Bagaimana Melakukan Permintaan Asas dalam Akses 2016 - dummies

Alat pertanyaan asas dalam Akses 2016, yang dicipta untuk menjadikan kehidupan anda lebih mudah, adalah Pilih pertanyaan - bernama kerana ia memilih rekod yang sepadan dari pangkalan data anda dan memaparkan hasilnya menurut arahan anda.

Proses terbaik untuk membuat permintaan Pilih bergantung kepada yang berikut:

Jika anda baru menulis pertanyaan, Query Wizard adalah cara cepat dan mudah untuk dimulakan. Ia membimbing anda melalui proses memilih jadual dan medan untuk pertanyaan anda - dan juga boleh menambah beberapa pengiraan ringkasan (seperti mengira rekod) pada pertanyaan anda.
Jika anda telah menulis beberapa pertanyaan dan selesa dengan tetingkap Reka Bentuk Pertanyaan, anda mungkin ingin memintas Wizard Pertanyaan dan membina pertanyaan anda dari awal.

Hubungan yang solid adalah kunci untuk mendapatkan semuanya (dari jadual anda)

Dalam kehidupan, hubungan yang padu membuat orang yang lebih bahagia; dalam Akses, hubungan pepejal menjadikan pengalaman pertanyaan lebih bahagia.

Untuk pertanyaan pangkalan data anda dengan berkesan, anda perlu mengetahui perkara berikut mengenai struktur jadualnya:

Jadual mana yang perlu anda gunakan?
Bagaimanakah jadual yang perlu anda gunakan berkaitan dengan satu sama lain?
Bidang mana mengandungi data yang ingin anda ketahui?
Bidang manakah yang anda perlukan dalam penyelesaiannya?

Akses mengekalkan hubungan antara jadual dalam pangkalan data anda. Biasanya anda (atau jabatan Sistem Maklumat anda) membuat hubungan ini apabila anda mula-mula merancang pangkalan data. Apabila anda membina jadual dan menyusunnya dengan medan kunci khusus, anda sebenarnya menyediakan jadual untuk berfungsi dengan pertanyaan.

Bidang kekunci menghubungkan jadual Akses anda antara satu sama lain. Pertanyaan menggunakan medan utama untuk memadankan rekod dalam satu jadual dengan rekod yang berkaitan dalam jadual lain. Anda boleh tarik data untuk item yang anda cari dari pelbagai jadual yang memegang data ini dalam pangkalan data anda - dengan syarat ia berkaitan dengan betul sebelum anda melancarkan pertanyaan.

Jika anda tidak mengaitkan jadual anda melalui tetingkap Hubungan, anda perlu berbuat demikian untuk setiap pertanyaan pelbagai jadual yang anda bina di Akses. Sebagai peraturan umum, letakkan pada masa itu untuk merancang dan mengaitkan jadual anda dengan betul. Dengan reka bentuk dan hubungan meja yang betul, anda akan mendapat hasil yang anda mahu dalam jangka waktu yang lebih singkat.

Running the Wizard Query

Anda boleh bergantung pada Wizard Kueri - dan Wizard Kueri Mudah yang dijumpai di dalamnya - untuk dos penyaringan bebas tangan yang sebenar. Dengan Wizard Kueri Mudah, anda memasukkan maklumat jadual dan medan. Penyihir mengurus kerja di belakang layar untuk anda.

Akses tidak psikik (yang dijadualkan untuk versi seterusnya); ia memerlukan beberapa input daripada anda!

Untuk membuat pertanyaan dengan Wizard Query Mudah Kueri Wizard, ikuti langkah berikut:

Di atas kertas, letakkan data yang anda suka dalam hasil pertanyaan anda.

Pertanyaan mengembalikan lembaran data (tajuk lajur yang diikuti oleh baris data), jadi buat susun atur anda dalam format itu. Apa yang anda perlukan adalah tajuk lajur supaya anda tahu data yang hendak ditarik dari pangkalan data.
Tentukan lokasi meja setiap bahagian data (tajuk lajur) dari kertas anda.

Tulis jadual dan nama medan yang mengandungi data yang sepadan dengan tajuk lajur di atas kertas di atas tajuk lajur.
Dalam tetingkap Pangkalan Data, klik tab Buat pada Ribbon dan kemudian klik butang Kuasa Wizard dari bahagian Pertanyaan.

Kotak dialog Wizard Baru Kuasa muncul, meminta anda jenis Wizard Pertanyaan yang ingin anda jalankan. Pilih Wizard Permintaan Mudah dan klik OK.
Pilih jadual pertama yang ingin anda sertakan dalam pertanyaan.

