Rumah Media Sosial Bagaimana untuk membersihkan fail syarikat dalam QuickBooks 2011 - dummies

Bagaimana untuk membersihkan fail syarikat dalam QuickBooks 2011 - dummies

Isi kandungan:

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025
Anonim

Apabila anda membersihkan fail syarikat QuickBooks, QuickBooks menyimpan salinan arkib fail itu. Proses ini juga membuat fail data lebih kecil dengan membuang dan meringkaskan banyak transaksi terperinci lama menggunakan entri jurnal besar raksasa.

Untuk mengarkibkan fail syarikat QuickBooks, ikuti langkah berikut:

1Choose File → Utilities → Clean Up Company Data.

Kotak dialog Data Pembersihan Syarikat muncul.

2Pilih Alih Alih Transaksi seperti butang radio Tarikh Tertentu.

Pilihan ini memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin melakukan dua perkara: Buat salinan arkib fail data QuickBooks dan kurus saiz fail syarikat kerja supaya tidak begitu besar.

3Spekalkan Buang Transaksi Tertutup Pada atau Sebelum tarikh dan klik Seterusnya.

Untuk menentukan tarikh sebelum transaksi ditutup harus dikeluarkan, masukkan tarikh ke kotak tarikh yang disediakan. Anda mengalih keluar transaksi tertutup hanya jika fail syarikat QuickBooks anda menjadi terlalu besar. Anda boleh dengan mudah bekerja dengan fail syarikat QuickBooks iaitu 25, 50, atau 100MB. (Jika anda berminat, tekan Ctrl + 1 untuk memaparkan tetingkap yang menunjukkan seberapa besar fail data QuickBooks anda.)

4Sekalkan sebarang kriteria tambahan yang anda mahu QuickBooks memohon untuk mengeluarkan transaksi dan klik Seterusnya.

Anda mungkin mempunyai transaksi yang tidak akan jelas atau tidak boleh dicetak atau dihantar, sebagai contoh. Untuk menunjukkan bahawa beberapa transaksi lama ini juga harus dikeluarkan, pilih kotak semak yang sepadan dengan kriteria penyingkiran. Untuk mengalih keluar invois lama dan anggaran yang masih ditandakan untuk dihantar, pilih Buang Invois dan Anggaran yang ditandakan 'To Be Sent' kotak semak.

5Sesifikasi sebarang pembersihan senarai lain yang sepatutnya berlaku dan klik Seterusnya.

Ini adalah peluang anda untuk menyingkirkan maklumat yang anda tidak gunakan lagi atau anda pasti anda tidak perlu lagi.

6Konfirmasikan operasi pembersihan dan pengarsipan anda.

Jika anda membuat kesilapan, klik butang Kembali untuk menukar pilihan anda yang terdahulu.

7Click Begin Cleanup.

Pada awal proses pembersihan, QuickBooks meminta anda untuk membuat sandaran fail syarikat QuickBooks.

8Back up fail data apabila digesa.

Menyokong fail syarikat QuickBooks sebagai sebahagian daripada operasi pembersihan berfungsi sama seperti membuat sandaran fail syarikat QuickBooks pada bila-bila masa yang lain.

Bagaimana untuk membersihkan fail syarikat dalam QuickBooks 2011 - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...