Cara Membuat Indeks di Word 2013 - dummies

Membuat indeks akan menjadi agak menakutkan tanpa alat untuk membantu anda. Dengan alat pengindeksan Word 2013, anda perlu menandakan kata-kata penting untuk disertakan dalam indeks anda, tetapi Word boleh menyusun abjad untuk anda dan menjejaki nombor halaman di mana kata-kata itu muncul.

Dengan kata lain, membuat indeks adalah proses dua langkah:

1. Tandai entri indeks dalam dokumen tersebut.

2. Kumpulkan indeks.

Apabila menandakan entri, setiap entri boleh menjadi salah satu daripada tiga jenis:

• A entri utama muncul dalam susunan abjad dalam indeks. Ini adalah kata-kata penting yang boleh dilihat oleh pembaca anda.

• A subentri muncul subordinat untuk entri utama. Subentri adalah sesuai apabila suatu istilah masuk akal hanya dalam konteks istilah utama. Misalnya, jika entri utama adalah Perang Saudara , anda mungkin mempunyai subentry Impak ekonomi .

• A merujuk silang adalah rujukan kepada entri utama. Rujukan silang adalah berguna apabila satu istilah adalah singkatan dari yang lain. Sebagai contoh, kemasukan utama mungkin Amerika Syarikat dan rujukan silang mungkin Amerika Syarikat .

• Cross references juga berguna apabila perkataan tertentu yang pengguna mungkin kelihatan tidak kata yang sama seperti yang digunakan untuk topik itu di dalam buku. Misalnya, anda menulis tentang ciri Cari dalam Word; anda boleh menyenaraikan Carian sebagai rujukan silang untuk Cari, sekiranya pembaca tidak mengetahui nama rasmi ciri tersebut.

Bagaimana untuk menandakan penyertaan indeks

Untuk menandakan entri untuk indeks, anda menggunakan alat Masuk Mark pada tab Rujukan. Apabila anda menandakan kemasukan indeks, Word meletakkan kod tersembunyi di dalam dokumen dengan serta-merta mengikuti kata atau frasa.

Menandakan penyertaan indeks boleh menjadi tugas yang memakan masa. Walaupun alat Mark Entry mempunyai pilihan Mark All, yang menandakan semua contoh kata sekaligus, pilihan Mark All cenderung over-mark. Ini bermakna indeks anda akan merangkumi penggunaan kata-kata yang bersampingan dan bukannya hanya kegunaan penting, dan dengan itu membuat indeks anda kurang berguna kepada pembaca anda.

Untuk menjana indeks yang hanya memetik penggunaan ketara istilah diindeks anda, tandakan setiap entri indeks secara individu. Elakkan pilihan Semua Mark kecuali dalam kes-kes khas di mana menandakan setiap satu contoh istilah yang dikehendaki.

Indeks kualiti profesional ditanda dengan pengindeks profesional, dan dokumen besar, seperti buku, boleh mengambil masa beberapa hari untuk ditandai.

1. Dalam perenggan pertama dokumen anda, pilih teks entri utama, dalam contoh ini Perang Dunia I , dan kemudian pilih Rujukan → Mark Entry.

   Kotak dialog Indeks Kemasukan Mark dibuka.

   

2. Klik butang Tandakan Semua.

   Kod kemasukan indeks dimasukkan ke dalam dokumen. Perkataan memaparkan aksara tersembunyi jika mereka tidak dipaparkan supaya kod indeks dapat dilihat. Semua contoh lain Perang Dunia I juga ditandakan. Kotak dialog masih terbuka.

   

   Anda boleh menandakan kejadian secara individu, atau tandakan semuanya sekali gus, bergantung kepada sama ada anda mahu setiap indeks diindeks. Antara penyertaan, anda boleh menutup kotak dialog atau membiarkannya terbuka. Jika anda menutupnya dan kemudian pilih beberapa teks, teks yang dipilih muncul dalam kotak teks Entry Utama secara automatik.

3. Klik butang Tutup untuk menutup kotak dialog dan kemudian gunakan proses yang sama seperti dalam Langkah 1 dan 2 untuk menandakan semua contoh penyertaan utama lain, seperti Angkatan Udara Diraja Australia , untuk contoh ini.

   Mark All harus digunakan dengan berhati-hati kerana masalah yang dibahas sebelumnya, tetapi Mark All sesuai dalam kes-kes di mana pembaca mungkin tertarik untuk mencari setiap sebutan istilah.

   Biarkan kotak dialog terbuka apabila selesai.

4. Dalam perenggan pertama, pilih teks entri utama, seperti, RAAF. Kemudian dalam kotak dialog Indeks Kemasukan Mark, tukar teks di dalam kotak Entry Utama ke RAAF.

5. Pilih pilihan Cross Reference dan kemudian klik selepas Lihat dan ketik Tentera Udara Diraja Australia, untuk contoh ini.

   

6. Klik butang Mark. Kemudian tutup kotak dialog.

7. Simpan dokumen dan tutupnya.

Bagaimana untuk menghasilkan indeks

Selepas dokumen telah ditandakan sepenuhnya untuk pengindeksan, anda boleh menjana indeks. Berbanding dengan menandakan, menjana indeks adalah cepat dan mudah, memerlukan hanya beberapa langkah.

1. Buka dokumen Bio Indexed anda.

2. Pindahkan titik penyisipan ke akhir dokumen, tekan Ctrl + Enter untuk memulakan halaman baru, dan pilih Rujukan → Masukkan Indeks.

   Kotak dialog Indeks terbuka.

3. Dari senarai drop-down Format, pilih Klasik dan kemudian klik OK.

   

   Indeks itu muncul dalam dokumen.

   

4. Jika aksara tidak mencetak muncul, pilih Home → Show / Hide untuk menyembunyikan semua kod indeks dan aksara tanpa pencetakan lain.

5. Simpan dan tutup dokumen.