Bagaimana Berkolaborasi dengan Jive - dummies

Sejak Jive telah dicipta dengan kerjasama minda, keupayaan untuk bekerjasama dengan rakan sekerja anda boleh dilakukan dengan beberapa cara yang berbeza. Beberapa cara yang lebih popular menggunakan syarikat Jive untuk bekerjasama disenaraikan seperti berikut:

• Kolaborasi melalui perbincangan

• Kerjasama melalui pemilihan

• Kerjasama melalui pertanyaan

• Kerjasama melalui kemas kini status

• Kerjasama melalui perkongsian dan pengeditan fail

Perlu diingat semua pilihan kerjasama boleh didapati di tab Buat yang terletak di tengah tengah tetingkap perisian Jive. Pilih jenis kerjasama yang anda hendak gunakan dan ikuti arahan pada skrin.

Sumber: Jive. com

Jive kolaborasi dengan perbincangan

Perbincangan adalah cara yang bagus untuk mendapatkan pendapat terperinci tentang topik penting. Memandangkan perbincangan lebih formal daripada soalan dan pungutan suara, ahli komuniti perlu menggunakan kemahiran berfikir kritikal untuk bekerjasama dengan ahli komuniti yang lain. Ini akan menjadikan pekerja anda lebih berpengetahuan tentang topik yang anda pilih untuk dibincangkan.

Cuba siarkan perbincangan yang meminta pekerja membaca polisi baru. Kemudian masukkan mereka dalam benang perbincangan apa yang mereka fikir dasar ini. Poster benang lain akan mengulas tafsiran masing-masing mengenai dasar yang dipersoalkan, dan anda boleh memberikan maklum balas tentang apa dasar yang dimaksudkan untuk menjadi dan menyesuaikannya dengan apa yang difikirkan oleh pekerja.

Jive kolaborasi dengan pemilihan

Undian adalah cara yang baik untuk mendapatkan masukan masyarakat tanpa penerangan panjang. Cuba buat tinjauan pendapat yang meminta sesuatu yang berkaitan dengan pekerjaan seperti:

"Makanan jenis apa yang anda mahukan pada potluck minggu depan? "

Anda kemudian akan menyediakan kumpulan dengan jawapan pilihan-pilihan seperti:

a. "Asia" (goreng goreng dan gulungan telur)

b. "Hispanik" (taco dan burritos)

c. "Amerika" (hamburger dan hotdog)

d. "Itali" (pizza dan pasta)

Jika anda memerlukan jawapan pada akhir minggu, anda boleh menetapkan waktu penutupan pengundian pada hari Jumaat, dan apabila undian ditutup, semua jawapan yang dipaparkan akan dipaparkan dalam bentuk yang rapi carta bar berwarna-warni. Bar berwarna dengan bilangan tertinggi memenangi pungutan suara.

Orang yang tidak mengikuti Jive mereka, sayangnya, akan terlepas peluang untuk membantu menentukan hasil pemilihan. Ingatlah untuk memberi perhatian dan semak dengan laman utama komuniti Jive anda sekurang-kurangnya sekali sehari.

Jive kolaborasi dengan soalan

Soalan adalah cara terbaik untuk mendapatkan jawapan yang anda cari dengan cepat.Sebagai contoh, anda terlupa bagaimana untuk menghantar borang tertentu atau anda terlupa proses untuk membuat bil dan menghantar invois.

Cuba hantar soalan kepada sesuatu yang anda perlukan dengan segera. Memandangkan masyarakat Jive tidak hanya termasuk rakan sekerja anda, tetapi juga boleh memasukkan orang-orang membentuk LinkedIn, Salesforce, dan akaun pihak ketiga yang lain, anda akan terkejut berapa cepat anda mendapat jawapan yang anda cari.

Jive kolaborasi dengan kemas kini status

Kemas kini status adalah cara yang baik untuk mengetahui siapa sibuk dan siap sedia. Contohnya, anggap anda sedang mencari pasukan orang untuk membantu latihan tambahan. Anda boleh melihat senarai ahli komuniti dan menyemak status mereka. Jika mereka ada, anda akan dimaklumkan. Jika mereka sibuk, anda akan melihat maklumat terperinci tentang apa yang mereka lakukan.

Perlu diingat bahawa bidang kerjasama ini berfungsi hanya jika semua pekerja secara aktif menukar status mereka setiap kali mereka memulakan dan menyelesaikan tugas atau set tugas.

Jive kolaborasi dengan perkongsian dan penyuntingan fail

Jive termasuk versi pembuatan dokumen / penyunting dokumen sendiri. Pengguna jive boleh menggunakan sebahagian daripada perisian komuniti ini untuk membuat, mengedit, dan berkongsi dokumen antara satu sama lain.

Jika syarikat anda menggunakan perisian pejabat alternatif seperti OpenOffice, Microsoft Office 365, Google Docs / Drive, Salesforce dan Dropbox, syarikat anda mempunyai pilihan untuk membayar add-on yang membolehkan integrasi Jive dalam aplikasi perisian tertentu yang disokong. Cuba gunakan Jive dalam perisian seperti Microsoft Outlook. (Dengan syarat syarikat anda membeli tambahan yang sesuai.)

Jika syarikat anda menggunakan banyak barang visual seperti foto, video, dan aliran cam web langsung, maka anda juga mempunyai pilihan untuk membeli tambahan atau dua membolehkan ciri bonus ini Jive. Cuba siarkan foto dan video di halaman rumah komuniti Jive anda setelah mendapat lesen tambahan dari Jive Inc.

Jika anda membeli pemalam terjemahan untuk menggunakan pelbagai bahasa, ciri ini akan berfungsi dengan hanya dibina -dengan editor dokumen. Tiada sokongan untuk tambahan di luar untuk perkhidmatan terjemahan tersedia.