Cara Buat Borang Invois Disesuaikan dalam QuickBooks 2010 - dummies

Walaupun anda boleh memilih templat borang invois yang telah ditetapkan untuk invois anda, QuickBooks 2010 memberikan anda lebih fleksibiliti daripada itu. Anda juga boleh membuat templat borang invois adat untuk merancang invois yang kelihatan seperti yang anda mahu.

1Pilih Pelanggan → Buat Invois.

Tetingkap Buat Invois muncul.

2Klik butang Customize.

QuickBooks memaparkan tetingkap Pembentukan QuickBooks.

3Klik butang Tata Letak Penyesuaian Data.

Jika anda mengklik butang Customize Data Layout, QuickBooks harus memaparkan kotak dialog Pengubahsuaian Asas.

Selain itu, klik butang Buat Cipta Baru untuk pergi ke laman web yang melangkah ke sesi reka bentuk grafik sepenuhnya untuk borang invois. Cuma ikut arahan laman web, yang muncul di halaman Web.

4Klik butang Urus Templat.

, kotak dialog Urus Templat muncul.

5Pilih templat invois yang anda mahu suaikan.

QuickBooks pada mulanya membekalkan templat invois tersuai dan template caj kewangan yang boleh anda sediakan.

Sebagai alternatif, anda boleh memilih salah satu templat yang ada dan kemudian klik Salin untuk membuat dan kemudian menyesuaikan salah satu templat ini sambil mengekalkan asal.

6Klik OK.

QuickBooks menutup kotak dialog Urus Templat dan mengembalikan anda ke kotak dialog Pengubahsuaian Asas.

7Untuk menambah logo ke invois anda, pilih kotak semak Use Use Logo.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilih Imej.

8Pilih fail imej grafik yang menunjukkan logo anda dalam kotak dialog Pilih Imej.

Kotak dialog Pilihan Gambar berfungsi seperti kotak dialog fail Windows standard.

9Untuk menambah warna pada invois anda, pilih skema warna yang anda mahu gunakan dari senarai drop-down Skema Pilih Warna, kemudian klik butang Skim Warna Terapakan.

Tambahkan warna hanya jika anda mempunyai pencetak warna dan tidak peduli jika anda menghabiskan kekayaan kecil pada dakwat berwarna.

10Untuk menukar font, pilih sedikit teks yang anda kehendaki dari Font Tukar Untuk kotak senarai dan klik butang Tukar Font.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Contoh.

11Gunakan contoh font Font, Font Font, dan Pilihan kotak dialog untuk menentukan apa yang sepadan dengan teks yang dipilih.

Kotak dialog Contoh termasuk kotak Contoh yang menunjukkan perubahan fon anda.

12 Apabila anda menyelesaikan spesifikasi font anda, klik OK.

Peti dialog Contoh ditutup.

13Dalam bahagian Maklumat & Maklumat Urus Niaga dalam kotak dialog Penyesuaian Asas, pilih kotak semak yang sesuai dengan maklumat yang anda ingin sertakan.

Jika anda mahu nama syarikat muncul pada borang invois - ini bermakna anda tidak menggunakan borang suratkhabar atau borang invois yang dicetak - pilih kotak semak Nama Syarikat.

14 (Pilihan) Klik butang Penyesuaian Tambahan.

Jika butang Penyesuaian Tambahan tidak muncul di bahagian bawah kotak dialog Penyesuaian Asas - dan dalam beberapa versi QuickBooks, tidak - klik butang Batal.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Penyesuaian Tambahan. Anda tidak boleh menggunakan kotak dialog Penyesuaian Tambahan jika anda bekerja dengan salah satu templat invois lalai - hanya jika anda bekerja dengan satu salinan. Oleh itu, QuickBooks boleh meminta anda membuat salinan template invois.

15Dalam tab Header, masukkan maklumat yang anda mahu muncul di bahagian atas tetingkap Buat Invois dan di bahagian atas borang invois bercetak yang sebenarnya.

Maklumat ini memberikan nombor invois, tarikh invois, dan maklumat bil dan penghantaran.

16Gunakan kotak semak kotak lalai untuk menentukan sama ada tajuk borang akan muncul pada versi skrin invois dan pada versi invois invois.

Versi skrin muncul di dalam tetingkap Buat Invois.

17Dalam kotak teks Title Default, masukkan tajuk borang.

Taip apa ungkapan deskriptif yang anda mahu muncul di bahagian atas invois anda.

18Gunakan kotak semak Tarikh untuk menentukan sama ada tarikh sepatutnya muncul pada skrin dan mencetak versi invois.

Juga masukkan label apa yang harus digunakan untuk menggambarkan tarikh invois.

19Klik tab Kolum dalam kotak dialog Penyesuaian Tambahan.

tab Lajur terbuka.

20Spekalkan lajur apa yang anda mahu muncul dengan memilih kotak semak dan masukkan label deskriptif dalam kotak Tajuk teks.

Gunakan kotak centang Skrin dan Cetakan untuk menunjukkan sama ada satu maklumat peringkat lajur tertentu akan muncul sebagai lajur pada tetingkap Buat Invois atau pada invois yang sebenarnya dibuat.

21Letakkan lajur mengikut urutan yang anda mahu dengan memasukkan nilai dalam kotak teks Pesanan Item.

Jika nombor atau kod item harus muncul di lajur pertama di sebelah kiri, sebagai contoh, anda memasukkan nilai 1 dalam kotak teks Pesanan Item.

22 (Pilihan) Klik tab Prog Cols.

Dalam tab ini, anda boleh menambah dan mengalih keluar maklumat seperti amaun yang diperintahkan, amaun yang telah dimasukkan terlebih dahulu, dan apa-apa jumlah yang disusun semula.

23Klik tab Footer.

Dalam tab ini, anda boleh menentukan maklumat yang muncul pada tetingkap Buat Invois di bawah lajur kawasan dan pada invois yang dicetak sebenar di bawah kawasan lajur.

24Jika anda mahu beberapa maklumat footer muncul, pilih kotak semak Skrin dan kotak cetak Cetak; untuk menukar sedikit teks yang menggunakan QuickBooks, edit kandungan kotak teks Tajuk.

Maklumat footer termasuk mesej pelanggan, jumlah invois, pembayaran dan maklumat kredit, medan keseimbangan, dan (opsyenal) kotak teks yang lebih panjang.

25Klik tab Cetak.

Dalam tab ini, anda boleh mengawal bagaimana QuickBooks mencetak invois yang menggunakan templat yang telah disesuaikan.

26Pilih butang radio di bahagian atas tab.

Butang radio di bahagian atas tab membolehkan anda menentukan bahawa semasa mencetak templat invois tertentu, QuickBooks harus menggunakan tetapan pencetak invois lama biasa atau tetapan cetak khas lain.

27Klik OK.

QuickBooks menyimpan perubahan anda dan menutup kotak dialog Penyesuaian Tambahan.