Bagaimana Mengecas Pelanggan untuk Masa dan Kos yang Sebenar di QuickBooks 2015 - dummies

Jika anda mengenakan bayaran kepada pelanggan untuk kos sebenar dan jam, anda perlu menjejaki kos dan masa apabila anda dikenakan caj. Dalam QuickBooks, anda memberikan kos kepada pekerjaan dengan memasukkan maklumat pelanggan dan pekerjaan ke Pelanggan: Lajur kerja yang ditunjukkan dalam tetingkap bentuk yang digunakan untuk merakamkan caj kos atau masa tertentu.

Sebagai contoh, jika anda menggunakan tetingkap Enter Bills untuk merakam rang undang-undang untuk kerja tertentu, anda menggunakan Pelanggan: Lajur kerja untuk menetapkan tugas tersebut.

Untuk mengecaj pelanggan untuk kos atau masa yang anda rakamkan, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Pelanggan → Buat Invois untuk membuka tetingkap Buat Invois.

2. Tukar nama dalam Pelanggan: Senarai juntai kerja kepada pelanggan yang tepat.

   Langkah ini mudah: Aktifkan senarai drop-down dan pilih pelanggan dan pekerjaan yang sesuai. Jika anda menetapkan masa atau kos kepada pelanggan ini, skrin muncul, meminta anda untuk mengklik butang Masa / Kos untuk menyertakan caj dalam invois anda.

3. Klik butang Tambah Masa / Kos.

   QuickBooks memaparkan kotak dialog Masa dan Kos Pilih Bil. Kotak dialog sudah menunjukkan kos dan caj masa yang anda berikan kepada pelanggan dan gabungan kerja ini.

4. Pilih masa dan kos yang dapat dibiayai yang anda mahu tambah pada invois.

   Periksa caj masa dan kos yang anda mahu bayar. Ambil perhatian bahawa kotak dialog Masa dan Kos Pilih Bil boleh menyediakan tab berbeza untuk Item, Perbelanjaan, dan Mileage.

5. (Pilihan, Perbelanjaan sahaja) Tunjukkan markup.

   tab Perbelanjaan mempunyai beberapa bidang tambahan di bahagian atas tab untuk menandakan jumlah markup atau% dan akaun markup. Jika berkenaan, isi medan dengan maklumat yang sesuai.

6. (Pilihan) Tunjukkan sama ada anda mahu caj dikenakan sebagai item tunggal pada invois.

   Jika anda ingin mengelakkan penyenaraian butir-butir yang mendalam tentang caj tersebut kepada pelanggan anda, periksa Cetak Waktu dan Kos Pilihan sebagai kotak cek Item Invois yang terletak di penjuru bawah kiri invois. Juga, ambil perhatian bahawa anda boleh menyemak kotak Kena Kuasa untuk menunjukkan jika perbelanjaan terpilih dikenakan cukai.

7. Klik OK.

   Selepas anda mempunyai segala-galanya seperti yang anda mahu, klik OK. Seolah-olah dengan sihir - walaupun ia oleh kerja keras anda dan peluh alis anda sendiri - invois muncul.

8. (Pilihan) Tambah apa-apa lagi yang anda mahu masukkan pada invois.

   Invois ini adalah invois QuickBooks biasa, ingat? Anda mungkin mahu mengklik anak panah ke bawah di sebelah butang Cetak dan pilih Pratonton dari senarai juntai bawah untuk memastikan hanya kos kerja yang anda mahu muncul muncul.

9. Klik Simpan & Baru atau Simpan & Tutup.

   Itulah cara anda merekodkan invois.

Selepas anda merekodkan invois, kos kerja yang telah dibilkan dikeluarkan daripada tetingkap Masa dan Kos Pilih Bil. Anda selesai. Bernafas lebih mudah.

Anda juga boleh menjejaki jumlah masa yang anda atau pekerja lain berbelanja pada pelanggan atau pelanggan. Untuk menghidupkan pengesanan masa, pilih Edit → Keutamaan, tatal ke bawah dan klik ikon Waktu & Beban, dan kemudian pilih butang Pilihan Do You Track Time pada tab Keutamaan Syarikat.

Selepas anda melakukan ini, anda boleh menjejaki masa yang anda belanjakan pada klien atau pelanggan dengan memilih Pelanggan → Masukkan Masa → Gunakan Mingguan Timesheet atau Pelanggan → Masukkan Masa → Masa / Masukkan Aktiviti Tunggal. Sama ada arahan memaparkan tetingkap yang mudah difahami yang membolehkan anda merakamkan masa yang dibelanjakan untuk pelanggan atau pelanggan tertentu.

Dan titik penting terakhir: Jam pelacak masa terus berdetik selagi program QuickBooks dijalankan. Program ini tidak perlu menjadi program Windows aktif untuk terus bekerja. (Dalam beberapa versi QuickBooks yang lebih lama, pemasa berhenti jika anda mula bekerja dengan program lain, seperti pemproses kata atau program e-mel anda.)