Rumah Media Sosial Cara Salin Formula dengan Auto Isi dalam Excel 2016 - dummies

Cara Salin Formula dengan Auto Isi dalam Excel 2016 - dummies

Isi kandungan:

Video: Mengambil Data Cell pada File Excel Lain - Menggabungkan 2 File Excel 2025

Video: Mengambil Data Cell pada File Excel Lain - Menggabungkan 2 File Excel 2025
Anonim

Jika anda hanya perlu menyalin formula tunggal dalam Excel 2016, gunakan ciri AutoFill atau perintah Salin dan Tampal. Salin formula jenis ini, walaupun agak biasa, tidak boleh dilakukan dengan seret dan lepaskan.

Jangan lupa pilihan Total pada alat Analisis Pantas. Anda boleh menggunakannya untuk membuat satu baris atau lajur jumlah di bahagian bawah atau tepi kanan jadual data dalam denyar. Cukup pilih jadual sebagai julat sel dan klik butang Analisis Cepat diikuti dengan Jumlah dalam paletnya. Kemudian klik butang Sum di awal palet untuk membuat formula yang jumlah lajur dalam barisan baru di bahagian bawah jadual dan / atau butang Sum di akhir palet untuk membuat formula yang jumlah baris di dalam baru lajur di hujung kanan.

Berikut adalah cara anda boleh menggunakan AutoFill untuk menyalin satu formula kepada pelbagai sel. Dalam angka ini, anda boleh melihat Kerja Kerja Ibu - 2016 Lembaran Kerja Ibu dengan semua syarikat, tetapi kali ini dengan hanya satu jumlah bulanan dalam baris 12, yang sedang dalam proses disalin melalui sel E12.

Menyalin formula ke julat sel dengan AutoFill.

Gambar berikut menunjukkan lembaran kerja selepas menyeret pemegang pengisi di sel B12 untuk memilih julat sel C12: E12 (di mana formula ini perlu disalin).

Lembaran kerja selepas menyalin formula berjumlah jualan bulanan (dan suku tahunan).

Relatif bercakap

Angka itu menunjukkan lembaran kerja selepas formula dalam sel disalin ke julat sel C12: E12 dan sel B12 aktif. Perhatikan bagaimana Excel mengendalikan menyalin formula. Formula asal dalam sel B12 adalah seperti berikut:

= SUM (C3: C11))

Excel menyesuaikan rujukan lajur, mengubahnya dari B ke C, kerana anda disalin dari kiri ke kanan merentasi baris.

Apabila anda menyalin formula pada julat sel yang memanjangkan baris, Excel menyesuaikan nombor baris dalam formula yang disalin dan bukannya huruf lajur untuk menyesuaikan kedudukan setiap salinan. Sebagai contoh, sel E3 dalam lembaran Kerja Goose Enterprises - 2016 Jualan mengandungi formula berikut:

= SUM (B3: D3)

Apabila anda menyalin formula ini ke sel E4, Excel mengubah salinan formula ke berikut:

= SUM (B4: D4)

Excel menyesuaikan rujukan baris untuk menjaga semasa dengan barisan baru 4 kedudukan. Kerana Excel menyelaraskan rujukan sel dalam salinan formula berbanding arah penyalinan, rujukan sel dikenali sebagai rujukan sel

relatif

. Sesetengah perkara adalah mutlak! Semua formula baru yang anda buat secara semulajadi mengandungi rujukan sel relatif kecuali anda sebaliknya. Kerana kebanyakan salinan yang anda buat daripada formula memerlukan pelarasan rujukan sel mereka, anda jarang sekali perlu memberikan perkiraan ini sebagai pemikiran kedua. Kemudian, setiap sekali-sekala, anda dapat melihat pengecualian yang memerlukan pembatasan kapan dan bagaimana rujukan sel diselaraskan dalam salinan.

Salah satu yang paling biasa pengecualian ini ialah apabila anda ingin membandingkan pelbagai nilai yang berbeza dengan satu nilai. Ini berlaku paling kerap apabila anda mahu mengira peratus peranan setiap bahagian. Sebagai contoh, di lembu kerja Jualan Ibu Goose - 2016, anda menghadapi situasi ini dalam membuat dan menyalin formula yang menghitung berapa peratus setiap jumlah bulanan (dalam julat sel B14: D14) adalah jumlah suku tahunan dalam sel E12.

