Rumah Media Sosial Cara Membuat Pesanan Pembelian dalam QuickBooks 2010 - dummies

Cara Membuat Pesanan Pembelian dalam QuickBooks 2010 - dummies

Isi kandungan:

Video: Tutorial Cara Membuat PO atau Purchase Order ke Supplier di FINA Accouting 2025

Video: Tutorial Cara Membuat PO atau Purchase Order ke Supplier di FINA Accouting 2025
Anonim

Anda boleh menggunakan QuickBooks untuk membuat pesanan pembelian untuk perniagaan anda. Pesanan pembelian memberitahu vendor bahawa anda ingin membeli beberapa item. Malah, pesanan pembelian adalah kontrak untuk dibeli.

1Pilih Penjual → Buat Pesanan Pembelian.

QuickBooks memaparkan tetingkap Buat Buat Pembelian.

2Dari senarai juntai bawah Vendor, pilih penjual dari mana anda ingin membeli item tersebut.

Senarai juntai bawah Vendor merangkumi setiap vendor dalam Senarai Penjual anda.

3 (Pilihan) Klasifikasi pembelian dengan menggunakan senarai juntai Kelas.

Anda boleh menggunakan kelas untuk menentukan bahagian perniagaan anda yang digunakan untuk pembelian.

4 (Pilihan) Tukar alamat dengan memilih nama dari senarai drop-down Kapal.

Senarai drop-down Kapal memaparkan senarai semua pelanggan, vendor dan pekerja anda. Selepas anda memilih entri dari senarai Kapal, QuickBooks mengisi kotak Kapal Untuk alamat dengan maklumat yang sesuai.

5 Kumpulkan tarikh pesanan pembelian.

Pada mulanya, QuickBooks meletakkan tarikh sistem semasa ke dalam kotak Tarikh. Walau bagaimanapun, anda perlu mengesahkan bahawa tarikh QuickBooks memasuki tarikh pesanan pembelian adalah betul.

6Konfirm nombor pesanan pembelian.

Pesanan pembelian, atau P.O., nombor unik mengenal pasti dokumen pesanan pembelian. QuickBooks berurutan pesanan pesanan nombor untuk anda dan meletakkan nombor yang sesuai ke dalam kotak P. O. No. Tebak bahawa QuickBooks membuat nombor pesanan pembelian yang betul biasanya betul. Sekiranya ia tidak betul, anda boleh memasukkan nombor gantian.

7Pastikan pengedar dan penghantaran ke maklumat.

Blok Vendor dan Kapal Untuk menghalang mengenal pasti vendor yang anda beli item dan alamat yang anda mahu penjual menghantar penghantaran. Jika maklumat itu tidak betul, tentu saja, perbaikinya. Anda boleh mengedit maklumat blok alamat dengan memilih maklumat yang salah dan kemudian taip apa yang harus ditunjukkan.

8 Dalam lajur Item, rekod nombor item unik untuk item yang anda ingin beli.

Ingat bahawa item perlu dimasukkan, atau diterangkan, dalam Senarai Item. Perkara utama untuk mengetahui tentang Senarai Item adalah apa sahaja yang anda mahu tunjukkan pada invois - atau, untuk perkara itu, pada pesanan pembelian - mesti diterangkan dalam fail item.

9Dalam ruang Penerangan, masukkan beberapa perkara mengenai item yang anda pilih.

Anda juga boleh mengedit medan Keterangan supaya masuk akal kepada pelanggan atau vendor.

10Spekalkan kuantiti item yang anda mahu dalam lajur Qty.

Jelas, anda memasukkan bilangan item tertentu yang anda mahu.

11Dalam lajur Kadar, masukkan harga per unit atau kadar per unit untuk item tersebut.

QuickBooks menggunakan label berlainan untuk lajur ini bergantung pada jenis perniagaan yang telah anda sediakan.

12Masukkan nama pelanggan dalam lajur Pelanggan.

Dalam bentuk ini, pelanggan adalah orang yang item tersebut dibeli.

13 (Pilihan) Dalam lajur Jumlah, laraskan jumlah yang dibelanjakan untuk item tersebut.

QuickBooks mengira nilai Jumlah untuk anda dengan mengalikan kuantiti dengan kadar (atau harga). Jika anda melaraskan jumlah ini, QuickBooks menyesuaikan kadar (atau harga) supaya kadar kali kuantiti sentiasa sama dengan amaunnya.

14 Dalam lajur Kelas, klasifikasi item pesanan pembelian di peringkat item, dan bukan pada tahap pesanan pembelian.

Anda memasukkan keterangan setiap item yang harus dimasukkan pada pesanan pembelian. Sebagai contoh, jika anda ingin memesan enam item dari vendor, pesanan pembelian anda harus mengandungi enam baris maklumat.

15Klik butang Cetak untuk mencetak pesanan pembelian.

Anda juga boleh mencetak pesanan pembelian kemudian dalam kumpulan; untuk berbuat demikian, simpan semua pesanan pembelian yang anda ingin buat, dan kemudian pilih Fail → Print Forms → Pesanan Pembelian.

16Klik sama ada butang Simpan & Tutup atau butang Simpan & Baru.

Jika anda mengklik butang Simpan & Baru, QuickBooks menyimpan pesanan pembelian dan menyusun semula versi kosong dari tetingkap Buat Buat Pesanan supaya anda boleh merakam pesanan pembelian lain.

Cara Membuat Pesanan Pembelian dalam QuickBooks 2010 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...