Video: Calling All Cars: June Bug / Trailing the San Rafael Gang / Think Before You Shoot 2024
Setelah anda memasukkan baki pelanggan dan penjual ke dalam QuickBooks 2016, anda perlu memasukkan baki percubaan yang lain, yang anda lakukan dengan mengambil dua langkah besar. Dalam langkah pertama, anda menyamarkan beberapa akaun bodoh, yang dipanggil akaun tanggungan, yang dibuat oleh QuickBooks apabila anda menyediakan senarai Item, Pelanggan, dan Vendor.
Berikut adalah baki percubaan sampel selepas anda memasukkan inventori, akaun belum terima, dan baki hutang akaun. Apabila anda menyediakan senarai Item, Pelanggan, dan Penjual anda, anda juga membuat baki akaun untuk inventori, akaun belum terima, dan akaun yang perlu dibayar.
Anda boleh menghasilkan baki percubaan separuh lengkap anda dari dalam QuickBooks dengan mengklik ikon Pusat Laporan dan memilih Laporan → Akauntan & Cukai → Baki Percubaan. QuickBooks memaparkan laporan baki percubaan dalam tetingkap dokumen.
Jika anda perlu berbuat demikian, masukkan tarikh penukaran di As Of box dengan mengklik dalam kotak dan taipkan tarikh penukaran dalam format MM / DD / YYYY. Anda boleh menetapkan kotak Daripada kepada sebarang nilai; julat Dari dan Untuk hanya perlu menamatkan tarikh penukaran. Buat nota baki kredit dan debit yang ditunjukkan untuk Akaun Perbelanjaan Uncategorized dan Uncategorized Akaun.
Jika anda mahu, anda boleh mencetak laporan tersebut dengan mengklik butang Cetak; kemudian, apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Cetak Laporan, klik butang Cetaknya.
Selepas anda mempunyai baki tarikh penukaran untuk akaun Perbelanjaan Pendapatan Tidak Dikelaskan dan Uncategorized, anda sudah bersedia untuk membuat pelarasan perakaunan akruan. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:
-
Dari skrin Utama, sama ada klik ikon Carta Akaun di kawasan Syarikat atau pilih Senarai → Carta Akaun untuk memaparkan tetingkap Carta Akaun.
Tetingkap Carta Akaun.
-
Klik dua kali Ekuiti Baki Pembukaan dalam senarai Carta Akaun untuk memaparkan akaun itu.
Buka Baki Ekuiti disenaraikan selepas akaun liabiliti. QuickBooks memaparkan mendaftar - hanya senarai transaksi - untuk akaun Pembukaan Baki Ekuiti. Perhatikan bahawa versi pendaftaran Ekuiti Baki Pembukaan anda akan kelihatan berbeza kerana ia akan mempunyai transaksi yang berbeza.
-
Pilih barisan kosong yang akan datang jika ia belum dipilih.
Anda boleh memilih satu baris dengan mengkliknya, atau anda boleh menggunakan kekunci anak panah atas atau bawah untuk bergerak ke baris kosong seterusnya.
-
Taipkan tarikh penukaran dalam medan Tarikh.
Gerakkan kursor ke medan Tarikh, dan taipkan tarikh. Gunakan format MM / DD / YYYY. Sebagai contoh, anda boleh menaip sama ada 06302016 atau 6/30/2016 untuk memasuki 30 Jun 2016.
-
Taip Baki akaun pendapatan tidak terkategorikan (dari laporan baki percubaan) bidang Peningkatan.
Dalam contoh di atas, baki akaun Pendapatan Uncategorized adalah $ 190, 000. Dalam kes ini, klik medan Tambah dan ketik 190000 di lapangan.
Anda tidak perlu memasukkan tanda dolar atau koma; QuickBooks menambah simbol dan tanda baca untuk anda.
-
Type Uncategorized Income (nama akaun) dalam bidang Akaun.
Pilih medan Akaun, yang berada di baris di bawah perkataan Penerima, dan mula menaip Pendapatan Uncategorized , nama akaun. Sebaik sahaja anda menaip cukup nama untuk QuickBooks untuk mengetahui apa yang anda menaip, ia mengisi seluruh nama anda untuk itu. Apabila ini berlaku, anda boleh berhenti menaip.
-
Klik butang Rekod untuk merekodkan transaksi pelarasan Pendapatan Uncategorized.
-
Sekali lagi, pilih baris kosong yang seterusnya.
Klik baris atau gunakan kekunci anak panah atas atau bawah.
-
Taipkan tarikh penukaran dalam medan Tarikh.
Gerakkan kursor ke medan Tarikh dan taipkan tarikh. Anda menggunakan format MM / DD / YYYY. Anda boleh menaip 6/30/2016 , sebagai contoh, untuk memasuki 30 Jun 2016.
-
Taipkan Baki akaun Perbelanjaan Uncategorized dalam medan Penurunan.
Dalam contoh di atas, Baki akaun Uncategorized adalah $ 75, 000. Dalam kes ini, anda klik medan Penurunan dan kemudian ketik 75000 .
-
Jenis Perbelanjaan Uncategorized (nama akaun) dalam medan Akaun.
Pilih medan Akaun, yang terdapat pada baris kedua transaksi daftar, dan mula menaip Perbelanjaan Uncategorized , nama akaun. Sebaik sahaja anda menaip cukup nama untuk QuickBooks untuk mengetahui apa yang anda menaip, ia mengisi seluruh nama anda untuk itu.
-
Klik butang Rekod untuk merekodkan transaksi pelarasan Perbelanjaan Uncategorized.
Di sini, anda melihat daftar Pembukaan Ekuiti Baki dengan transaksi pembetulan. Transaksi pembetulan bernombor dengan 1 dan 2. Lihat mereka? Mereka adalah transaksi keempat dan kelima dalam daftar.
Dua transaksi terakhir berlabel GENJRN membetulkan Baki akaun Perbelanjaan Uncategorized dan Uncategorized.
Anda boleh menutup pendaftaran Ekuiti Baki Pembukaan pada ketika ini. Anda selesai dengannya. Satu cara untuk menutupnya adalah dengan mengklik butang Tutup di penjuru kanan sebelah atas tetingkap.
Anda boleh menyemak karya anda dengan menghasilkan satu lagi salinan laporan baki percubaan. Apa yang anda ingin semak adalah Baki akaun Uncategorized dan Uncategorized. Mereka sepatutnya menjadi sifar.
Anda boleh menghasilkan baki percubaan dengan memilih Laporan → Akauntan & Cukai → Imbangan Percubaan. QuickBooks memaparkan laporan baki percubaan dalam tetingkap dokumen.Jika anda perlu memasukkan tarikh penukaran di As Of line, klik kotak dan ketik tarikh penukaran dalam format MM / DD / YYYY.
Jika Pendapatan Uncategorized dan Uncategorized Belanja baki akaun tidak menunjukkan sifar, anda mungkin telah melaraskan pelarasan akruan. Untuk membetulkan kesilapan, tunjukkan semula daftar Ekuiti Baki Pembukaan, pilih transaksi penyelarasan, dan kemudian semak akaun, jumlah, dan medan. Jika salah satu medan salah, pilih medan dan ganti kandungannya dengan menaipnya.
Satu lagi perkara. Anda tidak perlu bimbang tentang apa-apa akaun lain yang anda lihat dalam contoh. Anda hanya perlu memastikan bahawa Akaun Perbelanjaan Uncategorized dan Uncategorized mengimbangi sama rata selepas pelarasan anda.