Anggap anda ingin memasukkan formula ini dalam baris 14 Ibu Goose Enterprises - 2016 Lembaran Kerja Jualan, bermula dari sel B14. Formula dalam sel B14 untuk mengira peratusan dari jumlah jualan Januari hingga kuartal pertama adalah sangat mudah:

= B12 / E12

Formula ini membahagikan jumlah jualan Januari dalam sel B12 dengan jumlah suku tahunan dalam E12 (apa yang lebih mudah?). Lihatlah, bagaimanapun, pada apa yang akan berlaku jika anda mengheret pengisi penuh satu sel di sebelah kanan untuk menyalin formula ini ke sel C14:

= C12 / F12

Pelarasan rujukan sel pertama dari B12 hingga C12 hanya apa yang diperintahkan oleh doktor. Walau bagaimanapun, pelarasan rujukan sel kedua dari E12 hingga F12 adalah bencana. Bukan sahaja anda tidak mengira berapa peratus jualan bulan Februari di sel C12 adalah jualan suku pertama di E12, tetapi anda juga berakhir dengan salah satu # DIV / 0 yang dahsyat ini! kesilapan dalam sel C14.

Untuk menghentikan Excel daripada menyesuaikan rujukan sel dalam formula dalam mana-mana salinan yang anda buat, tukar rujukan sel dari relatif kepada mutlak. Anda melakukan ini dengan menekan fungsi fungsi F4, selepas anda meletakkan Excel dalam mod Edit (F2). Excel menunjukkan bahawa anda membuat rujukan sel mutlak dengan meletakkan tanda dolar di hadapan surat lajur dan nombor baris. Sebagai contoh, dalam angka ini, sel B14 mengandungi formula yang betul untuk disalin ke julat sel C14: D14:

Menyalin formula untuk mengira nisbah jualan bulanan hingga suku tahunan dengan rujukan sel mutlak.

= B12 / $ E $ 12

Lihat lembaran kerja selepas formula ini disalin ke julat C14: D14 dengan pemegang pengisi dan sel C14 dipilih (lihat angka berikut). Perhatikan bahawa bar Formula menunjukkan bahawa sel ini mengandungi formula berikut:
Lembaran kerja selepas menyalin formula dengan rujukan sel mutlak.

= C12 / $ E $ 12

Kerana E12 telah diubah menjadi $ E $ 12 dalam formula asal, semua salinan mempunyai rujukan mutlak (tidak berubah) yang sama.
Jika anda menaikkan dan menyalin formula di mana satu atau lebih rujukan sel mestilah mutlak tetapi anda membiarkan mereka semua relatif, edit formula asal seperti berikut:

Klik dua kali sel dengan formula atau tekan F2 untuk mengeditnya.

Posisi titik sisipan di tempat di atas rujukan yang anda hendak tukar menjadi mutlak.

  1. Tekan F4.

  2. Apabila anda selesai mengedit, klik butang Enter pada bar Formula dan kemudian salin formula ke rentang sel yang rusak dengan pemegang pengisi.

  3. Pastikan untuk menekan F4 sekali sahaja untuk menukar rujukan sel sepenuhnya mutlak seperti yang saya nyatakan sebelum ini. Jika anda menekan kekunci fungsi F4 untuk kali kedua, anda mempunyai rujukan

  4. campuran bercampur,

yang mana hanya bahagian baris adalah mutlak dan bahagian lajur adalah relatif (seperti dalam E $ 12). Jika anda kemudian tekan F4 sekali lagi, Excel datang dengan satu lagi rujukan bercampur yang lain, di mana bahagian lajur adalah mutlak dan bahagian baris relatif (seperti dalam $ E12). Sekiranya anda pergi dan tekan F4 sekali lagi, Excel menukar rujukan sel semula kepada sepenuhnya (seperti dalam E12). Selepas anda kembali ke tempat yang anda mulakan, anda boleh terus menggunakan F4 untuk mengulangi perubahan set rujukan sel yang sama ini sekali lagi. Jika anda menggunakan Excel 2016 pada peranti tanpa akses kepada papan kekunci fizikal dengan kekunci fungsi (seperti tablet skrin sentuh), satu-satunya cara untuk menukar alamat sel dalam formula anda berbanding dengan mutlak atau beberapa bentuk alamat bercampur adalah untuk membuka keyboard Sentuh dan menggunakannya menambah tanda dolar sebelum huruf lajur dan / atau nombor baris dalam alamat sel yang sesuai pada bar Formula.

Cara Salin Formula dengan Auto Isi dalam Excel 2016 - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...