Cara Potong, Salin dan Tampal di Excel 2010 - dummies

Anda boleh menggunakan perintah Cut, Copy, dan Paste untuk memindahkan atau menyalin maklumat dalam lembaran kerja Excel 2010. Perintah ini menggunakan Papan Klip Pejabat sebagai sejenis rumah separuh elektronik di mana maklumat yang anda potong atau salin kekal sehingga anda memutuskan untuk menampalnya di suatu tempat. Kerana susunan Clipboard ini, anda boleh menggunakan arahan ini untuk memindahkan atau menyalin maklumat ke lembaran kerja lain yang terbuka di Excel atau bahkan ke program lain yang berjalan di Windows (seperti dokumen Word).

Memindahkan pemilihan sel

Untuk memindahkan pemilihan sel dengan Potong dan Tampal, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel yang mengandungi data yang ingin anda alihkan.

2. Klik butang Potong dalam kumpulan Clipboard pada tab Laman Utama (butang dengan ikon gunting).

   Sebagai alternatif, tekan Ctrl + X. Program ini mengelilingi pemilihan sel dengan marquee dan memaparkan mesej berikut pada bar Status: Pilih destinasi dan tekan ENTER atau pilih Tampal.

3. Pindahkan kursor sel ke, atau klik sel di sudut kiri atas julat destinasi.

   Apabila anda menunjukkan jarak destinasi, anda tidak perlu memilih pelbagai sel kosong yang sepadan dengan bentuk dan saiz pemilihan sel yang anda bergerak. Excel hanya perlu mengetahui lokasi sel di sudut kiri atas julat destinasi.

4. Tekan Enter atau Ctrl + V untuk menyelesaikan operasi bergerak.

   Sebagai alternatif, anda boleh mengklik butang Tampal dalam kumpulan Clipboard pada tab Laman Utama. Kandungan sel hilang dari tempat mereka mula dan muncul semula di lokasi baru mereka.

Menyalin pilihan sel

Menyalin pilihan sel dengan arahan Salin dan Tampal mengikut prosedur hampir sama dengan yang anda gunakan dengan perintah Cut and Paste. Selepas memilih julat untuk menyalin, anda klik butang Salin di tab Rumah atau tekan Ctrl + C.

Satu kelebihan untuk menyalin pemilihan dengan perintah Salin dan Tampal dan Clipboard ialah anda boleh menyisipkan maklumat beberapa kali. Pastikan bahawa, bukannya menekan Enter untuk menyelesaikan operasi salinan pertama, anda klik butang Tampal pada tab Rumah pada Reben atau tekan Ctrl + V. Selepas anda memilih sel pertama bagi julat berikutnya di mana anda mahu pilihan disalin, pilih perintah Tampal sekali lagi. Apabila anda membuat salinan terakhir, tekan Enter. Sekiranya anda lupa dan memilih Tampal, anda boleh mengalih keluar tenda di sekitar julat sel asal dengan menekan kekunci Esc.

Sebaik sahaja anda mengklik butang Tampal pada tab Laman Utama atau tekan Ctrl + V untuk menampal entri sel yang anda salin (tidak dipotong), Excel memaparkan butang Tampal Pilihan dengan butang drop-down sendiri di hujung yang disisipkan pelbagai.Klik butang untuk melihat pilihan yang boleh anda pilih untuk mengubah suai operasi pes. Sebagai contoh, anda boleh memilih Pemformatan Sahaja untuk menyalin pemformatan sahaja, atau pilih Lebar Lebar Sumber untuk menyalin lebar lajur.