Cara menyesuaikan buku kerja QuickBooks Starter - dummies

Anda boleh menggunakan buku kerja pelan perniagaan dalam QuickBooks untuk banyak unjuran perniagaan. Walau bagaimanapun, anda mungkin mahu mengubah buku kerja permulaan supaya ia lebih sesuai dengan keperluan anda. Sebagai contoh, anda boleh menambah teks yang menerangkan perniagaan anda dan cakap peramal.

Anda juga boleh meningkatkan atau mengurangkan bilangan tempoh; Sebagai contoh, anda boleh meningkatkan bilangan tempoh hingga 12 jika tempoh anda berbulan-bulan dan anda ingin meramalkan sepanjang tahun.

Sebelum anda mengubah apa-apa pada buku kerja pemula selain input ramalan, tidak melindungi dokumen. Untuk melakukan ini, pilih tab Kajian dan klik butang Lembaran Tidak Perlindungan.

Melainkan jika anda mematikan perlindungan sel, sel input di kawasan masukan dari buku kerja pelan perancang perniagaan adalah satu-satunya sel yang membolehkan anda memasukkan data.

Menukar bilangan tempoh

Anda boleh dengan mudah meningkatkan atau mengurangkan bilangan tempoh ramalan.

Untuk meningkatkan bilangan tempoh, alih keluar sempadan dari lajur terakhir dan salin lajur terakhir semasa ke kanan yang diperlukan.

Untuk mengurangkan bilangan tempoh, memadamkan lajur yang tidak perlu dari sebelah kanan jadual. (Untuk memadam lajur, serlahkan keseluruhan lajur dengan mengklik di bahagian atas lajur itu, klik kanan untuk membuka menu pintasan Excel dan kemudian pilih Padam.) Selepas anda menyelesaikan langkah-langkah ini, anda boleh menggantikan sempadan di sebelah kanan dan mengembalikan semula perlindungan sel seperti yang diperlukan.

Menjalankan analisis nisbah penyata kewangan sedia ada

Jika anda ingin melakukan analisis nisbah kewangan pada satu set penyata kewangan yang sedia ada, salin kandungan lajur C dari baris di kawasan input buku kerja pelan perniagaan yang mengandungi ramalan pendapatan jualan (baris 31) melalui baris terakhir jadual rentang ke dalam lajur B.

Kemudian keluarkan lajur untuk tempoh 1 hingga 10 (lajur C hingga L). Opsyenal, anda boleh memadam Penyata Aliran Tunai dan menambah tajuk lajur yang sesuai seperti yang diperlukan.

Untuk menggunakan buku kerja starter yang diubahsuai, masukkan data Penyata Kira-kira Lembaran dan Penyata Pendapatan yang diperlukan dalam setiap sel yang tidak diisi dalam lajur B dari kawasan input bagi buku kerja perancang starter perniagaan. (Biasanya, tarikh Lembaran Imbangan dan tarikh berakhirnya tempoh Penyata Pendapatan adalah sama.)

Mengira cukai untuk kerugian bersih semasa sebelum cukai

Untuk mengira perbelanjaan cukai pendapatan sebagai 0 apabila anda mempunyai tempoh bersih semasa sebelum cukai pendapatan, anda mengedit formula dalam sel yang mengira perbelanjaan cukai pendapatan (atau simpanan) untuk tempoh pertama (sel C115) sehingga ia mengambil maksimum jumlah perbelanjaan yang dihitung atau 0 dengan menggunakan Fungsi MAX:

= MAX (C37 * C113, 0)

Selepas anda melakukan ini, anda boleh menyalin formula ke sel yang selebihnya dalam ufuk peramalan yang mengira perbelanjaan cukai pendapatan (atau simpanan).Untuk melakukan ini, pilih sel dengan formula yang anda mahu salin, klik butang Utama, dan kemudian klik butang Salin. Seterusnya, pilih julat sel yang anda mahu salin formula dan klik butang Tampal.

Menggabungkan buku kerja ini dengan buku kerja lain

Titik cepat dan mungkin jelas: Anda mungkin ingin membina buku kerja lain untuk membekalkan nombor ke dalam buku kerja pelan perniagaan yang dibincangkan dalam bab ini. Contohnya, anda boleh membina jadual susut nilai aset yang menggunakan konvensyen susut nilai lurus untuk aset bernilai $ 25,000 yang mewakili keseluruhan pelaburan loji, harta dan peralatan anda dan kemudian gunakan data ini dalam buku kerja pelan perniagaan.

Jika anda ingin menggunakan buku kerja bersama dengan cara ini, anda mungkin mungkin menggabungkan buku kerja ke dalam buku kerja tunggal. Cara paling mudah untuk menyalin salah satu buku kerja adalah menyalin lembaran kerja buku kerja ke lembaran kerja kosong di buku kerja yang lain. (Setiap buku kerja permulaan menggunakan hanya satu lembaran kerja untuk membuat proses ini mudah dan mungkin.)