Isi kandungan:
Video: 15 Solar Powered Vehicles Changing the World | Past to Future 2024
Terlepas dari apakah anda menggunakan versi Start Express atau versi Tangkapan Lanjutan / EasyStep untuk persediaan QuickBooks proses, anda sebenarnya tidak mendapat baki percubaan lengkap ke dalam fail syarikat QuickBooks dengan hanya menyediakannya. Dengan mengandaikan bahawa anda mematuhi arahan dan petua yang disediakan dalam perenggan yang terdahulu, anda hanya mendapat akaun bank, akaun belum terima, inventori, dan akaun baki yang perlu dibayar kepada QuickBooks.
Namun anda perlu memasukkan semua maklumat imbangan percubaan yang hilang ke dalam QuickBooks, juga, untuk mendapatkan laporan yang baik dari QuickBooks dan menggunakan QuickBooks untuk membekalkan data kewangan kepada pulangan cukai anda.
Untuk merakam seluruh baki percubaan bermula, anda merekodkan entri jurnal. Entri jurnal mencatat jumlah baki percubaan yang selebihnya untuk semua akaun anda yang lain pada penukaran atau tarikh permulaan: akaun selain daripada akaun bank anda, akaun belum terima, akaun hutang dan inventori.
Sebagai contoh mudah untuk menunjukkan kepada anda bagaimana cara ini berfungsi, katakan bahawa anda mempunyai baki percubaan yang ditunjukkan dalam jadual berikut.
| Akaun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Tunai | 5, 000 | |
| Inventori | 0 | |
| Dibayar hutang | 0 | |
| 0 | ||
| S. Nelson, modal | 1, 000 | |
| Jualan Barang Dagangan | 13, 000 | |
| Kos barang yang dijual | 3, 000 | |
| Perbelanjaan Sewa | 1, 000 | |
| Upah > 4, 000 | Supplies | |
| 1, 000 | _____ | Jumlah |
| 14, 000 | 14, 000 |
|
Untuk tujuan contoh ini, baki tunai bukanlah akaun bank tetapi sebenarnya wang tunai: laci meja penuh denominasi rendah, bil yang digunakan dengan nombor bersiri tidak serentak.
Angka seterusnya menunjukkan bagaimana membuat Jurnal Pembuatan Jurnal Umum kelihatan apabila ia mencatat maklumat baki percubaan yang hilang. Selepas kemasukan jurnal ini direkodkan, baki percubaan adalah betul pada tarikh mula.
Pilih Syarikat → Jadikan perintah Kemasukan Jurnal. Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap Umum Jurnal Entries, gunakan lajur Akaun, Debit, dan Kredit untuk merekodkan entri jurnal anda.
Jika idea untuk membuat entri jurnal mengecilkan anda, anda mungkin mendapati diri anda dalam sedikit jeruk.Anda perlu menjadi selesa bekerja dengan pembukuan dua kali kemasukan untuk menyediakan QuickBooks pada satu masa selain daripada pada awal tahun ini.
Ini bermakna, malangnya, jika anda menyediakan QuickBooks pada pertengahan tahun, anda mesti memasukkan entri jurnal umum untuk membetulkan kelemahan yang dibuat oleh QuickBooks Setup. Sekiranya anda tidak tahu bagaimana kerja pembukuan berganda - jika debit dan kredit bukan kawan anda - anda mungkin perlu mendapatkan bantuan seseorang.
Nota: Ini tidak sepatutnya menjadi projek besar - sekiranya anda memutuskan untuk memanggil CPA anda. Jika CPA anda datang ke pejabat anda, dan jika anda mempunyai baki percubaan yang siap untuknya, ia hanya perlu beberapa minit untuk memasuki kemasukan jurnal umum yang diperlukan. Mungkin anda boleh membelinya makan tengah hari yang menyenangkan, dan itu akan menyelesaikan skor.
Contoh kehidupan sebenar untuk menyelesaikan
Baiklah, pengakuan yang benar. Contoh yang saya berikan dalam empat perenggan yang terdahulu? Anda mungkin tidak akan cukup bernasib baik untuk memulakan entri jurnal imbangan permulaan anda dengan mudah. Anda mungkin perlu berurusan dengan akaun bank dan dengan baki akaun dalam akaun anda yang belum terima, akaun boleh bayar, atau akaun inventori. Oleh itu, sekarang saya menunjukkan kepada anda, bagaimana cara ini berfungsi.
Anggap anda mempunyai baki percubaan yang ditunjukkan dalam Jadual 1-2. Perhatikan bahawa dalam contoh ini (tidak seperti contoh terdahulu), akaun pertama yang ditunjukkan - yang dengan $ 5, 000 - adalah akaun bank.
Baki Percubaan Lain
| Debit | Kredit | Memeriksa |
|---|---|---|
| 5, 000 | Account receivable | |
| Akaun dibayar | 1, 000 | |
| Pinjaman yang perlu dibayar | 5, 000 | |
| S. Nelson, modal | 2, 000 | |
| Jualan dagangan | 13, 000 | |
| Kos barang yang dijual | 3, 000 | |
| Perbelanjaan sewa | 1, 000 | |
| Upah > 4, 000 | Supplies | |
| 1, 000 | _____ | |
| Jumlah | 21, 000 | |
| 21, 000 | Anda tidak perlu merakam semua maklumat keseimbangan percubaan ini melalui entri jurnal. Oleh kerana akaun bank, akaun belum terima, akaun yang perlu dibayar, dan bahagian inventori telah direkodkan jika anda menambahkan maklumat pelanggan, vendor, item, dan akaun bank semasa proses Penyediaan QuickBooks, anda hanya perlu memasukkan baki percubaan yang lain. | Oleh kerana anda tidak akan merekodkan semua baki percubaan, bagaimanapun, catatan jurnal anda tidak hanya tidak sepadan dengan baki percubaan sebenar anda, tetapi juga tidak akan mengimbangi. Untuk membuatnya mengimbangi, oleh itu, anda memasukkan perbezaan ke dalam akaun yang membekalkan QuickBooks untuk kegilaan pembukuan semacam ini: akaun Ekuiti Imbangan Pembukaan (lihat angka berikut). |
