Bagaimana untuk Membandingkan Lembaran Kerja Pelbagai di Excel 2013 - dummies

Di Excel 2013, anda boleh membahagikan satu buku kerja tunggal ke dalam tingkap lembaran kerja dan kemudian tetapkan tingkap supaya anda boleh melihat bahagian yang berlainan setiap lembaran kerja pada skrin.

Untuk membuka lembaran kerja yang anda ingin bandingkan di tingkap yang berbeza, anda hanya memasukkan tingkap buku kerja baru dan kemudian pilih lembaran kerja yang anda mahu paparkan di tetingkap baru. Anda boleh melakukannya dengan langkah berikut:

1. Klik butang arahan Tetingkap Baru pada tab Lihat atau tekan Alt + WN untuk membuat tetingkap lembaran kerja kedua.

   Kemudian klik tab lembaran kerja yang anda mahu paparkan dalam tetingkap kedua ini (ditunjukkan oleh: 2 yang Excel menambah pada akhir nama filenya dalam bar tajuk).

2. Klik butang arahan Tetingkap Baru atau tekan Alt + WN sekali lagi untuk membuat tetingkap lembaran kerja ketiga.

   Kemudian klik tab lembaran kerja yang anda mahu paparkan dalam tetingkap ketiga ini (ditunjukkan oleh: 3 yang Excel menambah pada akhir nama filenya dalam bar tajuk).

3. Ulangi langkah 2 untuk setiap lembaran kerja yang anda ingin bandingkan.

4. Klik butang Susun Semua arahan pada tab Lihat atau tekan Alt + WA dan pilih salah satu pilihan Susun dalam kotak dialog Windows Tata.

   Kemudian klik OK atau tekan Enter.

Apabila anda membuka kotak dialog Susun Windows, anda dibentangkan dengan pilihan berikut:

• Tiled: Pilih butang ini untuk menguruskan Excel dan saiz tingkap supaya mereka semua bersesuaian dengan skrin.

  

• Mendatar: Pilih butang ini untuk mempunyai saiz Excel sama rata dan letakkannya di atas yang lain.

  

• Menegak: Pilih butang ini untuk mempunyai saiz Excel sama rata dan letakkannya di sebelah antara satu sama lain.

  

• Cascade: Pilih butang ini untuk menguruskan Excel dan saiz tingkap supaya mereka bertindih satu sama lain dengan hanya bar tajuk yang mereka tunjukkan.

  

• Windows of Workbook Aktif: Pilih kotak semak ini untuk menunjukkan hanya tingkap yang telah anda buka dalam buku kerja semasa. Jika tidak, Excel juga memaparkan semua tetingkap dalam mana-mana buku kerja yang anda buka. Ya, adalah mungkin untuk membuka lebih daripada satu buku kerja dengan syarat bahawa peranti anda menjalankan Excel pada mempunyai ruang skrin dan memori yang mencukupi.

Selepas anda meletakkan tetingkap dalam satu susunan atau yang lain, aktifkan yang anda mahu gunakan (jika ia tidak dipilih) dengan mengkliknya dalam tetingkap program Excel. Secara alternatif, anda meletakkan tetikus atau sentuh penunjuk pada ikon program Excel 2013 pada bar tugas Windows 7 atau 8 untuk memaparkan imej kecil pop timbul untuk setiap tingkap lembaran kerja yang anda buka.

Untuk memaparkan kandungan salah satu tingkap lembaran kerja Excel tanpa yang lain kelihatan, sorot imej kecil pop timbul pada bar tugas Windows. Untuk kemudian mengaktifkan tetingkap lembaran kerja tertentu dari bar tugas, anda hanya perlu mengklik imej kecilnya.

Apabila anda mengklik tetingkap lembaran kerja yang telah dijilid atau diletakkan dalam susunan mendatar atau menegak, Excel menunjukkan bahawa tetingkap dipilih hanya dengan memaparkan penunjuk sel di sekeliling sel aktif dan menonjolkan lajur dan baris sel yang menuju ke lembaran kerja.

Apabila anda mengklik bar tajuk tetingkap lembaran kerja yang anda letakkan dalam susunan lata, program itu memaparkan tetingkap di bahagian atas timbunan, serta memaparkan penunjuk sel dalam sel aktif lembaran itu.

Anda boleh zum buat sementara tetingkap bersaiz penuh dengan mengklik butang Maksimalkan pada bar tajuk tetingkap. Apabila anda menyelesaikan kerja anda dalam tetingkap lembaran kerja bersaiz penuh, kembalikan ke susunan sebelumnya dengan mengklik butang Pemulihan tetingkap.

Untuk memilih tetingkap berjubin, mendatar atau menegak seterusnya pada skrin atau paparkan tetingkap seterusnya dalam susunan lata dengan papan kekunci, tekan Ctrl + F6. Untuk memilih tetingkap berjubin, mendatar, atau menegak sebelumnya atau untuk memaparkan tetingkap sebelumnya dalam susunan lata, tekan Ctrl + Shift + F6. Ketukan kekunci ini berfungsi untuk memilih tetingkap lembaran kerja seterusnya dan sebelumnya walaupun tetingkap dimaksimumkan dalam tetingkap program Excel.

Jika anda menutup salah satu tetingkap dengan mengklik Tutup (X di sudut kanan atas) atau dengan menekan Ctrl + W, Excel tidak mengubah saiz tingkap terbuka yang lain secara automatik untuk mengisi jurang. Begitu juga, jika anda membuat tetingkap lain dengan mengklik butang arahan Tetingkap Baru pada tab Lihat, Excel tidak secara automatik menyusunnya dengan yang lain.

Untuk mengisi jurang yang dibuat dengan menutup tetingkap atau untuk mengintegrasikan tetingkap yang baru dibuka ke dalam susunan semasa, klik butang Arrange command untuk membuka kotak dialog Tata Windows dan klik OK atau tekan Enter. (Butang yang anda pilih kali terakhir masih dipilih, jika anda ingin memilih susunan baru, pilih butang baru sebelum anda klik OK.)

Jangan cuba menutup tetingkap lembaran kerja tertentu dengan memilih Fail → Tutup atau menekan Alt + FC kerana anda hanya akan berjaya menutup fail keseluruhan buku kerja, menyingkirkan semua tingkap lembaran kerja yang anda buat!

Apabila anda menyimpan buku kerja anda, Excel menyelamatkan susunan tetingkap semasa sebagai sebahagian daripada fail. Jika anda tidak mahu menyimpan aturan tetingkap semasa, tutup semua kecuali satu tingkap. Kemudian klik butang Maksimum tetingkap terakhir dan pilih tab lembaran kerja yang anda mahu paparkan pada kali seterusnya anda membuka buku kerja sebelum menyimpan fail.