Cara Mencipta Blok Bangunan AutoTeks dalam Kata 2016 - dummies

Kata 2016 tidak mempunyai fungsi AutoComplete. Ia telah dikeluarkan beberapa versi yang lalu. Di tempatnya, anda membuat blok bangunan AutoText, yang berfungsi seperti AutoComplete lama.

Blok bangunan AutoText adalah pembantu menaip. Anda membuat blok bangunan untuk teks yang sering anda taip, seperti nama, alamat, permintaan maaf, dan sebagainya. Selepas anda menaip beberapa huruf pertama, Word muncul gelembung blok bangunan AutoText, seperti yang ditunjukkan. Tekan kekunci Enter untuk memasukkan teks tersebut secara automatik ke dalam dokumen anda.

Blok bangunan AutoTeks dalam tindakan.

Tidak seperti fungsi AutoComplete yang lama, repertoir blok bangunan AutoText agak kosong. Ini bermakna anda boleh sibuk membuat entri anda sendiri. Ikut arahan ini:

1. Taipkan teks yang anda ingin masukkan ke dalam blok bangunan AutoTeks. Sebagai contoh, nama anda, nama jalan, perniagaan, atau mana-mana teks yang anda kerap menaip.
2. Pilih teks. Jika anda mahu blok bangunan memasukkan Enter keystroke pada akhir baris, pastikan ia dipilih. Jika tidak, pilih saja huruf terakhir perkataan yang anda mahu dalam blok bangunan.
3. Klik tab Sisipkan.

   

4. Dalam kumpulan Teks, klik butang Bahagian Pantas.
5. Pilih AutoText → Simpan Pilihan ke Galeri AutoTeks. Buat kotak dialog Blok Bangunan Baru muncul.

   Pilihan dalam kotak dialog Buat Barisan Binaan Baru ditetapkan dengan cara yang anda perlukan. Sekiranya anda menggunakan templat tertentu, bagaimanapun, pilih Normal. dotm supaya blok bangunan tersedia untuk semua dokumen dalam Word.

6. Klik OK. Teks yang dipilih ditambah pada senarai blok bangunan.

Buat kotak dialog Blok Bangunan Baru.

Untuk mencuba ciptaan anda, mulakan baris teks baru dalam dokumen dan taipkan beberapa huruf pertama atau perkataan yang anda tetapkan sebagai blok bangunan AutoTeks. Apabila anda melihat gelembung muncul, tekan kekunci Enter untuk memasukkan teks.

• Cara yang lebih cepat untuk memasukkan blok bangunan adalah dengan menaip beberapa huruf pertama dan tekan kekunci F3. Dengan cara itu, anda tidak perlu menunggu gelembung muncul.
• Untuk pemilihan teks yang lebih tepat, lumpuhkan ciri pemilihan perkataan Word. Sebaliknya, langsung Word untuk memilih teks satu huruf pada satu masa.
• Jika anda menghadapi masalah tidak memilih kekunci Masukkan apabila anda memilih blok bangunan (rujuk Langkah 2), ketikkan beberapa teks selepas perkataan terakhir di blok bangunan. Teks tambahan itu menghalang Word dari secara automatik memilih kekunci Enter (aksara perenggan) pada akhir perenggan.
• Gunakan menu Opsyen dalam kotak dialog Buat Barisan Membina Baru untuk menetapkan bagaimana Word menyisipkan teks. Pilih pilihan Masukkan Kandungan dalam Perenggan Sendiri untuk memastikan blok bangunan ditetapkan sebagai garis dengan sendirinya.
• Anda boleh memilih beberapa baris teks sebagai blok bangunan. Sebagai contoh, alamat pulangan anda.

• Pastikan nama blok bangunan unik, serta teks permulaan untuk blok bangunan. Contohnya, jika anda membuat dua blok bangunan yang bermula dengan teks yang sama, tidak pernah muncul apabila anda menaip teks.