Cara Membuat Salinan Data Akuntansi QuickBooks 2010 Anda - dummies

QuickBooks 2010 memudahkan para akauntan bekerja dengan fail data klien. Anda boleh menggunakan ciri Salinan Akauntan dalam QuickBooks untuk hanya menghantar e-mel (atau snail-mail) akauntan anda salinan fail data QuickBooks. Anda membuat salinan data akuntan QuickBooks dengan menggunakan versi QuickBooks dan fail data sebenar.

1Choose File → Copy Akauntan → Aktiviti Pelanggan → Simpan Fail.

QuickBooks pertama memaparkan mesej yang bertanya sama ada anda mahu salinan fail akuntan, atau salinan sandaran fail mudah alih.

2Pilih butang radio Copy Akauntan, dan kemudian klik Seterusnya.

Mesej muncul, meminta anda menentukan tarikh pembahagian.

3Sahkan tarikh pembahagian.

Transaksi yang jatuh sebelum tarikh ini boleh diedit hanya di dalam akauntan akauntan. Transaksi yang jatuh selepas data ini boleh diedit di dalam kedua-dua salinan akauntan dan salinan anda.

4Klik Seterusnya untuk meneruskan.

Mesej lain muncul, memberitahu anda bahawa QuickBooks mesti menutup semua tingkap untuk membuat salinan akauntan. QuickBooks juga boleh memberitahu anda untuk memasukkan cakera.

5Klik OK dan masukkan cakera (jika perlu).

Kotak dialog Salinan Akauntan Simpan muncul.

6Dalam kotak Nama Fail dari kotak dialog Salinan Akauntan Simpan Akauntan, masukkan nama untuk akta akustik daripada fail data QuickBooks.

Jika perlu, anda juga boleh menggunakan senarai juntai Simpan Dalam untuk menentukan di mana salinan akta akaun QuickBooks disimpan.

7Klik Simpan.

QuickBooks kemudian menyimpan salinan data akuntan QuickBooks dari akauntan. Fail data ini kemudiannya dihantar kepada akauntan.