda - dummies

Isi kandungan:

Video: 3000+ Common English Words with Pronunciation 2025

Video: 3000+ Common English Words with Pronunciation 2025
Anonim

Walaupun anda baru saja memulakan pemodelan, anda mungkin menyedari betapa mudahnya untuk membuat kesilapan dalam model kewangan! Terdapat tiga cara untuk mengelakkan kesilapan dalam model kewangan:

  • Elakkan membuat kesilapan di tempat pertama. Dalam buku ini, saya menerangkan beberapa teknik yang anda boleh gunakan untuk mengelakkan membuat kesilapan di tempat pertama, seperti konsisten dengan formula anda.
  • Semak model untuk kesilapan. Walaupun usaha terbaik anda, kesilapan tidak dapat dielakkan, jadi periksa, semak semula, dan orang lain semak model anda setelah selesai.
  • Sertakan pemeriksaan ralat. Semasa anda membina model, masukkan pemeriksaan ralat yang menghalang kesilapan yang tidak disengajakan daripada tergelincir ke dalam model disebabkan penyertaan salah atau ralat pengguna.

Maklumat di sini memberi tumpuan kepada dua perkara pertama: teknik untuk membina model untuk mengurangkan kesilapan, serta cara untuk memeriksa model untuk kesilapan.

Pemeriksaan ralat adalah bahagian kritikal dari model kewangan yang baik supaya pemakai atau pemodel dapat melihat sekilas sekiranya formula dikira dengan betul. Sebagai contoh, semasa membuat laporan pengurusan, periksa jumlah laporan jabatan masing-masing menambah jumlah keseluruhan syarikat. Ini boleh dilakukan dengan memasukkan fungsi IF yang mudah, antara kaedah lain.

Dalam contoh yang ditunjukkan di sini, belanjawan modal telah dibina dengan anggaran tarikh belanjawan di ruang E. Dalam jadual belanjawan modal ditunjukkan dalam lajur F hingga Q, perbelanjaan akan tersebar sepanjang tahun penuh. Pemodel mengetahui bahawa jumlah perbelanjaan modal sebanyak $ 124, 700 yang ditunjukkan dalam sel D17 sepertinya sama dengan jumlah jumlah modal yang ditunjukkan dalam sel R17, dan jika kedua-dua jumlah tidak sama satu sama lain, maka model tersebut tidak mengira dengan betul. Oleh itu, sel memeriksa E1 mengandungi formula yang sangat mudah = R17-D17.

Pemeriksaan ralat mudah.

Di bawah ini, anda dapat melihat bahawa pengguna telah memasukkan nilai yang tidak betul dalam sel E4. Feb-20 bukan kemasukan yang sah kerana jadual belanjawan modal hanya membenarkan tarikh pada 2019. Ini bermakna bahawa model kewangan di bawah adalah salah - pengguna telah memasukkan perbelanjaan modal bernilai $ 124, 700 ke dalam model, tetapi hanya $ 115, 700 telah diperuntukkan sepanjang tahun. Nombor yang menunjukkan dalam sel E1 (9, 000) memberi amaran kepada pengguna bahawa terdapat masalah. Muat turun Fail 0401. xlsx dan pilih tab berlabel 4-9 dan 4-10 untuk mencuba mencetuskan pemeriksaan ralat ini untuk diri sendiri.

Pemeriksaan ralat dicetuskan.

Pemeriksaan ralat ini sangat mudah dan agak bijak.Untuk menjadikannya lebih jelas, anda mungkin lebih suka memasukkan "pemeriksaan ralat" keterangan di sebelah sel menyemak ralat dalam sel D1, yang akan menjadikannya lebih jelas kepada pengguna apa yang telah berlaku apabila pemeriksaan ralat dicetuskan.

