Rumah Media Sosial Bagaimana Membina dalam Pemeriksaan Ralat dalam Model Kewangan Excel anda - dummies

Bagaimana Membina dalam Pemeriksaan Ralat dalam Model Kewangan Excel anda - dummies

Isi kandungan:

Video: 3000+ Common English Words with Pronunciation 2025

Video: 3000+ Common English Words with Pronunciation 2025
Anonim

Walaupun anda baru saja memulakan pemodelan, anda mungkin menyedari betapa mudahnya untuk membuat kesilapan dalam model kewangan! Terdapat tiga cara untuk mengelakkan kesilapan dalam model kewangan:

  • Elakkan membuat kesilapan di tempat pertama. Dalam buku ini, saya menerangkan beberapa teknik yang anda boleh gunakan untuk mengelakkan membuat kesilapan di tempat pertama, seperti konsisten dengan formula anda.
  • Semak model untuk kesilapan. Walaupun usaha terbaik anda, kesilapan tidak dapat dielakkan, jadi periksa, semak semula, dan orang lain semak model anda setelah selesai.
  • Sertakan pemeriksaan ralat. Semasa anda membina model, masukkan pemeriksaan ralat yang menghalang kesilapan yang tidak disengajakan daripada tergelincir ke dalam model disebabkan penyertaan salah atau ralat pengguna.

Maklumat di sini memberi tumpuan kepada dua perkara pertama: teknik untuk membina model untuk mengurangkan kesilapan, serta cara untuk memeriksa model untuk kesilapan.

Pemeriksaan ralat adalah bahagian kritikal dari model kewangan yang baik supaya pemakai atau pemodel dapat melihat sekilas sekiranya formula dikira dengan betul. Sebagai contoh, semasa membuat laporan pengurusan, periksa jumlah laporan jabatan masing-masing menambah jumlah keseluruhan syarikat. Ini boleh dilakukan dengan memasukkan fungsi IF yang mudah, antara kaedah lain.

Dalam contoh yang ditunjukkan di sini, belanjawan modal telah dibina dengan anggaran tarikh belanjawan di ruang E. Dalam jadual belanjawan modal ditunjukkan dalam lajur F hingga Q, perbelanjaan akan tersebar sepanjang tahun penuh. Pemodel mengetahui bahawa jumlah perbelanjaan modal sebanyak $ 124, 700 yang ditunjukkan dalam sel D17 sepertinya sama dengan jumlah jumlah modal yang ditunjukkan dalam sel R17, dan jika kedua-dua jumlah tidak sama satu sama lain, maka model tersebut tidak mengira dengan betul. Oleh itu, sel memeriksa E1 mengandungi formula yang sangat mudah = R17-D17.

Pemeriksaan ralat mudah.

Di bawah ini, anda dapat melihat bahawa pengguna telah memasukkan nilai yang tidak betul dalam sel E4. Feb-20 bukan kemasukan yang sah kerana jadual belanjawan modal hanya membenarkan tarikh pada 2019. Ini bermakna bahawa model kewangan di bawah adalah salah - pengguna telah memasukkan perbelanjaan modal bernilai $ 124, 700 ke dalam model, tetapi hanya $ 115, 700 telah diperuntukkan sepanjang tahun. Nombor yang menunjukkan dalam sel E1 (9, 000) memberi amaran kepada pengguna bahawa terdapat masalah. Muat turun Fail 0401. xlsx dan pilih tab berlabel 4-9 dan 4-10 untuk mencuba mencetuskan pemeriksaan ralat ini untuk diri sendiri.

Pemeriksaan ralat dicetuskan.

Pemeriksaan ralat ini sangat mudah dan agak bijak.Untuk menjadikannya lebih jelas, anda mungkin lebih suka memasukkan "pemeriksaan ralat" keterangan di sebelah sel menyemak ralat dalam sel D1, yang akan menjadikannya lebih jelas kepada pengguna apa yang telah berlaku apabila pemeriksaan ralat dicetuskan.

