Cara Mencipta dan Mencetak Laporan dalam QuickBooks 2016 - dummies

Setelah anda memutuskan laporan QuickBooks yang anda perlukan, semua yang anda perlu lakukan adalah memilihnya dari menu yang sesuai atau dari tetingkap Pusat Laporan. Untuk membuat laporan keuntungan dan kerugian standard, sebagai contoh, pilih Laporan → Syarikat & Kewangan → Standard Keuntungan & Kerugian atau pilih dari Pusat Laporan. Atau, klik dua kali imej laporan dalam tetingkap Laporan Pusat.

Bergantung kepada berapa banyak data yang harus diproses oleh QuickBooks, anda mungkin melihat kotak Laporan Bangunan sebelum laporan muncul di skrin dalam semua kemuliaannya. Berikut adalah laporan keuntungan dan kerugian standard, atau penyata pendapatan .

Laporan keuntungan dan kerugian standard.

Jika anda melihat kotak dialog Sesuaikan Laporan bukan laporan, anda boleh memberitahu QuickBooks untuk menukar pilihan ini. Untuk melakukannya, pilih Edit → Keutamaan dan kemudian klik ikon Laporan & Grafik dalam senarai di sebelah kiri. Klik tab My Preferences, jika anda mempunyai satu dan belum dipilih. Keluarkan tanda semak daripada Prompt Me untuk mengubahsuai Pilihan Laporan Sebelum Membuka sebuah kotak semak Laporan.

Anda tidak dapat melihat keseluruhan versi skrin pada laporan melainkan laporan anda sangat kecil (atau skrin anda sangat hebat). Gunakan kekunci Halaman Atas dan Garis Halaman di papan kekunci anda untuk tatal ke atas dan ke bawah, dan gunakan kekunci Tab dan Shift + Tab untuk bergerak ke kiri dan ke kanan. Atau, jika anda seorang pencinta tikus, anda boleh menggunakan bar tatal.

Untuk mencetak laporan, klik butang Cetak di bahagian atas laporan dan pilih Laporan dari menu lungsur yang muncul. QuickBooks memaparkan kotak dialog Cetak Laporan. Untuk menerima spesifikasi yang diberikan, yang hampir selalu baik, klik butang Cetak. Anda tidak akan rasa apa yang berlaku seterusnya: QuickBooks mencetak laporan!

Kotak dialog Laporan Cetak.

Kali pertama anda mencetak laporan, QuickBooks memaparkan kotak dialog Ciri Percetakan yang menerangkan beberapa perkara mengenai mekanik memilih dan mencetak laporan.

Anda boleh memilih butang radio Fail dalam panel Cetak Untuk memberitahu QuickBooks untuk menyimpan laporan sebagai fail dan bukan mencetaknya. Anda kemudian boleh memilih format fail: Fail Teks ASCII, Fail Dihapus Koma, atau Fail Dihapus Tab. Anda boleh menggunakan format fail-fail yang terhad jika anda mahu membuka fail kemudian dengan program hamparan, seperti Microsoft Excel. Selepas anda mengklik Cetak, gunakan kotak dialog Buat Buat Disk yang muncul untuk menentukan nama fail dan lokasi storan.

Kedua-dua menu Fail dan submenu butang Cetak tetingkap laporan menyediakan perintah Save as PDF, yang boleh anda gunakan untuk membuat versi PDF laporan yang dipaparkan dalam menu laporan.Hanya pilih arahan dan sediakan nama untuk PDF apabila QuickBooks meminta.

Tetapan orientasi memberitahu QuickBooks bagaimana laporan sepatutnya muncul di dalam kertas. Tetapan Page Range menentukan halaman yang ingin anda cetak. Laporan Fit kepada xx Page Laporan Lapar dan Fit ke xx Halaman (s) Kotak semak tinggi membolehkan anda mengecilkan laporan itu agar sesuai dengan bilangan halaman yang anda nyatakan. Tujuan centang kotak Cetak Warna (Pencetak Warna Sahaja) cukup jelas.

QuickBooks termasuk dua pilihan pecahan halaman untuk membuat laporan lebih mudah dibaca:

• Pilih kotak semak yang pertama (Cakera Halaman Pintar) untuk menyimpan item yang berada dalam kumpulan yang sama pada halaman yang sama.

• Pilih kotak semak kedua untuk memberi setiap kumpulan utama halamannya sendiri.

• Anda juga boleh pratonton laporan dengan mengklik butang Preview.