Cara Tukar Lokasi Simpan Anda di Office 2010 - dummies

Apabila anda menyimpan fail dalam aplikasi Office 2010, anda boleh menukar di mana fail disimpan. (Simpan lokasi lalai di Office 2010 adalah folder Dokumen.)

Fail disusun ke dalam folder, dan anda boleh mempunyai folder di dalam folder. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai folder yang dipanggil Persaraan dengan folder di dalamnya dipanggil Kewangan , dan fail Excel yang dipanggil BankAccounts. xlsx dalam folder itu.

Jalan untuk fail sedemikian akan menjadi C: Persaraan PencenBankAccounts. xlsx. C pada mulanya adalah huruf pemacu. Hard cakera utama di komputer dipanggil C. The backslashes () adalah pemisah antara tahap folder.

Di bahagian atas kotak dialog Save As, bahagian-bahagian laluan dipisahkan oleh segitiga menunjuk kanan dan bukannya dengan slashes. Anda boleh mengklik mana-mana segitiga untuk membuka senarai drop-down yang mengandungi semua subfolder dan kemudian klik salah satu daripada folder tersebut untuk menukarnya dengan cepat.

Jika kotak dialog Save As tidak mempamerkan sebarang folder atau lokasi, klik butang Semak imbas Folder. Sebaliknya, jika anda ingin menyembunyikan folder / lokasi (sebagai contoh, jika anda sentiasa menyimpan di lokasi lalai), klik butang Sembunyikan Folder.

Laluan juga ditunjukkan sebagai anak panah Navigasi yang dilipat / diperluas di sebelah kiri kotak dialog. Anda boleh klik dua kali folder untuk menyembunyikan atau menunjukkan kandungannya. Di Windows 7, terdapat satu tetingkap Navigasi yang besar dengan beberapa kategori lipat peringkat tertinggi: Kegemaran, Perpustakaan, Kumpulan, Komputer, dan Rangkaian. Simpan lokasi lalai di kebanyakan aplikasi Office adalah folder Dokumen, di bawah Perpustakaan. Klik dua kali Dokumen untuk kembali ke folder lalai pada bila-bila.

Pada Windows Vista, terdapat dua panel berasingan untuk

• Pautan Kegemaran (setara dengan Kegemaran dalam Windows 7)

• Folder (bersamaan dengan Komputer dalam Windows 7)

Anda boleh menyembunyikan anak tetingkap Folder sepenuhnya, memberikan lebih banyak ruang kepada anak tetingkap Pautan Kegemaran, dengan mengklik anak panah ke bawah yang menurun di tajuk Folder.

Anda mempunyai beberapa cara untuk menavigasi antara folder:

• Klik jalan pintas dalam senarai Kegemaran (atau Pautan Kegemaran) untuk melompat ke folder tertentu. (Jika senarai Kegemaran runtuh, klik dua kali Kegemaran untuk membukanya.)

• Klik Komputer dalam anak tetingkap Navigasi (atau senarai Pautan Kegemaran, jika menggunakan Windows Vista) untuk memaparkan senarai semua pemacu pada PC anda. Dari sana, klik dua kali untuk memindahkan tahap folder ke kawasan yang anda mahu.

• Jika anda menggunakan Windows Vista, paparkan senarai Folder jika ia belum muncul.Runtuh atau tambah folder yang diperlukan untuk mencari folder yang anda mahu dan kemudian klik dua kali.

• Dari bar Alamat di bahagian atas kotak dialog, buka senarai untuk tahap folder yang anda mahu lihat subfolder dan kemudian klik yang anda mahu.

• Klik dalam bar Alamat. Ini mengubah paparannya ke laluan tradisional (seperti C: Foldername); anda boleh menaip secara manual dalam laluan dan kemudian tekan Enter.

Anda boleh membuat folder baru untuk menyimpan fail. Cuma klik butang Folder Baharu dalam kotak dialog Buka, taipkan nama folder baru, kemudian tekan Enter.

Jika anda mendapati diri anda menukar lokasi simpan kerap, anda boleh menetapkan lokasi yang berbeza untuk menjadi lalai. Dalam Word, Excel, atau PowerPoint, pilih Fail → Pilihan. Klik kategori Simpan, masukkan laluan yang berbeza dalam kotak Lokasi Fail Default Fail dan klik OK.