Video: Closed Captioning: More Ingenious than You Know 2024
Sama seperti QuickBooks Desktop mempunyai senarai lain selain senarai orang, QuickBooks Online (QBO) juga mempunyai senarai lain. Untuk mencarinya, klik ikon Gear di sebelah nama syarikat dan, dari menu yang muncul, klik Semua Senarai di lajur kedua dari kiri. QBO memaparkan halaman Senarai yang ditunjukkan.
Klik sebarang nama senarai untuk membuka senarai itu dan bekerjasama dengannya. Anda boleh menambah entri baru, pilih dan edit entri sedia ada, dan pilih dan padam entri yang tidak pernah digunakan. Angka berikut menunjukkan senarai Produk dan Perkhidmatan - yang QBO bersamaan dengan senarai Item desktop produk QuickBooks - dan setiap halaman senarai mengandungi pilihan yang sama.
Anda boleh menyediakan item dalam QBO, tetapi ingat, QBO tidak mempunyai keupayaan inventori yang kuat. Anda mungkin berpuas hati dengan keupayaan inventori QBO jika anda hanya menjual barangan jadi kepada pelanggan anda.
Di sini, senarai Produk dan Perkhidmatan digunakan untuk menunjukkan kepada anda cara membuat elemen senarai baru; langkah-langkah akan sama bagi mana-mana senarai QBO:
-
Klik butang Baru.
QBO memaparkan kotak dialog Maklumat Produk atau Perkhidmatan.
-
Sediakan nama untuk item tersebut.
-
Jika anda tidak menjejaki kuantiti untuk item ini, langkau ke Langkah 5. Jika anda menjejaki kuantiti untuk inventori, pilih kuantiti trek saya di tangan untuk kotak semak produk ini.
-
Berikan kuantiti yang ada di tangan dan tarikh yang ditentukan kuantiti di tangan.
Sebelum anda boleh menjual sesuatu item, anda mesti memiliki sebahagian daripadanya. Jika anda tidak memiliki apa-apa pada masa yang anda buat item itu, anda mungkin akan membeli sebahagiannya menggunakan transaksi perbelanjaan, dan itu akan mengemas kini kuantiti anda untuk anda.
-
Dalam bahagian Maklumat Jualan, anda boleh membekalkan penerangan lalai dan harga yang dikenakan apabila anda menjual item ini.
QBO menggunakan maklumat ini apabila anda memilih item ini pada transaksi jualan.
-
Dalam bahagian Maklumat Pembelian, anda boleh membekalkan penerangan lalai dan kos yang anda bayar apabila anda membeli item tersebut.
QBO menggunakan maklumat ini apabila anda memilih item ini pada urus niaga perbelanjaan.
-
Tatal ke bawah dalam kotak dialog dan, jika perlu, tukar akaun Pendapatan dan akaun Perbelanjaan yang dicadangkan oleh QBO.
Juga pilih atau nyahpilih kotak centang yang boleh dikenakan cukai yang sesuai.
-
Klik Simpan.
QBO menjimatkan item dan menyusun semula senarai Produk dan Perkhidmatan; item baru muncul dalam senarai.
Anda juga boleh mencetak laporan asas dengan mengklik butang Cetak pada halaman senarai apa pun, dan laporan yang lebih terperinci untuk entri senarai dengan memilihnya dan kemudian klik butang Laporkan.
