Cara membuat belanjawan baru dalam QuickBooks - dummies

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024

Setelah anda membuat anggaran dengan menggunakan beberapa taktik penganggaran, anda mencatat anggaran anda dalam QuickBooks. Untuk membuat belanjawan baru dalam QuickBooks, ikuti langkah berikut:

1Pilih Syarikat → Perancangan dan Penganggaran → Perintah Anggaran Setup.

Ini membuka kotak dialog Buat Bajet Baru, yang anda gunakan untuk membuat belanjawan baru. (Bet anda tidak akan menebak itu.)

Nota: Jika sebelum ini anda telah menetapkan belanjawan, QuickBooks memaparkan tetingkap Anggaran Sediakan dan bukannya kotak dialog Buat Bajet Baru. Jika QuickBooks memaparkan tetingkap Anggaran Sediakan, anda perlu mengklik butang Buat Bajet Baru untuk memaparkan kotak dialog Buat Bajet Baru.

2Pilih tempoh fiskal tahun.

Kenal pasti tahun fiskal yang anda belanjakan. Untuk melakukan itu, masukkan tahun fiskal dalam kotak teks yang disediakan. Jika anda membuat anggaran untuk tahun fiskal 2015, sebagai contoh, anda menggunakan butang tersebut untuk menukar tahun ke 2015.

3Pilih sama ada untuk membuat belanjawan keuntungan atau kerugian atau kunci kira-kira.

Untuk membuat belanjawan keuntungan dan kerugian, pilih butang radio Keuntungan dan Rugi, klik Seterusnya, dan lanjutkan ke Langkah 4. Untuk membuat anggaran belanjawan kira-kira, pilih butang radio Kunci Keseimbangan, klik Selesai, dan langkau ke Langkah 5.

Perhatikan bahawa anda menggunakan pendekatan yang berlainan untuk belanjawan keuntungan dan belanja dan belanjawan kunci kira-kira. Untuk belanjawan keuntungan dan kerugian, anda membelanjakan jumlah hasil atau perbelanjaan yang dijangkakan untuk akaun untuk bulan tersebut. Untuk belanjawan kunci kira-kira, anda membelanjakan baki akaun akhir - itulah baki akaun akhir yang diharapkan untuk aset, liabiliti, atau akaun ekuiti pemilik pada akhir bulan.

4Dalam kotak dialog Kriteria Untung dan Rugi Tambahan, tentukan kriteria belanjawan keuntungan dan kerugian tambahan, dan klik Seterusnya.

Jika anda memilih untuk membuat belanjawan keuntungan dan kerugian di Langkah 3, pilih Pelanggan: Butang radio kerja untuk melanjutkan belanjawan anda untuk memasukkan butiran Job; pilih butang radio Kelas untuk memasukkan kelas dalam belanjawan anda; atau hanya pilih butang radio Tiada Kriteria Tambahan.

Nota: Untuk bajet mengikut kelas, anda mesti menghidupkan pelacakan kelas terlebih dahulu.

5Dalam kotak dialog Buat Bajet Baru, pilih sama ada untuk membuat belanjawan dari awal atau data terdahulu.

Untuk membuat belanjawan dari awal dan mulakan dengan slate bersih, pilih Buat Anggaran dari butang radio Scratch. Untuk membuat belanjawan berdasarkan data sebenar anda dari tahun lepas, pilih Buat Belanjawan daripada butang radio Data Tahun Sebelumnya.