Rumah Media Sosial Bagaimana untuk membersihkan fail syarikat dalam QuickBooks 2011 - dummies

Bagaimana untuk membersihkan fail syarikat dalam QuickBooks 2011 - dummies

Isi kandungan:

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025
Anonim

Apabila anda membersihkan fail syarikat QuickBooks, QuickBooks menyimpan salinan arkib fail itu. Proses ini juga membuat fail data lebih kecil dengan membuang dan meringkaskan banyak transaksi terperinci lama menggunakan entri jurnal besar raksasa.

Untuk mengarkibkan fail syarikat QuickBooks, ikuti langkah berikut:

1Choose File → Utilities → Clean Up Company Data.

Kotak dialog Data Pembersihan Syarikat muncul.

2Pilih Alih Alih Transaksi seperti butang radio Tarikh Tertentu.

Pilihan ini memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin melakukan dua perkara: Buat salinan arkib fail data QuickBooks dan kurus saiz fail syarikat kerja supaya tidak begitu besar.

3Spekalkan Buang Transaksi Tertutup Pada atau Sebelum tarikh dan klik Seterusnya.

Untuk menentukan tarikh sebelum transaksi ditutup harus dikeluarkan, masukkan tarikh ke kotak tarikh yang disediakan. Anda mengalih keluar transaksi tertutup hanya jika fail syarikat QuickBooks anda menjadi terlalu besar. Anda boleh dengan mudah bekerja dengan fail syarikat QuickBooks iaitu 25, 50, atau 100MB. (Jika anda berminat, tekan Ctrl + 1 untuk memaparkan tetingkap yang menunjukkan seberapa besar fail data QuickBooks anda.)

4Sekalkan sebarang kriteria tambahan yang anda mahu QuickBooks memohon untuk mengeluarkan transaksi dan klik Seterusnya.

Anda mungkin mempunyai transaksi yang tidak akan jelas atau tidak boleh dicetak atau dihantar, sebagai contoh. Untuk menunjukkan bahawa beberapa transaksi lama ini juga harus dikeluarkan, pilih kotak semak yang sepadan dengan kriteria penyingkiran. Untuk mengalih keluar invois lama dan anggaran yang masih ditandakan untuk dihantar, pilih Buang Invois dan Anggaran yang ditandakan 'To Be Sent' kotak semak.

5Sesifikasi sebarang pembersihan senarai lain yang sepatutnya berlaku dan klik Seterusnya.

Ini adalah peluang anda untuk menyingkirkan maklumat yang anda tidak gunakan lagi atau anda pasti anda tidak perlu lagi.

6Konfirmasikan operasi pembersihan dan pengarsipan anda.

Jika anda membuat kesilapan, klik butang Kembali untuk menukar pilihan anda yang terdahulu.

7Click Begin Cleanup.

Pada awal proses pembersihan, QuickBooks meminta anda untuk membuat sandaran fail syarikat QuickBooks.

8Back up fail data apabila digesa.

Menyokong fail syarikat QuickBooks sebagai sebahagian daripada operasi pembersihan berfungsi sama seperti membuat sandaran fail syarikat QuickBooks pada bila-bila masa yang lain.

Bagaimana untuk membersihkan fail syarikat dalam QuickBooks 2011 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...