Video: How to enter Customers' Opening Balances 2024
Terlepas dari apakah anda menggunakan versi Mula Permulaan atau versi Tangkapan Lanjutan / EasyStep dalam proses Persediaan QuickBooks, anda sebenarnya tidak mendapat baki percubaan lengkap dalam syarikat QuickBooks fail hanya dengan menubuhkan. Anda hanya mendapat akaun bank, akaun belum terima, inventori, dan baki akaun dalam QuickBooks.
Namun, anda perlu memasukkan semua maklumat imbangan percubaan yang hilang dalam QuickBooks, juga, untuk mendapatkan laporan yang baik dari QuickBooks dan menggunakan QuickBooks untuk membekalkan data kewangan kepada pulangan cukai anda.
Untuk merakam seluruh baki percubaan bermula anda, anda mencatat kemasukan jurnal. Entri jurnal mencatat jumlah baki percubaan yang selebihnya untuk semua akaun anda yang lain pada tarikh penukaran atau permulaan: akaun selain akaun bank anda, akaun belum terima, akaun hutang dan inventori.
Sebagai contoh mudah untuk menunjukkan kepada anda bagaimana cara ini berfungsi, katakan bahawa anda mempunyai baki percubaan yang ditunjukkan dalam jadual. Harap maklum bahawa tiada baki dicatat untuk akaun bank, tidak ada baki yang dicatat untuk akaun yang belum diterima (kerana akaun ini tidak muncul dalam baki percubaan), dan tidak ada baki yang dicatatkan untuk inventori atau akaun yang perlu dibayar (karena akun tersebut telah baki sifar pada tarikh penukaran).
| Akaun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Tunai | $ 5, 000 | |
| Inventory | $ 0 | |
| S. Nelson, modal | 1, 000 | |
| Jualan dagangan | 13, 000 | |
| Kos barangan yang dijual | 3, 000 | |
| Perbelanjaan sewa | 1, 000 | |
| Upah > 4, 000 | Supplies | |
| 1, 000 | _____ | |
| Jumlah | $ 14, 000 | $ 14, 000 |
|
|
Untuk tujuan contoh ini (tetapi bukan contoh seterusnya), baki tunai bukan akaun bank tetapi sebenarnya wang tunai: laci meja penuh denominasi rendah, bil yang digunakan dengan siri tidak bersangkutan nombor. | Angka ini menunjukkan bagaimana membuat jurnal Entri Jurnal Umum kelihatan apabila ia mencatat maklumat baki percubaan yang hilang dari jadual. Selepas kemasukan jurnal ini direkodkan, baki percubaan adalah betul pada tarikh mula. |
Jika idea untuk membuat entri jurnal mengecilkan anda, anda mungkin mendapati diri anda dalam sedikit jeruk.Anda perlu menjadi selesa bekerja dengan pembukuan dua kali kemasukan untuk menyediakan QuickBooks pada satu masa selain daripada pada awal tahun ini.
Ini bermakna, malangnya, jika anda menyediakan QuickBooks pada pertengahan tahun, anda mesti memasukkan entri jurnal umum untuk membetulkan kelemahan yang dibuat oleh QuickBooks Setup. Sekiranya anda tidak tahu bagaimana kerja pembukuan berganda - jika debit dan kredit bukan kawan anda - anda mungkin perlu mendapatkan bantuan seseorang.
Ini tidak boleh menjadi projek besar jika anda memutuskan untuk memanggil CPA anda. Jika dia datang ke pejabat anda, dan jika anda mempunyai baki percubaan yang siap untuknya, ia hanya perlu mengambil masa beberapa minit untuk memasukkan kemasukan jurnal umum yang diperlukan. Mungkin anda boleh membelinya makan tengah hari yang menyenangkan, dan itu akan menyelesaikan skor.
Anda mungkin tidak akan cukup bernasib baik untuk memulakan kemasukan jurnal imbangan awal anda menjadi begitu mudah. Anda mungkin perlu berurusan dengan akaun bank dan dengan baki akaun dalam akaun anda yang belum terima, akaun boleh bayar, atau akaun inventori.
Anggapkan bahawa anda mempunyai baki percubaan yang ditunjukkan dalam jadual ini. Ambil perhatian bahawa dalam contoh ini (tidak seperti contoh terdahulu), akaun pertama yang ditunjukkan - yang dengan $ 5, 000 - adalah akaun bank.
Baki Percubaan
Akaun
Debit
| Memeriksa | $ 5, 000 | Account receivable |
|---|---|---|
| Akaun yang perlu dibayar | $ 1, 000 | |
| Pinjaman yang perlu dibayar | 5, 000 | |
| S. Nelson, modal | 2, 000 | |
| Jualan dagangan | 13, 000 | |
| Kos barang yang dijual | 3, 000 | |
| Perbelanjaan sewa | 1, 000 | |
| Upah > 4, 000 | Bekalan | |
| 1, 000 | _____ | |
| Jumlah | $ 21,000 | |
| $ 21,000 | Anda tidak perlu - saya ulangi, tidak perlu - untuk merakam semua maklumat baki percubaan ini melalui entri jurnal. Oleh kerana akaun bank, akaun belum terima, akaun yang perlu dibayar, dan bahagian inventori telah direkodkan jika anda menambahkan maklumat pelanggan, vendor, item, dan akaun bank semasa proses Penyediaan QuickBooks, anda hanya perlu memasukkan baki percubaan yang lain. | |
| Oleh kerana anda tidak akan merekodkan semua baki percubaan, bagaimanapun, catatan jurnal anda tidak hanya tidak sepadan dengan baki percubaan sebenar anda, tetapi juga tidak akan mengimbangi. Untuk membuatnya mengimbangi, oleh itu, anda memasukkan perbezaan ke dalam akaun yang menyediakan bekalan QuickBooks untuk kegilaan pembukuan semacam ini: akaun Ekuiti Imbangan Pembukaan. |
