Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
QuickBooks memudahkan para akauntan untuk bekerja dengan fail data klien. Anda boleh menggunakan klien menggunakan Salin Akauntan dalam QuickBooks dan hanya e-mel atau siput-mel anda salinan fail data QuickBooks. Anda boleh menyemak semula salinan data akauntan ini, membuat apa-apa pembetulan atau perubahan yang sesuai, dan kemudian hantar perubahan itu untuk dikembalikan kepada klien. Pelanggan kemudiannya boleh mengimport perubahan-perubahan ini ke dalam fail QuickBooks yang sedia ada dan pergi dengan cara meriahnya. Pretty neat, bukan?
Pelanggan anda membuat salinan akauntan data QuickBooks dengan menggunakan versi QuickBooks dan fail data sebenar. Nasib baik, prosesnya sangat mudah. Inilah yang perlu dilakukan oleh pelanggan anda:
-
Pilih Fail → Akauntan Akauntan → Aktiviti Pelanggan → Simpan Fail.
QuickBooks mula-mula memaparkan mesej yang meminta klien sama ada dia mahu sama ada
-
Aka aka ' s salinan fail itu.
-
A mudah alih atau sandaran salinan fail.
Anda juga boleh membuat salinan akauntan dengan memilih Fail → Buat Salin dan kemudian memilih butang Salinan Akauntan. Fail
A mudah alih adalah salinan sebenar fail data QuickBooks yang sedikit berlegar dalam ukuran supaya mudah bergerak (seperti dengan menghantar e-mel sebagai lampiran). Fail sandaran adalah sandaran, salinan kedua fail QuickBooks yang anda buat (biasanya) supaya anda mempunyai salinan fail data QuickBooks sekiranya sesuatu yang buruk berlaku pada fail data QuickBooks asli.
-
-
Pilih Salinan Akauntan dan kemudian klik Seterusnya untuk meneruskan.
-
Tentukan tarikh pembahagian.
Transaksi yang jatuh sebelum tarikh ini boleh diedit sahaja di dalam salinan akauntan. Transaksi yang jatuh selepas data ini boleh diedit di dalam kedua-dua akauntan salinan dan salinan pelanggan.
-
Klik Seterusnya untuk meneruskan.
Mesej lain muncul, memberitahu klien bahawa QuickBooks mesti menutup semua tingkap untuk membuat salinan akauntan. QuickBooks juga boleh memberitahu pelanggan untuk memasukkan cakera.
-
Klik OK dan masukkan cakera (jika perlu).
QuickBooks memaparkan peti dialog Simpan Akauntan.
-
Namakan salinan akauntan dan pilih di mana ia harus disimpan.
Pelanggan perlu ingat di mana salinan akauntan akustik disimpan. Fail ini diberikan kepada akauntan - melalui e-mel, siput-mel, atau disimpan ke cakera - agar akauntan dapat menggunakannya.
-
Klik Simpan.
Pelanggan kemudiannya perlu mendapatkan fail data ini kepada anda.
Pembekal e-mel anda mungkin mengehadkan saiz lampiran (termasuk fail QuickBooks) yang anda boleh hantar atau terima melalui e-mel. Sekiranya saiznya memudar, anda boleh memuat naik fail QuickBooks ke laman web Intuit dengan memilih Fail → Akauntan Akauntan → Akauntan Klien → Hantar ke Akauntan. Intuit kemudian menghantar mesej kepada anda dengan pautan yang boleh diklik yang boleh anda gunakan untuk merebut fail tersebut.
Jelas sekali, ia mungkin tidak semestinya menjadi pelanggan anda yang mengambil langkah-langkah ini; anda mungkin perlu melakukan kerja yang kotor. Walau bagaimanapun, dalam kedua-dua kes, itulah prosesnya berfungsi. Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa penjimatan masa sebenar untuk akauntan dan penjimatan kos kepada pelanggan berlaku apabila anda boleh mendapatkan klien untuk memilih arahan dan bekerjasama dengan kotak dialog. Anda kemudian boleh mengecaj masa yang boleh dibilas untuk benar-benar bekerja dengan data QuickBooks dan bukannya mengutip fail.
