Rumah Media Sosial Cara Mencipta Salinan Fail Data Akuntan dalam QuickBooks 2011 - dummies

Cara Mencipta Salinan Fail Data Akuntan dalam QuickBooks 2011 - dummies

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Anonim

QuickBooks memudahkan para akauntan untuk bekerja dengan fail data klien. Anda boleh menggunakan klien menggunakan Salin Akauntan dalam QuickBooks dan hanya e-mel atau siput-mel anda salinan fail data QuickBooks. Anda boleh menyemak semula salinan data akauntan ini, membuat apa-apa pembetulan atau perubahan yang sesuai, dan kemudian hantar perubahan itu untuk dikembalikan kepada klien. Pelanggan kemudiannya boleh mengimport perubahan-perubahan ini ke dalam fail QuickBooks yang sedia ada dan pergi dengan cara meriahnya. Pretty neat, bukan?

Pelanggan anda membuat salinan akauntan data QuickBooks dengan menggunakan versi QuickBooks dan fail data sebenar. Nasib baik, prosesnya sangat mudah. Inilah yang perlu dilakukan oleh pelanggan anda:

  1. Pilih Fail → Akauntan Akauntan → Aktiviti Pelanggan → Simpan Fail.

    QuickBooks mula-mula memaparkan mesej yang meminta klien sama ada dia mahu sama ada

    • Aka aka ' s salinan fail itu.

    • A mudah alih atau sandaran salinan fail.

    Anda juga boleh membuat salinan akauntan dengan memilih Fail → Buat Salin dan kemudian memilih butang Salinan Akauntan. Fail

    A mudah alih adalah salinan sebenar fail data QuickBooks yang sedikit berlegar dalam ukuran supaya mudah bergerak (seperti dengan menghantar e-mel sebagai lampiran). Fail sandaran adalah sandaran, salinan kedua fail QuickBooks yang anda buat (biasanya) supaya anda mempunyai salinan fail data QuickBooks sekiranya sesuatu yang buruk berlaku pada fail data QuickBooks asli.

  2. Pilih Salinan Akauntan dan kemudian klik Seterusnya untuk meneruskan.

  3. Tentukan tarikh pembahagian.

    Transaksi yang jatuh sebelum tarikh ini boleh diedit sahaja di dalam salinan akauntan. Transaksi yang jatuh selepas data ini boleh diedit di dalam kedua-dua akauntan salinan dan salinan pelanggan.

  4. Klik Seterusnya untuk meneruskan.

    Mesej lain muncul, memberitahu klien bahawa QuickBooks mesti menutup semua tingkap untuk membuat salinan akauntan. QuickBooks juga boleh memberitahu pelanggan untuk memasukkan cakera.

  5. Klik OK dan masukkan cakera (jika perlu).

    QuickBooks memaparkan peti dialog Simpan Akauntan.

  6. Namakan salinan akauntan dan pilih di mana ia harus disimpan.

    Pelanggan perlu ingat di mana salinan akauntan akustik disimpan. Fail ini diberikan kepada akauntan - melalui e-mel, siput-mel, atau disimpan ke cakera - agar akauntan dapat menggunakannya.

  7. Klik Simpan.

    Pelanggan kemudiannya perlu mendapatkan fail data ini kepada anda.

    Pembekal e-mel anda mungkin mengehadkan saiz lampiran (termasuk fail QuickBooks) yang anda boleh hantar atau terima melalui e-mel. Sekiranya saiznya memudar, anda boleh memuat naik fail QuickBooks ke laman web Intuit dengan memilih Fail → Akauntan Akauntan → Akauntan Klien → Hantar ke Akauntan. Intuit kemudian menghantar mesej kepada anda dengan pautan yang boleh diklik yang boleh anda gunakan untuk merebut fail tersebut.

Jelas sekali, ia mungkin tidak semestinya menjadi pelanggan anda yang mengambil langkah-langkah ini; anda mungkin perlu melakukan kerja yang kotor. Walau bagaimanapun, dalam kedua-dua kes, itulah prosesnya berfungsi. Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa penjimatan masa sebenar untuk akauntan dan penjimatan kos kepada pelanggan berlaku apabila anda boleh mendapatkan klien untuk memilih arahan dan bekerjasama dengan kotak dialog. Anda kemudian boleh mengecaj masa yang boleh dibilas untuk benar-benar bekerja dengan data QuickBooks dan bukannya mengutip fail.

Cara Mencipta Salinan Fail Data Akuntan dalam QuickBooks 2011 - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...