Video: Aplikasi SAKTI Modul Persediaan (Seri 1) 2024
Sakit kepala inventori yang kronik yang banyak pemilik perniagaan dan pengurus perniagaan harus berurusan dengan pengecutan inventori. QuickBooks 2012 boleh membantu anda menghadapi masalah ini. Kemungkinan besar, kadangkala sebab-sebab yang paling tidak bersalah, bahawa rekod inventori anda melebih-lebihkan jumlah kuantiti item.
Apabila ini berlaku, anda mesti menyesuaikan rekod anda. Pada dasarnya, anda ingin mengurangkan nilai dolar inventori anda dan jumlah kuantiti item inventori anda.
Berikut ialah entri jurnal yang dibuat oleh QuickBooks untuk anda merekodkan acara ini. Kemasukan jurnal ini mendebitkan akaun perbelanjaan yang sesuai - dalam Entry Journal 9, akaun perbelanjaan perbelanjaan penyusutan - untuk $ 100. Kemasukan jurnal juga perlu mengecilkan akaun inventori sebanyak $ 100.
| Akaun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Pengecilan | 100 | |
| 100 |
|
Dalam QuickBooks, anda tidak mencatat kemasukan jurnal formal seperti yang ditunjukkan di sini. Anda menggunakan sesuatu yang dipanggil lembaran kerja kiraan fizikal untuk melaraskan kuantiti inventori item anda kepada apa yang mereka sebenarnya. Apabila anda membuat pelarasan ini, QuickBooks secara automatik mengkreditkan baki akaun inventori dan menyesuaikan jumlah kuantiti. QuickBooks juga memerlukan anda untuk membekalkan akaun perbelanjaan yang seharusnya mendebit untuk pengecutan.
Pada zaman dahulu, perniagaan membandingkan rekod perakaunan mereka dengan jumlah barang inventori fizikal hanya setahun sekali. Malah, jumlah fizikal inventori tahunan adalah ritual menyakitkan yang banyak pengedar dan peruncit telah melalui.
Hari ini, kebanyakan perniagaan telah mendapati bahawa ia berfungsi lebih baik untuk mengukur bilangan inventori fizikal sepanjang tahun. Pendekatan ini, yang dipanggil mengira kitaran, bermakna bahawa anda mungkin membandingkan rekod perakaunan anda dengan jumlah fizikal untuk barangan paling berharga anda beberapa kali dalam setahun.
Untuk barang berharga anda, anda mungkin membandingkan rekod perakaunan anda dengan jumlah fizikal sekali atau dua kali setahun. Dengan barangan inventori yang paling tidak bernilai, anda mungkin hanya membandingkan rekod inventori secara tidak teratur dengan jumlah fizikal, dan anda mungkin menerima tahap ketepatan.
Sebagai contoh, daripada mengira skru di sesetengah bin, anda boleh menimbang bin dan kemudian membuat perkiraan kiraan skru. Walau apa pun, anda mahukan beberapa sistem yang membolehkan anda membandingkan rekod perakaunan anda dengan jumlah fizikal anda.Penyusutan inventori dan persediaan usang adalah kos sebenar menjalankan perniagaan yang tidak akan direkodkan dalam rekod perakaunan anda dengan cara lain.
