Isi kandungan:
- 1Choose File → Utilities → Clean Up Company Data.
- 2Pilih Alih Alih Transaksi seperti butang radio Tarikh Tertentu.
- 3Spekalkan Buang Transaksi Tertutup Pada atau Sebelum tarikh dan klik Seterusnya.
- 4Sekalkan sebarang kriteria tambahan yang anda mahu QuickBooks memohon untuk mengeluarkan transaksi dan klik Seterusnya.
- 5Sesifikasi sebarang pembersihan senarai lain yang sepatutnya berlaku dan klik Seterusnya.
- 6Konfirmasikan operasi pembersihan dan pengarsipan anda.
- 7Click Begin Cleanup.
- 8Back up fail data apabila digesa.
Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2024
Apabila anda membersihkan fail syarikat QuickBooks, QuickBooks menyimpan salinan arkib fail itu. Proses ini juga membuat fail data lebih kecil dengan membuang dan meringkaskan banyak transaksi terperinci lama menggunakan entri jurnal besar raksasa.
Untuk mengarkibkan fail syarikat QuickBooks, ikuti langkah berikut:
1Choose File → Utilities → Clean Up Company Data.
Kotak dialog Data Pembersihan Syarikat muncul.
2Pilih Alih Alih Transaksi seperti butang radio Tarikh Tertentu.
Pilihan ini memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin melakukan dua perkara: Buat salinan arkib fail data QuickBooks dan kurus saiz fail syarikat kerja supaya tidak begitu besar.
3Spekalkan Buang Transaksi Tertutup Pada atau Sebelum tarikh dan klik Seterusnya.
Untuk menentukan tarikh sebelum transaksi ditutup harus dikeluarkan, masukkan tarikh ke kotak tarikh yang disediakan. Anda mengalih keluar transaksi tertutup hanya jika fail syarikat QuickBooks anda menjadi terlalu besar. Anda boleh dengan mudah bekerja dengan fail syarikat QuickBooks iaitu 25, 50, atau 100MB. (Jika anda berminat, tekan Ctrl + 1 untuk memaparkan tetingkap yang menunjukkan seberapa besar fail data QuickBooks anda.)
4Sekalkan sebarang kriteria tambahan yang anda mahu QuickBooks memohon untuk mengeluarkan transaksi dan klik Seterusnya.
Anda mungkin mempunyai transaksi yang tidak akan jelas atau tidak boleh dicetak atau dihantar, sebagai contoh. Untuk menunjukkan bahawa beberapa transaksi lama ini juga harus dikeluarkan, pilih kotak semak yang sepadan dengan kriteria penyingkiran. Untuk mengalih keluar invois lama dan anggaran yang masih ditandakan untuk dihantar, pilih Buang Invois dan Anggaran yang ditandakan 'To Be Sent' kotak semak.
5Sesifikasi sebarang pembersihan senarai lain yang sepatutnya berlaku dan klik Seterusnya.
Ini adalah peluang anda untuk menyingkirkan maklumat yang anda tidak gunakan lagi atau anda pasti anda tidak perlu lagi.
6Konfirmasikan operasi pembersihan dan pengarsipan anda.
Jika anda membuat kesilapan, klik butang Kembali untuk menukar pilihan anda yang terdahulu.
7Click Begin Cleanup.
Pada awal proses pembersihan, QuickBooks meminta anda untuk membuat sandaran fail syarikat QuickBooks.
8Back up fail data apabila digesa.
Menyokong fail syarikat QuickBooks sebagai sebahagian daripada operasi pembersihan berfungsi sama seperti membuat sandaran fail syarikat QuickBooks pada bila-bila masa yang lain.
