Bagaimana Membina Pangkalan Data Baharu dalam Akses 2016 - dummies

Jadi, anda mahu menyelam dan mula membina pangkalan data di Access 2016? Perlu diingat bahawa ia adalah idea yang baik untuk membawanya perlahan-lahan. Dalam prosedur berikut, anda menyediakan pangkalan data baru dan kemudian gunakan Wizard Jadual untuk membina jadual pertama dalam pangkalan data.

1. Jika Akses tidak berjalan, ambil masa untuk memulakannya. Dalam ruang kerja Akses, satu siri ikon templat besar muncul, di bawah kotak Cari Templat Templat, disertai dengan pautan ke kemungkinan mencari templat yang menyimpan Aset, Perniagaan, Kenalan, Pekerja, dan sebagainya.

   Klik ikon Database Desktop Kosong.

2. Kotak dialog Pangkalan Blangko Desktop muncul.

   Pangkalan data kosong baru memerlukan nama. Berikan satu sama lain di sini.

   

   Taipkan nama untuk menggantikan DatabaseX generik (di mana

3. X adalah nombor yang diberikan secara kronologi ke pangkalan data). Anda tidak perlu mengetikkan sambungan fail (. Accdb); Windows 7 dan 8/8. 1 memaparkan sambungan anda secara automatik. Juga, jika anda secara tidak sengaja memadamkan sambungan fail semasa menukar nama fail, jangan bimbang - Akses menambahnya ke nama fail yang anda taip.

   Jika anda tidak menyukai folder yang Akses dipilih untuk anda, klik ikon folder kecil dan pilih tempat menyimpan pangkalan data baru.

4. Pilih rumah untuk pangkalan data baru anda.

   

   Apabila anda mengklik ikon folder kecil itu, kotak dialog Pangkalan Data Pangkalan Data terbuka. Dari sini, anda boleh menavigasi ke mana-mana sahaja di sistem tempatan anda atau di rangkaian yang anda sambungkan dan pilih pemacu dan folder untuk menyimpan pangkalan data baharu anda. Apabila anda selesai memilih tempat untuk pangkalan data baru anda, klik OK untuk kembali ke ruang kerja.
   Klik butang Buat.

5. Satu jadual kosong, yang dipanggil Table1, muncul di bahagian tengah ruang kerja, dan di sebelah kiri, panel menyenaraikan bahagian pangkalan data anda (hanya ada satu bahagian setakat ini).

   Jadual baru, pangkalan data baru.

   

   Apabila anda mengklik Cipta, jika kotak dialog muncul dan bertanya sama ada anda ingin mengganti fail yang ada, Akses mengatakan bahawa pangkalan data dengan nama yang anda masukkan sudah ada pada disk.

   Jika ini berita kepada anda, klik Tidak dan kemudian tentukan nama lain untuk pangkalan data baru anda.

   • Jika anda

   • bertujuan untuk menggantikan pangkalan data lama dengan yang baru, klik Ya dan lanjutkan. Buat dan namakan medan anda dalam jadual dengan mengklik dua kali di mana ia berkata Klik untuk Tambah pada bahagian atas lajur kedua dalam jadual.

6. Klik anak panah di sebelah kanan perkataan Klik untuk Tambah dan pilih jenis medan yang anda mahu tambah.

7. Untuk kebanyakan bidang, Teks akan menjadi jenis, tetapi data dan sifatnya (dan kegunaan yang anda inginkan untuknya) akan menentukan apa yang terbaik untuk dipilih di sini.

   Apakah bidang ID itu dalam lajur pertama? Di sana secara lalai dan akan mengandungi nombor unik untuk setiap rekod yang anda buat (apabila anda mula memasukkan rekod, kemudian). Ini menyediakan medan unik yang setiap jadual memerlukan, terutamanya jika anda akan mengaitkan jadual anda. Anda boleh menukar namanya dengan mengklik dua kali nama "ID" dan mengubahnya kepada, sebagai contoh, Nombor Pelanggan.

   Kemudian, selepas anda menetapkan jadual anda dan menetapkan hubungan di antara mereka, anda boleh menetapkan semula apa yang dikenali sebagai kunci utama

   (nama lain untuk medan unik dalam jadual), dan pada masa itu titik, jika anda mahu, medan ID boleh dialih keluar. Taipkan nama medan baru (untuk menggantikan nama pemegang tempat yang diserlahkan), dan tekan Enter untuk menyimpan nama medan baru.

8. Sebaik sahaja anda menekan Enter, medan baru muncul, dengan kosong di bahagian atas, menunggu nama.

   Ulangi Langkah 7 dan 8 sehingga anda mempunyai semua bidang yang anda fikir yang anda perlukan dalam jadual ini. Anda sentiasa boleh mengubah nama mereka kemudian (dengan mengklik dua kali nama-nama semasa), jadi jangan risau tentang kesempurnaan pada ketika ini. Cuma mulakan persediaan sehingga anda boleh mula memasukkan data.

   Buat medan baru dengan menekan Enter selepas menamakan masing-masing.

   

   Untuk menyimpan jadual baru anda dan pangkalan data keseluruhan, tekan Ctrl + S atau klik butang Simpan pada Bar akses Cepat.

9. Adalah idea yang baik untuk menjimatkan setiap kali anda melakukan sesuatu yang penting - membina meja, mengemas kini beberapa bidang, menambahkan rekod, dan sebagainya - pada asasnya selepas apa sahaja yang anda tidak perlu lakukan lagi.

   Jarang adalah "Table1" nama yang benar-benar berguna untuk jadual. Sebelum atau selepas menyimpan pangkalan data anda, menamakan jadual adalah mudah. Hanya ikuti langkah berikut:

Klik kanan tab Jadual.

1. Pilih Simpan dari menu pop timbul yang muncul.

2. Taipkan nama untuk jadual dalam kotak dialog Save As yang dihasilkan.

3. Klik OK untuk menyimpan nama itu.

4. Resave database anda untuk memasukkan perubahan ini.