Cara Salin Formula dengan Auto Isi dalam Excel 2016 - dummies

Jika anda hanya perlu menyalin formula tunggal dalam Excel 2016, gunakan ciri AutoFill atau perintah Salin dan Tampal. Salin formula jenis ini, walaupun agak biasa, tidak boleh dilakukan dengan seret dan lepaskan.

Jangan lupa pilihan Total pada alat Analisis Pantas. Anda boleh menggunakannya untuk membuat satu baris atau lajur jumlah di bahagian bawah atau tepi kanan jadual data dalam denyar. Cukup pilih jadual sebagai julat sel dan klik butang Analisis Cepat diikuti dengan Jumlah dalam paletnya. Kemudian klik butang Sum di awal palet untuk membuat formula yang jumlah lajur dalam barisan baru di bahagian bawah jadual dan / atau butang Sum di akhir palet untuk membuat formula yang jumlah baris di dalam baru lajur di hujung kanan.

Berikut adalah cara anda boleh menggunakan AutoFill untuk menyalin satu formula kepada pelbagai sel. Dalam angka ini, anda boleh melihat Kerja Kerja Ibu - 2016 Lembaran Kerja Ibu dengan semua syarikat, tetapi kali ini dengan hanya satu jumlah bulanan dalam baris 12, yang sedang dalam proses disalin melalui sel E12.

Menyalin formula ke julat sel dengan AutoFill.

Gambar berikut menunjukkan lembaran kerja selepas menyeret pemegang pengisi di sel B12 untuk memilih julat sel C12: E12 (di mana formula ini perlu disalin).

Lembaran kerja selepas menyalin formula berjumlah jualan bulanan (dan suku tahunan).

Relatif bercakap

Angka itu menunjukkan lembaran kerja selepas formula dalam sel disalin ke julat sel C12: E12 dan sel B12 aktif. Perhatikan bagaimana Excel mengendalikan menyalin formula. Formula asal dalam sel B12 adalah seperti berikut:

= SUM (C3: C11))

Excel menyesuaikan rujukan lajur, mengubahnya dari B ke C, kerana anda disalin dari kiri ke kanan merentasi baris.

Apabila anda menyalin formula pada julat sel yang memanjangkan baris, Excel menyesuaikan nombor baris dalam formula yang disalin dan bukannya huruf lajur untuk menyesuaikan kedudukan setiap salinan. Sebagai contoh, sel E3 dalam lembaran Kerja Goose Enterprises - 2016 Jualan mengandungi formula berikut:

= SUM (B3: D3)

Apabila anda menyalin formula ini ke sel E4, Excel mengubah salinan formula ke berikut:

= SUM (B4: D4)

Excel menyesuaikan rujukan baris untuk menjaga semasa dengan barisan baru 4 kedudukan. Kerana Excel menyelaraskan rujukan sel dalam salinan formula berbanding arah penyalinan, rujukan sel dikenali sebagai rujukan sel

relatif

. Sesetengah perkara adalah mutlak! Semua formula baru yang anda buat secara semulajadi mengandungi rujukan sel relatif kecuali anda sebaliknya. Kerana kebanyakan salinan yang anda buat daripada formula memerlukan pelarasan rujukan sel mereka, anda jarang sekali perlu memberikan perkiraan ini sebagai pemikiran kedua. Kemudian, setiap sekali-sekala, anda dapat melihat pengecualian yang memerlukan pembatasan kapan dan bagaimana rujukan sel diselaraskan dalam salinan.

Salah satu yang paling biasa pengecualian ini ialah apabila anda ingin membandingkan pelbagai nilai yang berbeza dengan satu nilai. Ini berlaku paling kerap apabila anda mahu mengira peratus peranan setiap bahagian. Sebagai contoh, di lembu kerja Jualan Ibu Goose - 2016, anda menghadapi situasi ini dalam membuat dan menyalin formula yang menghitung berapa peratus setiap jumlah bulanan (dalam julat sel B14: D14) adalah jumlah suku tahunan dalam sel E12.

