Cara Membuat Pesanan Pembelian dalam QuickBooks 2010 - dummies

Anda boleh menggunakan QuickBooks untuk membuat pesanan pembelian untuk perniagaan anda. Pesanan pembelian memberitahu vendor bahawa anda ingin membeli beberapa item. Malah, pesanan pembelian adalah kontrak untuk dibeli.

1Pilih Penjual → Buat Pesanan Pembelian.

QuickBooks memaparkan tetingkap Buat Buat Pembelian.

2Dari senarai juntai bawah Vendor, pilih penjual dari mana anda ingin membeli item tersebut.

Senarai juntai bawah Vendor merangkumi setiap vendor dalam Senarai Penjual anda.

3 (Pilihan) Klasifikasi pembelian dengan menggunakan senarai juntai Kelas.

Anda boleh menggunakan kelas untuk menentukan bahagian perniagaan anda yang digunakan untuk pembelian.

4 (Pilihan) Tukar alamat dengan memilih nama dari senarai drop-down Kapal.

Senarai drop-down Kapal memaparkan senarai semua pelanggan, vendor dan pekerja anda. Selepas anda memilih entri dari senarai Kapal, QuickBooks mengisi kotak Kapal Untuk alamat dengan maklumat yang sesuai.

5 Kumpulkan tarikh pesanan pembelian.

Pada mulanya, QuickBooks meletakkan tarikh sistem semasa ke dalam kotak Tarikh. Walau bagaimanapun, anda perlu mengesahkan bahawa tarikh QuickBooks memasuki tarikh pesanan pembelian adalah betul.

6Konfirm nombor pesanan pembelian.

Pesanan pembelian, atau P.O., nombor unik mengenal pasti dokumen pesanan pembelian. QuickBooks berurutan pesanan pesanan nombor untuk anda dan meletakkan nombor yang sesuai ke dalam kotak P. O. No. Tebak bahawa QuickBooks membuat nombor pesanan pembelian yang betul biasanya betul. Sekiranya ia tidak betul, anda boleh memasukkan nombor gantian.

7Pastikan pengedar dan penghantaran ke maklumat.

Blok Vendor dan Kapal Untuk menghalang mengenal pasti vendor yang anda beli item dan alamat yang anda mahu penjual menghantar penghantaran. Jika maklumat itu tidak betul, tentu saja, perbaikinya. Anda boleh mengedit maklumat blok alamat dengan memilih maklumat yang salah dan kemudian taip apa yang harus ditunjukkan.

8 Dalam lajur Item, rekod nombor item unik untuk item yang anda ingin beli.

Ingat bahawa item perlu dimasukkan, atau diterangkan, dalam Senarai Item. Perkara utama untuk mengetahui tentang Senarai Item adalah apa sahaja yang anda mahu tunjukkan pada invois - atau, untuk perkara itu, pada pesanan pembelian - mesti diterangkan dalam fail item.

9Dalam ruang Penerangan, masukkan beberapa perkara mengenai item yang anda pilih.

Anda juga boleh mengedit medan Keterangan supaya masuk akal kepada pelanggan atau vendor.

10Spekalkan kuantiti item yang anda mahu dalam lajur Qty.

Jelas, anda memasukkan bilangan item tertentu yang anda mahu.

11Dalam lajur Kadar, masukkan harga per unit atau kadar per unit untuk item tersebut.

QuickBooks menggunakan label berlainan untuk lajur ini bergantung pada jenis perniagaan yang telah anda sediakan.

12Masukkan nama pelanggan dalam lajur Pelanggan.

Dalam bentuk ini, pelanggan adalah orang yang item tersebut dibeli.

13 (Pilihan) Dalam lajur Jumlah, laraskan jumlah yang dibelanjakan untuk item tersebut.

QuickBooks mengira nilai Jumlah untuk anda dengan mengalikan kuantiti dengan kadar (atau harga). Jika anda melaraskan jumlah ini, QuickBooks menyesuaikan kadar (atau harga) supaya kadar kali kuantiti sentiasa sama dengan amaunnya.

14 Dalam lajur Kelas, klasifikasi item pesanan pembelian di peringkat item, dan bukan pada tahap pesanan pembelian.

Anda memasukkan keterangan setiap item yang harus dimasukkan pada pesanan pembelian. Sebagai contoh, jika anda ingin memesan enam item dari vendor, pesanan pembelian anda harus mengandungi enam baris maklumat.

15Klik butang Cetak untuk mencetak pesanan pembelian.

Anda juga boleh mencetak pesanan pembelian kemudian dalam kumpulan; untuk berbuat demikian, simpan semua pesanan pembelian yang anda ingin buat, dan kemudian pilih Fail → Print Forms → Pesanan Pembelian.

16Klik sama ada butang Simpan & Tutup atau butang Simpan & Baru.

Jika anda mengklik butang Simpan & Baru, QuickBooks menyimpan pesanan pembelian dan menyusun semula versi kosong dari tetingkap Buat Buat Pesanan supaya anda boleh merakam pesanan pembelian lain.