Isi kandungan:
Video: Swipeable Cards: Live Code Session - Supercharged 2024
Selepas anda memasang QuickBooks 2012, anda menjalankan wizard pada skrin untuk menyediakan QuickBooks untuk perakaunan firma anda. Secara bijak, wizard pada skrin ini dipanggil Persediaan QuickBooks.
Menyediakan untuk persediaan QuickBooks 2012
Dalam menjalankan Persediaan QuickBooks, anda memberikan sedikit maklumat kepada QuickBooks. Sebagai perkara praktikal, persediaan dan pembersihan pasca penyediaan memerlukan anda mempunyai yang berikut:
-
Penyata kewangan yang tepat pada tarikh penukaran hingga ke QuickBooks
-
Rekod terperinci mengenai hutang, akaun belum terima, inventori dan aset tetap
-
Senarai pekerja lengkap atau hampir lengkap, pelanggan, vendor, dan barangan inventori (jika anda membeli dan menjual inventori)
Anda ingin mendapatkan semua perkara ini bersama-sama sebelum memulakan QuickBooks Setup kerana (bergantung pada cara anda membuat setting QuickBooks) barang ini sebagai sebahagian daripada persediaan. Jangan cuba bergegas, mencari sekeping data tertentu semasa anda menjalankan persediaan; kumpulkan data ini di hadapan. Kemudian tumpukan semua kertas kerja yang diperlukan di meja anda di sebelah komputer anda.
Anda akan membuat beberapa keputusan perakaunan semasa anda melewati Persediaan QuickBooks. Sebagai contoh, anda mungkin diminta untuk memutuskan sama ada anda ingin menggunakan sistem yang boleh dibayar akaun. Anda boleh memilih untuk menggunakan persediaan untuk memberitahu QuickBooks sama ada anda mahu menghantar penyata bulanan pelanggan.
Anda juga mungkin ditanya sama ada anda mahu menyediakan anggaran untuk pelanggan. Dan anda juga boleh ditanya sama ada anda mahu menggunakan kelas untuk mengesan pendapatan dan perbelanjaan anda.
Secara umum, apabila anda ditanya mana-mana soalan perakaunan, anda hanya boleh menerima jawapan lalai. Walau bagaimanapun, anda dikehendaki oleh undang-undang untuk konsisten dalam perakaunan anda untuk tujuan cukai. Jika anda ingin mengubah perakaunan anda - secara teknis dipanggil perubahan kaedah perakaunan oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri - anda mesti meminta kebenaran untuk membuat perubahan daripada IRS.
Diperhatikan: IRS menegaskan bahawa anda konsisten dalam perakaunan anda. Sekiranya anda telah merawat pendapatan atau perbelanjaan tertentu dengan cara yang tertentu, IRS berkata, "Hei, dude, anda mesti terus memperlakukannya dengan cara itu melainkan jika anda mendapat kebenaran daripada kami untuk berubah. "
Satu nota terakhir: Anda harus mempunyai pulangan cukai anda dari tahun lepas yang berguna kerana ia membekalkan maklumat yang anda perlukan untuk menjalankan Persediaan QuickBooks. Sebagai contoh, pulangan cukai tahun lepas membekalkan nombor ID pembayar cukai anda, nama perniagaan sah anda, dan kaedah perakaunan anda.
Apa yang berlaku semasa persediaan QuickBooks 2012
Semasa anda berjalan melalui persediaan, anda bekerja dengan QuickBooks untuk menetapkan keutamaan QuickBooks (yang menentukan bagaimana QuickBooks berfungsi dan ciri-ciri yang pada mulanya tersedia) dan untuk membuat carta akaun dan akaun bank anda.
Carta akaun, hanya supaya anda tahu, mengenal pasti pendapatan, perbelanjaan, aset, liabiliti, dan akaun ekuiti pemilik yang terdapat pada penyata kewangan anda.
Selepas anda menyelesaikan Persediaan QuickBooks, anda hampir bersedia untuk menggunakan QuickBooks. Malah, dalam secubit, anda boleh (selepas QuickBooks Setup) lemas bersama dengan QuickBooks.
Titik penting penjelasan: Anda mungkin berfikir bahawa anda perlu bersedia untuk rock dan roll selepas memasang QuickBooks dan berjalan melalui persediaan. Walau bagaimanapun, anda mempunyai dua tugas lain untuk diselesaikan selepas Persediaan QuickBooks: mengenal pasti baki percubaan bermula dan selesaikan pemuatan fail induk utama anda.
Baki percubaan mengenal pasti jumlah pendapatan dan perbelanjaan tahun-ke-tarikh anda; dan aset, liabiliti, dan nombor ekuiti pemilik pada tarikh penukaran. Maklumat fail tuan menyimpan bahawa anda berulang kali menggunakan pelanggan, vendor, pekerja, dan barangan inventori. Sebagai contoh, fail induk pelanggan menyimpan nama dan alamat pelanggan, nombor telefon, dan orang hubungan.