The Simple Query Wizard bermula dan bertanya meja mana yang anda ingin query.
Anda akan menggunakan menu lungsur Jadual / Pertanyaan, yang menunjukkan semua jadual (dan sebarang pertanyaan yang ada) dalam pangkalan data anda. Berikut adalah spesifikasi:
1. Klik anak panah ke bawah di sebelah menu lungsur Jadual / Pertanyaan.
  
  Senarai lungsur turun Jadual / Pertanyaan.
2. Klik nama jadual atau pertanyaan untuk disertakan dalam pertanyaan ini.
Pilih medan dari jadual atau pertanyaan untuk pertanyaan anda.

Ulangi langkah-langkah ini untuk memilih setiap medan yang anda ingin disertakan dalam pertanyaan anda:
1. Klik nama jadual atau pertanyaan untuk disertakan dalam pertanyaan ini.
  
  Senarai Medan yang Tersedia berubah dan memaparkan medan yang ada di dalam jadual.
2. Dalam senarai Medan yang Tersedia, klik dua kali setiap medan dari jadual ini atau pertanyaan yang ingin anda sertakan dalam pertanyaan yang anda buat.
Jika anda menambah medan yang salah, hanya klik dua kali dalam senarai Medan yang Dipilih. Ia akan pulang ke rumah. Jika anda hanya mahu memulakan semua, klik chevron dua kali ganda (itulah yang anda panggil simbol yang kelihatan seperti tanda kurang daripada) dan semua medan yang dipilih hilang.
Selepas anda memilih semua medan, klik Seterusnya.

Jika wizard boleh menentukan hubungan antara jadual yang anda pilih, tetingkap ini muncul.

Wizard Pertanyaan boleh memberikan anda peluang untuk meringkaskan data anda.
Jika anda tidak melihat tetingkap, jangan risau. Akses hanya mahu anda menamakan pertanyaan itu. Langkau ke Langkah 8.

Jika anda memasukkan medan dari dua jadual yang tidak berkaitan, kotak dialog amaran muncul. Kotak dialog mengingatkan anda bahawa semua jadual yang dipilih mesti dikaitkan sebelum anda dapat menjalankan pertanyaan anda - dan menunjukkan bahawa anda membetulkan masalah sebelum meneruskan. Sebenarnya, ia tidak akan membenarkan anda pergi lagi sehingga anda menenangkannya dalam salah satu daripada dua cara:
- Alih keluar semua medan yang dipilih untuk pertanyaan anda dari jadual yang tidak berkaitan.
- Betulkan hubungan supaya semua jadual yang anda pilih dalam pertanyaan anda adalah berkaitan.
Jika penyihir meminta anda memilih antara Butiran dan pertanyaan Ringkasan, klik butang radio di sebelah pilihan anda dan kemudian klik Seterusnya.
- Butiran mencipta datasheet yang menyenaraikan semua rekod yang sepadan dengan pertanyaan. Seperti namanya, anda mendapat semua butiran dari rekod tersebut.
- Ringkasan memberitahu wizard bahawa anda tidak berminat untuk melihat setiap rekod tunggal; anda mahu melihat ringkasan maklumat itu.
  
  Pertanyaan ringkasan boleh melakukan pengiraan (seperti jumlah dan purata) pada medan angka. Jika medan teks dipilih, Akses boleh mengira rekod atau tarik item pertama dan terakhir dari set medan mengikut abjad.
  
  Jika anda ingin membuat sebarang pelarasan khas pada ringkasan, klik Opsyen Ringkasan untuk memaparkan kotak dialog Opsyen Ringkasan. Pilih pilihan ringkasan anda dari kotak semak untuk fungsi yang tersedia - Jumlah, Purata, Min, dan Maks - dan kemudian klik OK.
  
  Akses menawarkan cara yang berbeza untuk meringkaskan data.
Dalam halaman wizard yang muncul, pilih butang radio untuk apa yang anda ingin lakukan seterusnya:
- Jika anda ingin membuat pertanyaan anda snazzy: Pilih Modifikasi pilihan Reka Bentuk Kueri.
  
  Penyihir menghantar pertanyaan yang baru diwujudkan ke salon untuk beberapa sprucing up, seperti kemasukan penyortiran dan jumlah.
- Jika anda ingin melangkau barang-barang mewah: Pilih pilihan Terbuka Kueri untuk Lihat Maklumat untuk melihat paparan Datasheet.
Penyihir menjalankan pertanyaan dan membentangkan hasilnya dalam datasheet Akses biasa.
Taip tajuk untuk pertanyaan anda dalam kotak teks dan kemudian klik Selesai.

Wisaya membina pertanyaan anda dan menyimpannya dengan tajuk yang anda masukkan; maka Akses memaparkan hasilnya.

Tahniah! Anda telah melahirkan pertanyaan.

Keputusan pertanyaan dibina dengan Wizard Pertanyaan.