Anggap anda ingin memasukkan formula ini dalam baris 14 Ibu Goose Enterprises - 2016 Lembaran Kerja Jualan, bermula dari sel B14. Formula dalam sel B14 untuk mengira peratusan dari jumlah jualan Januari hingga kuartal pertama adalah sangat mudah:

= B12 / E12

Formula ini membahagikan jumlah jualan Januari dalam sel B12 dengan jumlah suku tahunan dalam E12 (apa yang lebih mudah?). Lihatlah, bagaimanapun, pada apa yang akan berlaku jika anda mengheret pengisi penuh satu sel di sebelah kanan untuk menyalin formula ini ke sel C14:

= C12 / F12

Pelarasan rujukan sel pertama dari B12 hingga C12 hanya apa yang diperintahkan oleh doktor. Walau bagaimanapun, pelarasan rujukan sel kedua dari E12 hingga F12 adalah bencana. Bukan sahaja anda tidak mengira berapa peratus jualan bulan Februari di sel C12 adalah jualan suku pertama di E12, tetapi anda juga berakhir dengan salah satu # DIV / 0 yang dahsyat ini! kesilapan dalam sel C14.

Untuk menghentikan Excel daripada menyesuaikan rujukan sel dalam formula dalam mana-mana salinan yang anda buat, tukar rujukan sel dari relatif kepada mutlak. Anda melakukan ini dengan menekan fungsi fungsi F4, selepas anda meletakkan Excel dalam mod Edit (F2). Excel menunjukkan bahawa anda membuat rujukan sel mutlak dengan meletakkan tanda dolar di hadapan surat lajur dan nombor baris. Sebagai contoh, dalam angka ini, sel B14 mengandungi formula yang betul untuk disalin ke julat sel C14: D14:

Menyalin formula untuk mengira nisbah jualan bulanan hingga suku tahunan dengan rujukan sel mutlak.

= B12 / $ E $ 12

Lihat lembaran kerja selepas formula ini disalin ke julat C14: D14 dengan pemegang pengisi dan sel C14 dipilih (lihat angka berikut). Perhatikan bahawa bar Formula menunjukkan bahawa sel ini mengandungi formula berikut:

Lembaran kerja selepas menyalin formula dengan rujukan sel mutlak.

= C12 / $ E $ 12

Kerana E12 telah diubah menjadi $ E $ 12 dalam formula asal, semua salinan mempunyai rujukan mutlak (tidak berubah) yang sama.

Jika anda menaikkan dan menyalin formula di mana satu atau lebih rujukan sel mestilah mutlak tetapi anda membiarkan mereka semua relatif, edit formula asal seperti berikut:

Klik dua kali sel dengan formula atau tekan F2 untuk mengeditnya.

Posisi titik sisipan di tempat di atas rujukan yang anda hendak tukar menjadi mutlak.

1. Tekan F4.

2. Apabila anda selesai mengedit, klik butang Enter pada bar Formula dan kemudian salin formula ke rentang sel yang rusak dengan pemegang pengisi.

3. Pastikan untuk menekan F4 sekali sahaja untuk menukar rujukan sel sepenuhnya mutlak seperti yang saya nyatakan sebelum ini. Jika anda menekan kekunci fungsi F4 untuk kali kedua, anda mempunyai rujukan

4. campuran bercampur,

yang mana hanya bahagian baris adalah mutlak dan bahagian lajur adalah relatif (seperti dalam E $ 12). Jika anda kemudian tekan F4 sekali lagi, Excel datang dengan satu lagi rujukan bercampur yang lain, di mana bahagian lajur adalah mutlak dan bahagian baris relatif (seperti dalam $ E12). Sekiranya anda pergi dan tekan F4 sekali lagi, Excel menukar rujukan sel semula kepada sepenuhnya (seperti dalam E12). Selepas anda kembali ke tempat yang anda mulakan, anda boleh terus menggunakan F4 untuk mengulangi perubahan set rujukan sel yang sama ini sekali lagi. Jika anda menggunakan Excel 2016 pada peranti tanpa akses kepada papan kekunci fizikal dengan kekunci fungsi (seperti tablet skrin sentuh), satu-satunya cara untuk menukar alamat sel dalam formula anda berbanding dengan mutlak atau beberapa bentuk alamat bercampur adalah untuk membuka keyboard Sentuh dan menggunakannya menambah tanda dolar sebelum huruf lajur dan / atau nombor baris dalam alamat sel yang sesuai pada bar Formula.