Pemeriksaan ralat yang ditunjukkan di atas adalah kaedah pemeriksaan ralat pilihan, kerana ia sangat mudah dan cepat untuk dibina. Kerana ia mengembalikan nilai dalam kes kesilapan, ia mungkin sedikit terlalu bijak untuk citarasa anda - ia tidak semestinya memberi amaran kepada pengguna dengan segera bahawa ralat telah dibuat. Walau bagaimanapun, ia pasti cepat dan mudah untuk diikuti dan, atas sebab ini, pemeriksaan kesilapan yang agak biasa disukai oleh banyak pemodel.

Jika anda menggunakan semakan ralat semacam ini, formatkannya menggunakan gaya Comma (terdapat pada tab Laman Utama dalam kumpulan Nombor) dan alih keluar tempat perpuluhan dan formatnya dengan font merah. Dengan cara ini, sifar tidak akan menunjukkan jika tiada kesilapan, dan nombor merah akan menunjukkan jika terdapat ralat.

Sebagai alternatif, anda mungkin lebih suka formula pemeriksaan ralat lain seperti = D17 = R17, yang akan mengembalikan nilai TRUE jika ia sama atau FALSE jika tidak. Walau bagaimanapun, kaedah ini juga tertakluk kepada ralat palsu.

Membenarkan toleransi untuk ralat

= IF (D17R17, "error", 0) adalah pemeriksaan kesilapan yang lebih baik, tetapi setiap sekarang dan kemudian ia boleh mengembalikan hasil ralat palsu, walaupun nilai-nilainya adalah sama. Ini "bug" dalam pemeriksaan ralat disebabkan oleh fakta bahawa Excel membawa pengiraan ke 14 tempat perpuluhan. Selepas itu, ia memuncak nilai dan boleh menyebabkan kesilapan minit, yang akan melaporkan ralat apabila ia hanya 0000000000000001 off.

Untuk mengelakkan masalah potensi ini, anda boleh menggunakan rumus nilai mutlak, yang membolehkan toleransi untuk kesilapan. = JIKA (ABS (D17-R17)> 1, "kesilapan", 0) akan membolehkan nilai-nilai dimatikan oleh $ 1 sebelum melaporkan ralat. Jika anda menggunakan fungsi ABS dalam Excel, ini akan mengambil nilai mutlak hasilnya, jadi tidak kira sama ada nombor positif atau negatif.

Terdapat banyak variasi formula ini. Sesetengah pemodel lebih suka untuk menunjukkan perkataan OK jika nombor yang betul, dan Semak jika mereka tidak.

Memohon pemformatan bersyarat ke pemeriksaan ralat

Untuk membuat pemeriksaan ralat lebih menonjol kepada pengguna, pertimbangkan untuk menggunakan pemformatan bersyarat untuk menambahkan peraturan yang menjadikan seluruh sel berubah merah jika pemeriksaan ralat telah dicetuskan. Di Tab Rumah Ribbon, dalam kumpulan Styles, klik butang Pemformatan Bersyarat. Kemudian tuding tetikus ke atas Sel Sel Sel Penting dan pilih Equal To.

Memohon pemformatan bersyarat ke pemeriksaan ralat.

Apabila kotak dialog Sama Sama muncul, taip perkataan error ke dalam Format Cell yang EQUAL TO box dan klik OK. Secara lalai, ia akan menghidupkan sel ke Light Red Fill dengan Teks Merah Gelap, tetapi anda boleh mengubahnya dalam kotak drop-down.

Mengedit warna pemformatan bersyarat.

Pemformatan bersyarat popular dalam pemeriksaan ralat kerana ia membuat pemeriksaan ralat lebih menonjol apabila ia dicetuskan. Dan, dengan apa-apa nasib, pengguna akan menyedari bahawa terdapat kesilapan dalam model kewangan.Pemformatan bersyarat tidak terhad kepada pemeriksaan ralat - ia boleh berguna untuk model lain di mana anda ingin menarik perhatian pengguna terhadap keabnormalan atau sorotan dalam pengiraan.

Bagaimana Membina dalam Pemeriksaan Ralat dalam Model Kewangan Excel anda - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...