Cara Membuat Item Khas untuk QuickBooks 2015 Invoices - dummies

Selain menambah item gaji dalam QuickBooks 2015, anda boleh membuat Subtotal item untuk mengira subtotal item yang anda senaraikan pada invois. (Anda biasanya memerlukan subtotal ini apabila anda ingin mengira cukai jualan pada item invois.) Anda mungkin mahu membuat item lain yang aneh untuk invois anda juga, seperti diskaun.

Mencipta item Subtotal untuk melekat subtotals pada invois

Anda perlu menambah item Subtotal jika anda ingin memohon diskaun ke siri item pada invois. Untuk menambah item Subtotal ke senarai Item anda, pilih Senarai → Senarai Item, klik butang Item, dan pilih Baru dari senarai juntai bawah. Tindakan ini memaparkan tetingkap Item Baru. Tentukan jenis item sebagai Subtotal dan kemudian berikan nama item (seperti Subtotal ).

Apabila anda ingin item subtotal pada invois, semua yang anda lakukan akan melekat item Subtotal ini pada invois selepas item yang anda mahu subtotal. Perlu diingat bahawa QuickBooks tidak menyediakan ciri subtotal secara automatik.

Anda perlu menambah item Subtotal; jika tidak, anda boleh memohon item Diskaun yang anda buat hanya untuk item tunggal yang segera mendahului diskaun itu. A Discount item, by the way, mengira diskaun pada invois.

Mencipta item Kumpulan untuk barangan kumpulan yang anda jual bersama

Anda boleh membuat item yang meletakkan satu baris pada invois yang sebenarnya merupakan gabungan beberapa item lain. Untuk menambah item Kumpulan, paparkan tetingkap Item Baru dan nyatakan jenis item sebagai Kumpulan. QuickBooks memaparkan tetingkap Item Baru. Sebagai contoh, jika anda menjual tiga item - katakanlah, cangkir biru, mug kuning, dan mug merah - tetapi kadang-kadang menjual item bersama dalam satu set, anda boleh membuat item yang mengelompokkan tiga item. Ambil perhatian bahawa apabila anda membuat kumpulan, anda terus menjejaki inventori anggota kumpulan secara individu dan tidak menjejaki inventori kumpulan sebagai item baru.

Dalam tetingkap Item Baru, gunakan kotak senarai Item / Penerangan / Qty untuk menyenaraikan setiap item yang dimasukkan dalam kumpulan. Apabila anda mengklik baris item dalam kotak Item / Penerangan / Qty, QuickBooks meletakkan anak panah bawah di hujung kanan lajur Item. Klik anak panah ini untuk membuka senarai juntai bawah.

Jika senarai lebih panjang daripada yang boleh ditunjukkan, anda boleh menggunakan bar skrol di sebelah kanan untuk bergerak ke atas dan ke bawah senarai. Jika anda memilih Item Cetak dalam kotak semak Kumpulan, QuickBooks menyenaraikan semua item dalam kumpulan pada invois. (Dalam kes mug, invois menyenaraikan cawan biru, merah, dan kuning individu, bukan hanya menyenaraikan nama kumpulan

. ) Mencipta item diskaun untuk menambah diskaun kepada invois

Anda boleh membuat item yang mengira diskaun dan melekatkan diskaun pada invois sebagai item baris lain. Untuk menambah item Diskaun ke dalam senarai, paparkan tetingkap Item Baru, nyatakan jenis item sebagai Diskaun, dan berikan nama atau nombor item dan keterangan.

Gunakan kotak Teks Amaun atau% untuk menentukan bagaimana diskaun dikira. Sekiranya diskaun adalah amaun yang ditetapkan (seperti $ 50.00), taipkan amaun tersebut. Jika diskaun dikira sebagai peratusan, masukkan peratusan, termasuk simbol peratus.

Apabila anda memasukkan peratusan, QuickBooks mengira jumlah diskaun kerana peratusan didarab dengan item sebelumnya yang ditunjukkan pada invois. (Jika anda ingin menggunakan diskaun kepada sekumpulan item, anda perlu menggunakan item Subtotal dan ikuti dengan diskaun.)

Gunakan senarai juntai Akaun untuk menentukan akaun perbelanjaan yang anda ingin gunakan untuk menjejaki kos diskaun yang anda tawarkan.

Gunakan senarai juntai Kod Cukai untuk menentukan sama ada diskaun itu dikira sebelum atau selepas apa-apa cukai jualan dikira.

Anda mungkin ingin menyemak dengan agensi pendapatan cukai jualan tempatan anda untuk menentukan sama ada cukai jualan harus dikira sebelum atau selepas diskaun.

Jika anda perlu mengutip cukai jualan, dan anda tidak menyediakan fungsi ini dalam Persediaan QuickBooks, ikuti langkah berikut:

Pilih Edit → Keutamaan.

1. Kotak dialog Pilihan dipaparkan.

   Klik ikon Cukai Jualan dalam senarai di sebelah kiri, klik tab Kerahsiaan Syarikat, dan kemudian pilih butang Yes pilihan di Kawasan Cukai Jualan Anda.

2. Tambah item Cukai Jualan ke senarai Item anda.

3. Klik butang Item Tambah Jualan.

4. Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Item Baru (tidak ditunjukkan) masukkan nama untuk cukai jualan ke dalam kotak Nama Cukai Jualan, kadar cukai jualan ke dalam kotak Kadar Cukai, dan agensi negeri yang anda masukkan cukai jualan ke dalam kotak Cukai Agensi. Klik OK dua kali selepas anda melakukan ini untuk menutup kotak dialog Item Baharu dan kotak dialog Pilihan.

   Mencipta item-item Kumpulan Cukai Jualan untuk mengumpul cukai jualan

Kumpulan Cukai Jualan membolehkan anda mengikat beberapa cukai jualan yang anda sepatutnya dikenakan sebagai satu cukai supaya ia muncul sebagai satu cukai jualan pada invois.

Menggabungkan cukai adalah perlu - atau sekurang-kurangnya mungkin - apabila anda sepatutnya mengecaj, katakanlah, 6. 5 peratus cukai jualan negeri, cukai jualan sebanyak 1. 7 peratus, dan jualan kota 0. 4 peratus cukai, tetapi anda ingin menunjukkan satu-semua yang meliputi 8. 6 peratus cukai jualan pada invois.

Untuk menambah item Kumpulan Cukai Jualan, paparkan tetingkap Item Baru dan kemudian nyatakan jenis item sebagai Kumpulan Cukai Jualan. QuickBooks memaparkan tetingkap Item Baru. Gunakan Cukai Perkara / Kadar / Agensi Cukai / kotak senarai Keterangan untuk menyenaraikan perkara cukai jualan yang lain yang anda ingin sertakan dalam kumpulan.

Apabila anda mengklik baris item dalam kotak senarai, QuickBooks meletakkan anak panah bawah di hujung kanan lajur Item Cukai. Anda boleh mengklik anak panah ini untuk membuka senarai drop-down item Cukai Jualan.