Video: Inventory Adjustment menambah stok - ACCURATE Accounting Software 2024
Pesanan pembelian yang anda buat dengan QuickBooks memberikan tujuan yang mudah: Mereka memberitahu vendor bahawa anda ingin membeli beberapa item. Malah, pesanan pembelian adalah kontrak untuk dibeli. Banyak perniagaan memutuskan untuk menggunakannya kerana pesanan pembelian disimpan dalam QuickBooks dan menjadi rekod tetap item yang telah dipesan.
Untuk menggunakan QuickBooks untuk membuat pesanan pembelian, ikuti langkah berikut:
-
Beritahu QuickBooks bahawa anda ingin membuat pesanan pembelian dengan memilih Vendor → Buat Pesanan Pembelian.
-
Gunakan senarai juntai menu Vendor untuk mengenal pasti vendor dari mana anda ingin membeli item tersebut.
-
(Pilihan) Klasifikasi pembelian menggunakan senarai juntai Kelas.
-
(Pilihan) Menyediakan Kapal yang berbeza Untuk alamat dalam senarai drop-down Kapal.
Senarai drop-down Kapal memaparkan senarai semua pelanggan, vendor dan pekerja anda. Anda pilih Kapal Untuk alamat dengan memilih salah satu daripada nama-nama lain. Selepas anda memilih entri dari senarai Kapal, QuickBooks mengisi kotak Kapal Untuk alamat dengan maklumat yang sesuai.
-
Sahkan tarikh pesanan pembelian, nombor pesanan pembelian, penjual, dan maklumat Penghantaran.
-
Huraikan setiap item yang anda mahu pesanan.
Anda menggunakan lajur tetingkap Pesanan Buat Pembelian untuk menerangkan secara terperinci setiap item yang anda mahu pesanan sebagai sebahagian daripada pembelian. Setiap item berturut-turut.
-
Cetak pesanan pembelian.
Untuk mencetak pesanan pembelian, anda boleh mengklik butang Cetak. Anda juga boleh mencetak pesanan pembelian kemudian dalam kumpulan; untuk berbuat demikian, simpan semua pesanan pembelian yang anda ingin buat, dan kemudian pilih Fail → Print Forms → Pesanan Pembelian.
-
Simpan pesanan pembelian.
Untuk menyimpan pesanan pembelian anda, klik sama ada butang Simpan & Tutup atau butang Simpan & Baru. Jika anda mengklik butang Simpan & Baru, QuickBooks menyimpan pesanan pembelian dan menyusun semula versi kosong pada tetingkap Buat Buat Pesanan supaya anda boleh merakam pesanan pembelian lain.
