Rumah Media Sosial Cara Pembersihan dan Kepatuhan Files QuickBooks - dummies

Cara Pembersihan dan Kepatuhan Files QuickBooks - dummies

Isi kandungan:

Video: 40 полезных автотоваров с Aliexpress, которые упростят жизнь любому автовладельцу #6 2025

Video: 40 полезных автотоваров с Aliexpress, которые упростят жизнь любому автовладельцу #6 2025
Anonim

Proses pengarsipan dalam QuickBooks 2015 agak mudah. Apabila anda membersihkan dan mengarkibkan sistem anda, anda perlu memekatkan fail. Untuk mengatasi fail syarikat QuickBooks, ikuti langkah berikut:

1Ketik Fail → Utiliti → Perintah Data Condensasi.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Data Condensasi pertama.

2Pilih Transaksi Sebelum butang radio Tarikh Tertentu.

Pilihan ini memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin melakukan dua perkara: membuat salinan arkib fail data QuickBooks, dan kuruskan fail syarikat kerja agar tidak begitu besar. QuickBooks mengurangkan saiz versi kerja fail data syarikat dengan membuang transaksi lama, tertutup jika anda memilih Langkah 3 untuk mengeluarkan transaksi.

3Spekalkan Transaksi Hapuskan Sebelum tarikh.

Untuk menentukan tarikh sebelum transaksi ditutup harus dikeluarkan, masukkan tarikh dalam kotak tarikh. Sekiranya anda ingin membungkus fail dengan mengeluarkan transaksi pada atau sebelum 31 Disember 2012, contohnya, masukkan 1/1/2013 dalam kotak tarikh. Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa anda tidak perlu merasa kompulsif untuk menghapus sekumpulan transaksi tertutup.

Anda mengalih keluar transaksi tertutup hanya jika fail syarikat QuickBooks anda menjadi terlalu besar. Anda boleh dengan mudah bekerja dengan fail syarikat QuickBooks iaitu 25MB, 50MB, atau bahkan 100MB (megabyte).

Walaupun biasanya, anda membubarkan fail QuickBooks dengan menghapus transaksi lama, tertutup, perintah Condense juga membuat fail tanpa urus niaga dan fail hanya dengan julat transaksi data tertentu. Untuk membuat fail yang memegang senarai dan pilihan tetapi tiada urus niaga, klik butang radio Semua Urus Niaga. Dengan cara itu, anda mungkin menggunakan pilihan Semua Transaksi untuk membina fail yang hampir kosong yang boleh digunakan semula (seperti untuk latihan).

Untuk membuat fail QuickBooks yang memegang pelbagai urus niaga tertentu, klik butang Transaksi Luar Rentang radio dan kemudian masukkan tarikh yang menempah julat menggunakan kotak Sebelum dan Selepas.

4Click Next apabila anda selesai menentukan transaksi yang harus dikeluarkan oleh QuickBooks.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Data Condense kedua.

5Specify bagaimana transaksi perlu diringkaskan.

Jika anda merumuskan transaksi bersejarah, QuickBooks menggunakan kotak dialog Data Condense kedua untuk bertanya bagaimana ia akan meringkaskan data sejarah: dengan kemasukan jurnal ringkasan tunggal, dengan kemasukan jurnal ringkasan bulanan, atau tiada ringkasan sama sekali.

Pilih butang radio yang sepadan dengan pendekatan ringkas yang anda mahu. (Biasanya, anda mungkin akan menggunakan pilihan kedua yang disenaraikan - yang mempunyai QuickBooks membuat penyertaan jurnal ringkasan bulanan - jadi anda masih dapat menghasilkan laporan bulanan bermakna.

6Click Next apabila anda selesai menentukan bagaimana QuickBooks harus meringkaskan urus niaga.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Data Condense ketiga.

7Spekalkan bagaimana urus niaga inventori perlu dipeluwap, dan klik Seterusnya.

Jika fail QuickBooks anda termasuk transaksi inventori, QuickBooks mengesyorkan bahawa anda mengeluarkan transaksi inventori lama. Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Data Condensasi ketiga, anda boleh memberitahu QuickBooks untuk melakukan perkara ini dengan memilih butang pilihan Urusniaga Inventori Ringkas. (Jika anda tidak mahu mengalihkan urus niaga lama, pilih Butiran Butiran Transaksi Simpan Inventori.)

Apabila anda mengklik Seterusnya, anda terus ke kotak dialog Data Condensasi keempat (tidak ditunjukkan), yang meminta urus niaga harus dipertimbangkan.

8Spekalkan transaksi mana yang hendak dialih keluar, dan klik Seterusnya.

QuickBooks meminta sedikit lebih banyak maklumat tentang apa yang merupakan transaksi tertutup atau lama yang harus dikeluarkan. Anda memilih kotak semak untuk menunjukkan sama ada urus niaga sebelum tarikh penyingkiran perlu dikeluarkan walaupun mereka tidak dibersihkan, ditandakan Untuk Dicetak, ditandakan sebagai Dihantar, dan sebagainya.

Apabila anda mengklik Seterusnya, anda teruskan ke kotak dialog Data Condense kelima.

9Tetapkan sebarang pembersihan senarai yang sepatutnya berlaku, dan klik Seterusnya.

Gunakan kotak dialog Data Kelima Data untuk memberitahu QuickBooks bahawa selain menghapus transaksi tertutup lama, ia perlu membersihkan beberapa senarai. Anda boleh memilih kotak centang pada kotak dialog Data Condense yang memberitahu QuickBooks untuk membuang akaun yang tidak digunakan, pelanggan yang tidak digunakan, vendor yang tidak digunakan, dan sebagainya.

Dengan membersihkan senarai anda melalui penyingkiran item senarai yang tidak digunakan, anda bukan sahaja mengurangkan saiz fail syarikat, tetapi juga memudahkan orang untuk bekerja dengan senarai itu.

Apabila anda mengklik Seterusnya, QuickBooks memaparkan halaman keenam kotak dialog Data Condense.

10Konfirmasikan operasi pemeluwapan dan pengarsipan anda.

Selepas anda menerangkan bagaimana anda mahu QuickBooks mengarkibkan dan mengatasi fail syarikat, QuickBooks memaparkan kotak dialog Data Condensasi keenam. Kotak dialog memberitahu anda bahawa proses arkib bermula dengan QuickBooks membuat salinan fail data dan operasi pemeluwapan mungkin mengambil masa beberapa minit atau bahkan beberapa jam untuk diselesaikan.

11Click Begin Condense.

QuickBooks memulakan proses pemeluwapan fail data.

12Back up fail data apabila digesa.

Pada awal proses pemeluwapan, QuickBooks meminta anda untuk membuat sandaran fail syarikat QuickBooks. Mencadangkan file syarikat QuickBooks sebagai sebahagian dari operasi pemeliharaan berfungsi sama seperti membuat cadangan file syarikat QuickBooks pada waktu lain.

Selepas anda membuat sandaran fail syarikat QuickBooks, QuickBooks menyimpan salinan arkib fail syarikat dan kemudian membersihkan versi versi fail syarikat dengan menggunakan arahan anda. Proses pembersihan mungkin mengambil masa hanya beberapa minit, atau mungkin mengambil masa beberapa jam jika fail anda sangat besar.

Cara Pembersihan dan Kepatuhan Files QuickBooks - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...