Rumah Media Sosial Cara Mencipta Salinan Fail Data Akuntan dalam QuickBooks 2011 - dummies

Cara Mencipta Salinan Fail Data Akuntan dalam QuickBooks 2011 - dummies

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Anonim

QuickBooks memudahkan para akauntan untuk bekerja dengan fail data klien. Anda boleh menggunakan klien menggunakan Salin Akauntan dalam QuickBooks dan hanya e-mel atau siput-mel anda salinan fail data QuickBooks. Anda boleh menyemak semula salinan data akauntan ini, membuat apa-apa pembetulan atau perubahan yang sesuai, dan kemudian hantar perubahan itu untuk dikembalikan kepada klien. Pelanggan kemudiannya boleh mengimport perubahan-perubahan ini ke dalam fail QuickBooks yang sedia ada dan pergi dengan cara meriahnya. Pretty neat, bukan?

Pelanggan anda membuat salinan akauntan data QuickBooks dengan menggunakan versi QuickBooks dan fail data sebenar. Nasib baik, prosesnya sangat mudah. Inilah yang perlu dilakukan oleh pelanggan anda:

  1. Pilih Fail → Akauntan Akauntan → Aktiviti Pelanggan → Simpan Fail.

    QuickBooks mula-mula memaparkan mesej yang meminta klien sama ada dia mahu sama ada

    • Aka aka ' s salinan fail itu.

    • A mudah alih atau sandaran salinan fail.

    Anda juga boleh membuat salinan akauntan dengan memilih Fail → Buat Salin dan kemudian memilih butang Salinan Akauntan. Fail

    A mudah alih adalah salinan sebenar fail data QuickBooks yang sedikit berlegar dalam ukuran supaya mudah bergerak (seperti dengan menghantar e-mel sebagai lampiran). Fail sandaran adalah sandaran, salinan kedua fail QuickBooks yang anda buat (biasanya) supaya anda mempunyai salinan fail data QuickBooks sekiranya sesuatu yang buruk berlaku pada fail data QuickBooks asli.

  2. Pilih Salinan Akauntan dan kemudian klik Seterusnya untuk meneruskan.

  3. Tentukan tarikh pembahagian.

    Transaksi yang jatuh sebelum tarikh ini boleh diedit sahaja di dalam salinan akauntan. Transaksi yang jatuh selepas data ini boleh diedit di dalam kedua-dua akauntan salinan dan salinan pelanggan.

  4. Klik Seterusnya untuk meneruskan.

    Mesej lain muncul, memberitahu klien bahawa QuickBooks mesti menutup semua tingkap untuk membuat salinan akauntan. QuickBooks juga boleh memberitahu pelanggan untuk memasukkan cakera.

  5. Klik OK dan masukkan cakera (jika perlu).

    QuickBooks memaparkan peti dialog Simpan Akauntan.

  6. Namakan salinan akauntan dan pilih di mana ia harus disimpan.

    Pelanggan perlu ingat di mana salinan akauntan akustik disimpan. Fail ini diberikan kepada akauntan - melalui e-mel, siput-mel, atau disimpan ke cakera - agar akauntan dapat menggunakannya.

  7. Klik Simpan.

    Pelanggan kemudiannya perlu mendapatkan fail data ini kepada anda.

    Pembekal e-mel anda mungkin mengehadkan saiz lampiran (termasuk fail QuickBooks) yang anda boleh hantar atau terima melalui e-mel. Sekiranya saiznya memudar, anda boleh memuat naik fail QuickBooks ke laman web Intuit dengan memilih Fail → Akauntan Akauntan → Akauntan Klien → Hantar ke Akauntan. Intuit kemudian menghantar mesej kepada anda dengan pautan yang boleh diklik yang boleh anda gunakan untuk merebut fail tersebut.

Jelas sekali, ia mungkin tidak semestinya menjadi pelanggan anda yang mengambil langkah-langkah ini; anda mungkin perlu melakukan kerja yang kotor. Walau bagaimanapun, dalam kedua-dua kes, itulah prosesnya berfungsi. Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa penjimatan masa sebenar untuk akauntan dan penjimatan kos kepada pelanggan berlaku apabila anda boleh mendapatkan klien untuk memilih arahan dan bekerjasama dengan kotak dialog. Anda kemudian boleh mengecaj masa yang boleh dibilas untuk benar-benar bekerja dengan data QuickBooks dan bukannya mengutip fail.

Cara Mencipta Salinan Fail Data Akuntan dalam QuickBooks 2011 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...