Bagaimana Menangani Mata Wang Asing dalam QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011 menyokong beberapa mata wang asing, sekiranya perniagaan anda pergi ke peringkat antarabangsa. Jika anda menghidupkan ciri Mata Wang Pelbagai dalam QuickBooks, QuickBooks menimbulkan sedikit peringatan "mata wang" di seluruh tetingkap dan kotak dialognya. Sebagai contoh, jumlah kotak menunjukkan sedikit singkatan untuk mata wang yang masuk ke dalam kotak input tertentu - dengan itu mengingatkan bahawa dalam kotak teks tertentu ini, anda sepatutnya masuk, misalnya, pound British.

Berikut ialah cara anda menggunakan Mata Wang Pelbagai di Quickbooks 2011:

1. Pilih Edit → Keutamaan dan pilih pilihan Multiple Currencies dari kotak senarai.

2. Klik tab Kerahsiaan Syarikat.

3. Pilih Ya Saya Gunakan Butang Lebih Satu Mata dan pilih mata wang rumah anda dari kotak senarai jatuh turun.

Selepas anda memberitahu QuickBooks anda akan bekerja dengan berbilang mata wang, anda perlu menyediakan akaun bank untuk setiap mata wang tambahan. Selepas itu, anda boleh menunjukkan mata wang mana yang digunakan vendor atau pelanggan apabila anda menyediakan vendor atau pelanggan baru. Anda juga boleh memilih mata wang lalai untuk vendor atau pelanggan yang anda belum menjalankan perniagaan.

Menggunakan maklumat tukaran mata wang yang terdapat pada Senarai Mata Wang (tersedia apabila anda memilih Senarai → Senarai Mata Wang), QuickBooks menukarkan jumlah mata wang asing ke jumlah mata wang rumah supaya anda boleh menyediakan laporan yang menggunakan mata wang rumah anda.

QuickBooks mengemas kini rekodnya mengenai kadar tukaran asing jika anda memaparkan tetingkap Senarai Mata Wang, klik butang Aktiviti, dan pilih Muat Turun Kadar Pertukaran Terkini.