Pemeriksaan ralat yang ditunjukkan di atas adalah kaedah pemeriksaan ralat pilihan, kerana ia sangat mudah dan cepat untuk dibina. Kerana ia mengembalikan nilai dalam kes kesilapan, ia mungkin sedikit terlalu bijak untuk citarasa anda - ia tidak semestinya memberi amaran kepada pengguna dengan segera bahawa ralat telah dibuat. Walau bagaimanapun, ia pasti cepat dan mudah untuk diikuti dan, atas sebab ini, pemeriksaan kesilapan yang agak biasa disukai oleh banyak pemodel.

Jika anda menggunakan semakan ralat semacam ini, formatkannya menggunakan gaya Comma (terdapat pada tab Laman Utama dalam kumpulan Nombor) dan alih keluar tempat perpuluhan dan formatnya dengan font merah. Dengan cara ini, sifar tidak akan menunjukkan jika tiada kesilapan, dan nombor merah akan menunjukkan jika terdapat ralat.

Sebagai alternatif, anda mungkin lebih suka formula pemeriksaan ralat lain seperti = D17 = R17, yang akan mengembalikan nilai TRUE jika ia sama atau FALSE jika tidak. Walau bagaimanapun, kaedah ini juga tertakluk kepada ralat palsu.

Membenarkan toleransi untuk ralat

= IF (D17R17, "error", 0) adalah pemeriksaan kesilapan yang lebih baik, tetapi setiap sekarang dan kemudian ia boleh mengembalikan hasil ralat palsu, walaupun nilai-nilainya adalah sama. Ini "bug" dalam pemeriksaan ralat disebabkan oleh fakta bahawa Excel membawa pengiraan ke 14 tempat perpuluhan. Selepas itu, ia memuncak nilai dan boleh menyebabkan kesilapan minit, yang akan melaporkan ralat apabila ia hanya 0000000000000001 off.

Untuk mengelakkan masalah potensi ini, anda boleh menggunakan rumus nilai mutlak, yang membolehkan toleransi untuk kesilapan. = JIKA (ABS (D17-R17)> 1, "kesilapan", 0) akan membolehkan nilai-nilai dimatikan oleh $ 1 sebelum melaporkan ralat. Jika anda menggunakan fungsi ABS dalam Excel, ini akan mengambil nilai mutlak hasilnya, jadi tidak kira sama ada nombor positif atau negatif.

Terdapat banyak variasi formula ini. Sesetengah pemodel lebih suka untuk menunjukkan perkataan OK jika nombor yang betul, dan Semak jika mereka tidak.

Memohon pemformatan bersyarat ke pemeriksaan ralat

Untuk membuat pemeriksaan ralat lebih menonjol kepada pengguna, pertimbangkan untuk menggunakan pemformatan bersyarat untuk menambahkan peraturan yang menjadikan seluruh sel berubah merah jika pemeriksaan ralat telah dicetuskan. Di Tab Rumah Ribbon, dalam kumpulan Styles, klik butang Pemformatan Bersyarat. Kemudian tuding tetikus ke atas Sel Sel Sel Penting dan pilih Equal To.

Memohon pemformatan bersyarat ke pemeriksaan ralat.

Apabila kotak dialog Sama Sama muncul, taip perkataan error ke dalam Format Cell yang EQUAL TO box dan klik OK. Secara lalai, ia akan menghidupkan sel ke Light Red Fill dengan Teks Merah Gelap, tetapi anda boleh mengubahnya dalam kotak drop-down.

Mengedit warna pemformatan bersyarat.

Pemformatan bersyarat popular dalam pemeriksaan ralat kerana ia membuat pemeriksaan ralat lebih menonjol apabila ia dicetuskan. Dan, dengan apa-apa nasib, pengguna akan menyedari bahawa terdapat kesilapan dalam model kewangan.Pemformatan bersyarat tidak terhad kepada pemeriksaan ralat - ia boleh berguna untuk model lain di mana anda ingin menarik perhatian pengguna terhadap keabnormalan atau sorotan dalam pengiraan.

Bagaimana Membina dalam Pemeriksaan Ralat dalam Model Kewangan Excel anda - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...