Video: ASANA : Work Management Tools for team 2024
Jika anda bercadang untuk mencetak sejumlah besar laporan dalam QuickBooks - dan, lebih penting, jika anda bercadang mencetak sejumlah besar laporan dan tunjukkan kepada pelanggan, pelabur, dan orang penting lain - anda mahu laporan anda kelihatan baik dan mudah difahami.
Pilih Edit → Keutamaan. Klik ikon Laporan & Grafik dalam senarai di sebelah kiri dan kemudian klik tab Keutamaan Syarikat untuk melihat kotak dialog Pilihan untuk laporan dan graf.
Anda perlu log masuk ke mod pengguna tunggal sebagai pentadbir untuk menukar pilihan syarikat. Berikut adalah pilihan anda:
-
Accrual: Accrual adalah salah satu istilah perakaunan kejam yang boleh sukar difahami pada mulanya. Sekiranya anda memilih butang radio Akruan dalam panel Ringkasan Laporan, anda memberitahu QuickBooks untuk memasukkan semua urus niaga anda, jualan, pembelian, perbelanjaan, dan sebagainya, dari saat mereka direkodkan, bukan dari masa yang anda terima atau membayar tunai untuk mereka.
Akauntan mengikuti kaedah akruan kerana memberikan gambaran keuntungan yang lebih tepat. Juga, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) mengatakan bahawa syarikat besar mesti menggunakan perakaunan akruan untuk pulangan cukai mereka.
-
Tunai: Jika anda memilih butang radio Tunai, semua transaksi kewangan dalam laporan anda dikira pada masa anda membuat bayaran perbelanjaan anda dan anda menerima bayaran pelanggan anda.
-
Umur dari Tarikh Dikenakan: Jika anda memilih butang radio Tarikh Umur dari Takhta dalam panel Laporan Aging, QuickBooks mengira perbelanjaan dan invois anda dari hari yang jatuh tempo. Jika tidak, QuickBooks mengira mereka dari hari mereka direkodkan.
-
Laporan - Paparkan Akaun Oleh: Anda memilih butang radio dalam Laporan - Paparkan Akaun Oleh kumpulan untuk menunjukkan bagaimana anda mahu QuickBooks mengatur maklumat akaun pada laporan anda: mengikut nama, perihalan, atau kedua-duanya nama dan perihalan.
-
Penyata Aliran Tunai: Anda mengklik butang Klasifik Tunai untuk memberitahu QuickBooks bagaimana ia harus mengendalikan akaunnya apabila ia menghasilkan penyata aliran tunai yang sempurna dengan menggunakan prinsip perakaunan yang diterima umum. Cadangan? Tinggalkan ini untuk CPA anda.
-
Format: Kosongkan kotak semak Default for Reports dan klik butang Format jika anda ingin memperbaiki rupa laporan anda. Dalam kotak dialog Pilihan Format Laporan yang muncul, anda boleh menggunakan tab Header / Footer untuk memilih pilihan untuk memaparkan nama syarikat, tajuk laporan, sarikata dan sebagainya.
Anda boleh menggunakan tab Font & Nombor dalam kotak dialog Pilihan Format Laporan untuk memilih pilihan untuk memaparkan nombor, pecahan perpuluhan, dan nombor negatif. Anda juga boleh menipu dengan fon dan saiz titik yang berbeza untuk label, tajuk lajur, tajuk, dan lain-lain dalam laporan anda.
Kotak dialog Pilihan Format Laporan.
Klik butang Balikan dalam kotak dialog Pilihan Format Laporan untuk membatalkan perubahan penyesuaian anda.
